Googles team for datasenterkonstruksjonsprogrammer bruker Achilles for å skalere sitt globale datasenterkonstruksjonsprogram for å levere konsekvent risikostyring for leverandører. Plattformen effektiviserer leverandørinntak, prekvalifisering og risikosynlighet, noe som muliggjør raskere, datadrevne innkjøpsbeslutninger samtidig som den støtter bærekraft, DEI og vekst i flere regioner.
«Achilles-plattformen styrker vårt datasenterkonstruksjonsprogram ved å levere en mer omfattende og strukturert prekvalifiseringsprosess, selv om volumet av entreprenører som går inn i programmet fortsetter å vokse. Ved å inkludere bredere leverandørdata, utvidede risikometrikker og sentraliserte plattformfunksjoner – inkludert rapportering og innsikt – har vi forbedret overholdelsessynligheten og konsistensen i våre entreprenørevalueringer, samtidig som vi opprettholder sterk styring og kontroll.»
Erick Hudtwalcker, programleder, strategisk risikostyring, Google Data Centers Business Controls
Skalering av datasenterkonstruksjon gjennom konsekvent risikostyring for leverandører
Ettersom Google fortsetter å utvide sitt globale datasenterfotavtrykk for å støtte økende etterspørsel etter skytjenester og kunstig intelligens, utvikler organisasjonen for datasenterkonstruksjonsprogrammer hvordan den engasjerer, kvalifiserer og administrerer sine leverandører for datasenterkonstruksjoner og det bredere leverandørøkosystemet. Skalering av levering på tvers av regioner, leveringsmodeller og leverandørtyper krever en mer konsekvent, transparent og datadrevet tilnærming til risikostyring for leverandører.
Visjon: Ett enkelt system for registrering av leverandører for datasenterkonstruksjon
Achilles fungerer som et enkelt, konsolidert registreringssystem for leverandørinformasjon for datasenterkonstruksjon, og støtter hele leverandørens livssyklus, fra inntak og prekvalifisering til klarhet for prosjekttildeling. Plattformen gir konstruksjonsprogramteamet regional og global synlighet over leverandørkapasitet, risikoindikatorer og kvalifikasjonsstatus, noe som muliggjør mer informerte og konsekvente innkjøpsbeslutninger.
Utfordringen: Begrenset synlighet, manuelle prosesser og økende leverandørrisiko
Før implementeringen av Achilles sto konstruksjonsprogramteamet overfor flere strukturelle utfordringer ettersom omfanget og kompleksiteten av datasenterleveransen økte:
- Begrenset synlighet over regional leverandørkapasitet og leverandørrisiko, spesielt på tvers av Tier II- og eierlevert utstyr (OFE)-leverandører
- Ingen standardisert system for å administrere leverandørforhold gjennom hele livssyklusen, fra inntak til prosjekttildeling
- Manuelle, fragmenterte inntaks- og prekvalifiseringsprosesser som økte tidslinjene for ende-til-ende (E2E) kontraktsinngåelse
- Økende driftsutgifter (OPEX) som kreves for å opprettholde nøyaktige leverandørdata ettersom leverandørbasen utvidet seg for å støtte en multi-prime leveringsmodell
Ettersom konstruksjonsprogramteamet utvidet sin leverandørbase for å møte nye kontraktsmodeller og DEI-mål, risikerte disse begrensningene å skape flaskehalser i leverandørkvalifisering og kontrakttildeling, med potensiell innvirkning på leveringstidslinjer og programnivåmål og nøkkelresultater (OKRs). Samlet sett begrenset disse utfordringene konstruksjonsprogramteamets evne til å skalere datasenterkonstruksjon effektivt, samtidig som de opprettholdt konsekvent leverandørkvalifisering, risikostyring og styring.
Mål: Risikobasert leverandørprekvalifisering og raskere kontraktsinngåelse
Achilles ble valgt til å fungere som konstruksjonsprogramteamets verktøy for leverandørforholdsstyring og prekvalifisering, som informerer og muliggjør datadrevne, risikobaserte innkjøpsbeslutninger.
Spesifikt støtter Achilles konstruksjonsprogramteamet ved å:
- Gi en nær sanntidsvisning av leverandørkapasitet, inkludert finansielle helseindikatorer og kritisk personellinformasjon for å støtte risikobevisst entreprenørvalg
- Effektivisere leverandørinntak og prekvalifisering gjennom validerte leverandørdata brukt i kvalifikasjonsbeslutninger knyttet til finansiell helse, EHSQ, styring, juridisk overholdelse, bærekraft, erfaring og kapasitet
- Gjøre det mulig for brukere å identifisere tilgjengelige og kvalifiserte leverandører etter varekode, geografisk region og DEI-status
- Støtte konsekvent tilgang til omfattende, flerdimensjonal leverandørinformasjon for å muliggjøre mer informerte og forsvarlige risikobaserte beslutninger fra inntak til kontrakttildeling.
Achilles-løsningen: Leverandørstyring for datasenterkonstruksjon
Achilles tilbyr en leverandørstyringsplattform designet for å møte konstruksjonsprogramteamets funksjonelle og operasjonelle krav, samtidig som klare datagrenser opprettholdes. Nøkkelementer i løsningen inkluderer:
Konsolidert leverandørdatastyring: Achilles fungerer som det sentraliserte depotet for leverandørleverte og tredjepartsrisikodata, noe som reduserer duplisering og forbedrer konsistensen på tvers av regioner og prosjekter.
Validert leverandørinntak og prekvalifisering: Leverandører sender inn informasjon én gang, som valideres og gjenbrukes på tvers av kvalifikasjonsarbeidsflyter, noe som støtter raskere og mer konsekvente prekvalifiseringsbeslutninger.
Leverandørkapasitet og regional risikosynlighet: Plattformen gir innsikt i leverandørkapasitet og risikoindikatorer på regionalt nivå, og støtter planleggings- og innkjøpsbeslutninger på tvers av en multi-prime leveringsmodell.
Støtte for skalerbar vekst i leverandørøkosystemet: Ved å redusere manuelt arbeid og duplisert databehandling, bidrar Achilles til å begrense den proporsjonale økningen i OPEX ettersom leverandørøkosystemet vokser.
Klar datastyring og systemgrenser: For å opprettholde datasikkerhet og styring, administrerer Achilles kun leverandørleverte og tredjepartsrisikodata. Google-generert informasjon, inkludert forbruksdata, prosjektmuligheter og interne ytelsesvurderinger, forblir innenfor Google-systemer, med referanser koblet der det er hensiktsmessig.
Resultater: Forbedret leverandørsynlighet, redusert risiko og skalerbar vekst
Med Achilles på plass oppnådde konstruksjonsprogramteamet målbare forbedringer i overholdelse av leverandørsynlighet, risikostyring og skalerbarhet for datasenterkonstruksjon.
Plattformen:
- Forbedret leverandørinntak med bredere risikosynlighet og standardisert datainnsamling for å støtte mer informerte evalueringsbeslutninger. Forbedret åpenhet om regional og underleverandørkapasitet og risiko
- Leverte mer konsekvente, risikoinformerte innkjøpsbeslutninger
- Reduserte inkrementelle driftsutgifter (OPEX) som kreves for å administrere en voksende leverandørbase
- Muliggjorde et skalerbart fundament som støtter utviklende leveringsmodeller, bærekraftsmål og DEI-initiativer i 31 land på tvers av 15 regioner
Ved å standardisere leverandørdatastyring og muliggjøre innsikt i sanntid i leverandørberedskap og risiko, hjelper Achilles Google med å oppnå en mer ansvarlig og effektiv utvidelse av sitt globale datasenterkonstruksjonsprogram.
