Googles Data Center Construction Program-team använder Achilles för att skala sitt globala datacenterbyggnadsprogram och leverera konsekvent leverantörsriskhantering. Plattformen effektiviserar leverantörsintag, förkvalificering och risksynlighet, vilket möjliggör snabbare, datadrivna upphandlingsbeslut samtidigt som den stödjer hållbarhet, DEI och tillväxt i flera regioner.
”Achilles-plattformen stärker vårt Data Center Construction Program genom att leverera en mer omfattande och strukturerad förkvalificeringprocess, även när antalet entreprenörer som går in i programmet fortsätter att växa. Genom att införliva bredare leverantörsdata, utökade riskmått och centraliserade plattformsfunktioner – inklusive rapportering och insikter – har vi förbättrat efterlevnadssynligheten och konsekvensen i våra entreprenörsutvärderingar samtidigt som vi upprätthåller stark styrning och kontroll.”
Erick Hudtwalcker, Program Manager, Strategic Risk Management, Google Data Centers Business Controls
Skala datacenterbyggnation genom konsekvent leverantörsriskhantering
I takt med att Google fortsätter att expandera sitt globala datacenterfotavtryck för att stödja växande efterfrågan på molntjänster och artificiell intelligens, utvecklar Data Center Construction Program-organisationen hur den engagerar, kvalificerar och hanterar sina datacenterleverantörer och det bredare leverantörsekosystemet. Att skala leverans över regioner, leveransmodeller och leverantörstyper kräver ett mer konsekvent, transparent och datadrivet tillvägagångssätt för leverantörsriskhantering.
Vision: Ett enda system för datacenterbyggnadsleverantörer
Achilles fungerar som ett enda, konsoliderat system för information om datacenterleverantörer, som stödjer hela leverantörslivscykeln, från intag och förkvalificering till beredskap för projekttilldelning. Plattformen ger byggprogramteamet regional och global synlighet i leverantörskapacitet, riskindikatorer och kvalificeringsstatus, vilket möjliggör mer välgrundade och konsekventa upphandlingsbeslut.
Utmaningen: Begränsad synlighet, manuella processer och ökande leverantörsrisk
Innan implementeringen av Achilles stod byggprogramteamet inför flera strukturella utmaningar i takt med att omfattningen och komplexiteten i datacenterleveransen ökade:
- Begränsad synlighet i regional leverantörskapacitet och leverantörsrisk, särskilt för Tier II- och ägarlevererad utrustning (OFE)-leverantörer
- Inget standardiserat system för att hantera leverantörsrelationer genom hela livscykeln, från intag till projekttilldelning
- Manuella, fragmenterade intags- och förkvalificeringprocesser som ökade end-to-end (E2E) avtalstiderna
- Ökande driftskostnader (OPEX) som krävdes för att upprätthålla korrekt leverantörsdata i takt med att leverantörspoolen expanderade för att stödja en multi-prime-leveransmodell
I takt med att byggprogramteamet expanderade sin leverantörsbas för att möta nya avtalsmodeller och DEI-mål riskerade dessa begränsningar att skapa flaskhalsar i leverantörskvalificering och avtalstilldelning, med potentiell påverkan på leveranstider och programnivåmål och nyckelresultat (OKR). Tillsammans begränsade dessa utmaningar byggprogramteamets förmåga att skala datacenterbyggnation effektivt samtidigt som konsekvent leverantörskvalificering, riskhantering och styrning upprätthölls.
Mål: Riskbaserad leverantörsförkvalificering och snabbare avtal
Achilles valdes för att fungera som byggprogramteamets verktyg för leverantörsrelationshantering och förkvalificering, som informerar och möjliggör datadrivna, riskbaserade upphandlingsbeslut.
Specifikt stödjer Achilles byggprogramteamet genom att:
- Tillhandahålla en nästan realtidsvy av leverantörskapacitet, som inkluderar finansiella hälsoindikatorer och kritisk personalinformation för att stödja riskmedvetet entreprenörsval
- Effektivisera leverantörsintag och förkvalificering genom validerad leverantörsdata som används i kvalificeringsbeslut relaterade till finansiell hälsa, EHSQ, styrning, juridisk efterlevnad, hållbarhet, erfarenhet och kapacitet
- Göra det möjligt för användare att identifiera tillgängliga och kvalificerade leverantörer efter varukod, geografisk region och DEI-status
- Stödja konsekvent tillgång till omfattande, flerdimensionell leverantörsinformation för att möjliggöra mer välgrundade och försvarliga riskbaserade beslut från intag till avtalstilldelning.
Achilles-lösningen: Leverantörshantering för datacenterbyggnation
Achilles tillhandahåller en leverantörshanteringsplattform utformad för att möta byggprogramteamets funktionella och operativa krav samtidigt som tydliga datagränser upprätthålls. Nyckelelement i lösningen inkluderar:
Konsoliderad leverantörsdatahantering: Achilles fungerar som det centraliserade lagret för leverantörslevererad och tredjepartsriskdata, vilket minskar dubblering och förbättrar konsekvens över regioner och projekt.
Validerat leverantörsintag och förkvalificering: Leverantörer lämnar in information en gång, som valideras och återanvänds i kvalificeringsarbetsflöden, vilket stödjer snabbare och mer konsekventa förkvalificeringsbeslut.
Leverantörskapacitet och regional risksynlighet: Plattformen ger insikt i leverantörskapacitet och riskindikatorer på regional nivå, vilket stödjer planering och upphandlingsbeslut i en multi-prime-leveransmodell.
Stöd för skalbar tillväxt av leverantörsekosystem: Genom att minska manuellt arbete och duplicerad datahantering hjälper Achilles till att begränsa den proportionella ökningen av OPEX i takt med att leverantörsekosystemet växer.
Tydlig datastyrning och systemgränser: För att upprätthålla datasäkerhet och styrning hanterar Achilles endast leverantörslevererad och tredjepartsriskdata. Google-genererad information, inklusive utgiftsdata, projektmöjligheter och interna prestationsbedömningar förblir inom Googles system, med referenser länkade där det är lämpligt.
Resultat: Förbättrad leverantörssynlighet, minskad risk och skalbar tillväxt
Med Achilles på plats uppnådde byggprogramteamet mätbara efterlevnadsförbättringar i leverantörssynlighet, riskhantering och skalbarhet för datacenterbyggnation.
Plattformen:
- Förbättrade leverantörsintag med bredare risksynlighet och standardiserad datainsamling för att stödja mer välgrundade utvärderingsbeslut. Förbättrad transparens i regional och underleverantörskapacitet och risk
- Levererade mer konsekventa, riskinformerade upphandlingsbeslut
- Sänkte inkrementella OPEX som krävs för att hantera en expanderande leverantörspool
- Möjliggjorde en skalbar grund som stödjer utvecklande leveransmodeller, hållbarhetsmål och DEI-initiativ i 31 länder över 15 regioner
Genom att standardisera leverantörsdatahantering och möjliggöra nästan realtidsinsikt i leverantörsberedskap och risk hjälper Achilles Google att uppnå en mer ansvarsfull och effektiv expansion av sitt globala datacenterbyggnadsprogram.
