Das Data Center Construction Program Team von Google nutzt Achilles, um sein globales Rechenzentrums-Bauprogramm zu skalieren und ein konsistentes Lieferantenrisikomanagement zu gewährleisten. Die Plattform optimiert die Lieferantenaufnahme, Präqualifikation und Risikotransparenz, was schnellere, datengesteuerte Beschaffungsentscheidungen ermöglicht und gleichzeitig Nachhaltigkeit, DEI und multiregionales Wachstum unterstützt.
„Die Achilles-Plattform stärkt unser Rechenzentrums-Bauprogramm, indem sie einen umfassenderen und strukturierteren Präqualifikationsprozess bietet, selbst wenn die Anzahl der am Programm teilnehmenden Auftragnehmer weiter wächst. Durch die Einbeziehung breiterer Lieferantendaten, erweiterter Risikometriken und zentralisierter Plattformfunktionen – einschließlich Berichterstattung und Einblicken – haben wir die Compliance-Transparenz und Konsistenz bei unseren Auftragnehmerbewertungen verbessert, während wir gleichzeitig eine starke Governance und Kontrolle aufrechterhalten.“
Erick Hudtwalcker, Program Manager, Strategic Risk Management, Google Data Centers Business Controls
Skalierung des Rechenzentrumsbaus durch konsistentes Lieferantenrisikomanagement
Während Google seine globale Rechenzentrumspräsenz weiter ausbaut, um die wachsende Nachfrage nach Cloud-Diensten und künstlicher Intelligenz zu unterstützen, entwickelt die Organisation des Data Center Construction Program die Art und Weise weiter, wie sie ihre Rechenzentrums-Bauzulieferer und das breitere Lieferantenökosystem einbindet, qualifiziert und verwaltet. Die Skalierung der Bereitstellung über Regionen, Bereitstellungsmodelle und Lieferantentypen hinweg erfordert einen konsistenteren, transparenteren und datengesteuerten Ansatz für das Lieferantenrisikomanagement.
Vision: Ein einziges System zur Datenerfassung für Rechenzentrums-Bauzulieferer
Achilles dient als einheitliches, konsolidiertes System zur Datenerfassung für Informationen zu Rechenzentrums-Bauzulieferern und unterstützt den gesamten Lieferantenlebenszyklus, von der Aufnahme und Präqualifikation bis zur Bereitschaft für die Projektvergabe. Die Plattform bietet dem Bauprogrammteam regionale und globale Transparenz über Lieferantenkapazitäten, Risikoindikatoren und Qualifikationsstatus, was fundiertere und konsistentere Beschaffungsentscheidungen ermöglicht.
Die Herausforderung: Begrenzte Transparenz, manuelle Prozesse und steigendes Lieferantenrisiko
Vor der Implementierung von Achilles stand das Bauprogrammteam angesichts der zunehmenden Größe und Komplexität der Rechenzentrums-Bereitstellung vor mehreren strukturellen Herausforderungen:
- Begrenzte Transparenz über regionale Lieferantenkapazitäten und Lieferantenrisiken, insbesondere bei Tier-II- und vom Eigentümer bereitgestellten Ausrüstungslieferanten (OFE)
- Kein standardisiertes System zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Aufnahme bis zur Projektvergabe
- Manuelle, fragmentierte Aufnahme- und Präqualifikationsprozesse, die die End-to-End (E2E)-Vertragslaufzeiten verlängerten
- Steigende Betriebsausgaben (OPEX), die zur Pflege genauer Lieferantendaten erforderlich sind, da der Lieferantenpool zur Unterstützung eines Multi-Prime-Liefermodells erweitert wurde
Als das Bauprogrammteam seine Lieferantenbasis erweiterte, um neuen Vertragsmodellen und DEI-Zielen gerecht zu werden, drohten diese Einschränkungen Engpässe bei der Lieferantenqualifizierung und Vertragsvergabe zu verursachen, mit potenziellen Auswirkungen auf Lieferzeiten und programmweite Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs). Zusammen schränkten diese Herausforderungen die Fähigkeit des Bauprogrammteams ein, den Rechenzentrums-Bau effizient zu skalieren, während gleichzeitig eine konsistente Lieferantenqualifizierung, Risikomanagement und Governance aufrechterhalten wurden.
Ziele: Risikobasierte Lieferantenpräqualifikation und schnellere Vertragsvergabe
Achilles wurde ausgewählt, um als Lieferantenbeziehungsmanagement- und Präqualifikationstool des Bauprogrammteams zu fungieren und datengesteuerte, risikobasierte Beschaffungsentscheidungen zu informieren und zu ermöglichen.
Insbesondere unterstützt Achilles das Bauprogrammteam durch:
- Bereitstellung einer nahezu Echtzeit-Ansicht der Lieferantenkapazitäten, einschließlich Finanzkennzahlen und kritischer Personalinformationen zur Unterstützung einer risikobewussten Auftragnehmerauswahl
- Optimierung der Lieferantenaufnahme und Präqualifikation durch validierte Lieferantendaten, die bei Qualifikationsentscheidungen in Bezug auf Finanzlage, EHSQ, Governance, rechtliche Compliance, Nachhaltigkeit, Erfahrung und Kapazität verwendet werden
- Ermöglichen Sie Benutzern, verfügbare und qualifizierte Lieferanten nach Warengruppe, geografischer Region und DEI-Status zu identifizieren
- Unterstützung eines konsistenten Zugangs zu umfassenden, mehrdimensionalen Lieferanteninformationen, um fundiertere und vertretbarere risikobasierte Entscheidungen von der Aufnahme bis zur Vertragsvergabe zu ermöglichen.
Die Achilles-Lösung: Lieferantenmanagement für den Rechenzentrums-Bau
Achilles bietet eine Lieferantenmanagement-Plattform, die die funktionalen und operativen Anforderungen des Bauprogrammteams erfüllt und gleichzeitig klare Datengrenzen einhält. Zu den Schlüsselelementen der Lösung gehören:
Konsolidiertes Lieferantendatenmanagement: Achilles dient als zentrales Repository für vom Lieferanten bereitgestellte und von Dritten stammende Risikodaten, wodurch Duplikationen reduziert und die Konsistenz über Regionen und Projekte hinweg verbessert werden.
Validierte Lieferantenaufnahme und Präqualifikation: Lieferanten übermitteln Informationen einmalig, die validiert und in Qualifikationsworkflows wiederverwendet werden, was schnellere und konsistentere Präqualifikationsentscheidungen unterstützt.
Lieferantenkapazität und regionale Risikotransparenz: Die Plattform bietet Einblicke in Lieferantenkapazitäten und Risikoindikatoren auf regionaler Ebene und unterstützt Planungs- und Beschaffungsentscheidungen in einem Multi-Prime-Liefermodell.
Unterstützung für skalierbares Wachstum des Lieferantenökosystems: Durch die Reduzierung des manuellen Aufwands und der doppelten Datenverwaltung hilft Achilles, den proportionalen Anstieg der OPEX bei wachsendem Lieferantenökosystem zu begrenzen.
Klare Datengovernance und Systemgrenzen: Um Datensicherheit und Governance zu gewährleisten, verwaltet Achilles nur vom Lieferanten bereitgestellte und von Dritten stammende Risikodaten. Von Google generierte Informationen, einschließlich Ausgabendaten, Projektmöglichkeiten und interne Leistungsbewertungen, verbleiben in Google-Systemen, wobei Verweise gegebenenfalls verknüpft werden.
Ergebnisse: Verbesserte Lieferantentransparenz, reduziertes Risiko und skalierbares Wachstum
Mit Achilles erzielte das Bauprogrammteam messbare Compliance-Verbesserungen bei der Lieferantentransparenz, dem Risikomanagement und der Skalierbarkeit des Rechenzentrumsbaus.
Die Plattform:
- Verbesserte Lieferantenaufnahme mit breiterer Risikotransparenz und standardisierter Datenerfassung zur Unterstützung fundierterer Bewertungsentscheidungen. Verbesserte Transparenz über regionale und nachgelagerte Lieferantenkapazitäten und -risiken
- Lieferte konsistentere, risikobasierte Beschaffungsentscheidungen
- Reduzierte inkrementelle OPEX, die zur Verwaltung eines wachsenden Lieferantenpools erforderlich sind
- Ermöglichte eine skalierbare Grundlage, die sich entwickelnde Liefermodelle, Nachhaltigkeitsziele und DEI-Initiativen in 31 Ländern in 15 Regionen unterstützt
Durch die Standardisierung des Lieferantendatenmanagements und die Bereitstellung nahezu Echtzeit-Einblicke in die Lieferantenbereitschaft und das Risiko hilft Achilles Google, eine verantwortungsvollere und effizientere Erweiterung seines globalen Rechenzentrums-Bauprogramms zu erreichen.
