يستخدم فريق برنامج بناء مراكز البيانات في شركة جوجل منصة أكيليس لتوسيع نطاق برنامج بناء مراكز البيانات العالمي الخاص به، بهدف ضمان إدارة متسقة لمخاطر الموردين. وتعمل المنصة على تبسيط عملية اختيار الموردين، والتأهيل المسبق لهم، وشفافية المخاطر، مما يتيح اتخاذ قرارات شراء أسرع وأكثر استنادًا إلى البيانات، مع دعم الاستدامة والتنوع والشمول والنمو في مناطق متعددة.
تعزز منصة أكيليس برنامجنا لبناء مراكز البيانات من خلال توفير عملية تأهيل مسبق أكثر شمولاً وتنظيماً، حتى مع استمرار نمو عدد المقاولين المشاركين في البرنامج. ومن خلال دمج بيانات أوسع للموردين، ومقاييس مخاطر موسعة، وقدرات منصة مركزية – بما في ذلك إعداد التقارير والتحليلات – عززنا شفافية الامتثال واتساق تقييمات المقاولين مع الحفاظ على الحوكمة والضوابط قوية
إريك هودتوالكر، مدير برنامج إدارة المخاطر الاستراتيجية ومراقبة أعمال مراكز بيانات جوجل
توسيع نطاق بناء مراكز البيانات من خلال الإدارة الثابتة لمخاطر الموردين
مع استمرار شركة جوجل في توسيع نطاق مراكز بياناتها العالمية لدعم الطلب المتزايد على الخدمات السحابية والذكاء الاصطناعي، تعمل مؤسسة برنامج إنشاء مراكز البيانات على تطوير أساليبها في التعامل مع موردي إنشاء مراكز البيانات، وتقييمهم، وإدارتهم، بالإضافة إلى منظومة الموردين الأوسع. ويتطلب توسيع نطاق تقديم الخدمات عبر المناطق، ونماذج التسليم، وأنواع الموردين، اتباع نهج أكثر اتساقًا وشفافيةً وقائمًا على البيانات لإدارة مخاطر الموردين.
الرؤية: نظام سجل موحد لموردي إنشاء مراكز البيانات
يُعدّ نظام أكيليس بمثابة سجلّ موحّد وشامل لمعلومات مورّدي مراكز البيانات، يدعم دورة حياة المورّدين بالكامل، بدءًا من استلام المعلومات والتأهيل المبدئي وصولًا إلى جاهزيتهم لمنح المشروع. وتوفر المنصة لفريق برنامج الإنشاء رؤية إقليمية وعالمية لقدرات المورّدين ومؤشرات المخاطر وحالة التأهيل، مما يُتيح اتخاذ قرارات شراء أكثر استنارة واتساقًا.
التحدي: الرؤية المحدودة، والعمليات اليدوية، وتزايد مخاطر الموردين
قبل تنفيذ مشروع أكيليس، واجه فريق برنامج البناء العديد من التحديات الهيكلية مع ازدياد حجم وتعقيد عملية إنشاء مراكز البيانات
- الرؤية المحدودة فيما يتعلق بقدرات الموردين الإقليميين ومخاطرهم، لا سيما بين موردي المستوى الثاني وموردي المعدات التي يوفرها المالك.
- غياب نظام موحد لإدارة علاقات الموردين طوال دورة حياة المشروع، بدءًا من استلام العروض وحتى إرساء المشروع.
- عمليات استلام العروض والتأهيل المسبق يدوية ومجزأة، مما أدى إلى زيادة مدة التعاقد من البداية إلى النهاية.
- زيادة النفقات التشغيلية اللازمة للحفاظ على دقة بيانات الموردين مع توسع قاعدة الموردين لدعم نموذج تسليم متعدد من الموردين الرئيسيين.
مع توسع فريق برنامج البناء في قاعدة مورديه لتلبية نماذج التعاقد الجديدة وأهداف التنوع والشمول والإنصاف، هددت هذه القيود بخلق اختناقات في تأهيل الموردين ومنح العقود، مما قد يؤثر على جداول التسليم وأهداف البرنامج ونتائجه الرئيسية. وقد حدّت هذه التحديات مجتمعةً من قدرة فريق برنامج البناء على توسيع نطاق بناء مراكز البيانات بكفاءة مع الحفاظ على اتساق تأهيل الموردين وإدارة المخاطر والحوكمة.
الأهداف: التأهيل المسبق للموردين بناءً على المخاطر وتسريع عملية التعاقد
لقد تم اختيار نظام “أكيليس” ليكون أداة لإدارة علاقات الموردين والتأهيل المسبق لفريق برنامج الإنشاء، مما يُسهم في اتخاذ قرارات شراء قائمة على البيانات وتقييم المخاطر.
وتدعم “أكيليس” فريق برنامج الإنشاء من خلال:
- توفير رؤية شبه فورية لقدرات الموردين، مع دمج مؤشرات السلامة المالية ومعلومات الموظفين الأساسية لدعم اختيار المقاولين المناسبين مع مراعاة المخاطر.
- يط عملية استقبال الموردين والتأهيل المسبق من خلال بيانات الموردين الموثقة والمستخدمة في قرارات التأهيل المتعلقة بالسلامة المالية، والصحة والسلامة والبيئة والجودة، والحوكمة، والامتثال القانوني، والاستدامة، والخبرة والقدرة.
- تمكين المستخدمين من تحديد الموردين المتاحين والمؤهلين حسب رمز السلعة، والمنطقة الجغرافية، وحالة التنوع والشمولية.
- دعم الوصول المستمر إلى معلومات شاملة ومتعددة الأبعاد عن الموردين لتمكين اتخاذ قرارات أكثر استنارة وقابلة للدفاع عنها، قائمة على تقييم المخاطر، بدءًا من استقبال الموردين وحتى إرساء العقد.
حلول أكيليس: إدارة الموردين لبناء مراكز البيانات
توفر أكيليس منصة لإدارة الموردين مصممة لتلبية المتطلبات الوظيفية والتشغيلية لفريق برنامج الإنشاء مع الحفاظ على حدود واضحة للبيانات. وتشمل العناصر الرئيسية للحل ما يلي:
إدارة بيانات الموردين الموحدة: تعمل أكيليس كمستودع مركزي للبيانات المقدمة من البائعين وبيانات مخاطر الطرف الثالث، مما يقلل التكرار ويحسن الاتساق عبر المناطق والمشاريع.
استيعاب وتأهيل مسبق للموردين معتمد: يقدم الموردون المعلومات مرة واحدة، ويتم التحقق منها وإعادة استخدامها عبر سير عمل التأهيل، مما يدعم قرارات تأهيل مسبق أسرع وأكثر اتساقاً.
رؤية قدرات الموردين والمخاطر الإقليمية: توفر المنصة رؤية لقدرات الموردين ومؤشرات المخاطر على المستوى الإقليمي، مما يدعم قرارات التخطيط والمشتريات عبر نموذج تسليم متعدد المقاولين الرئيسيين.
دعم نمو منظومة الموردين القابلة للتوسع: من خلال تقليل الجهد اليدوي وإدارة البيانات المكررة، تساعد أكيليس في الحد من الزيادة النسبية في النفقات التشغيلية مع نمو منظومة الموردين.
حوكمة واضحة للبيانات وحدود النظام: للحفاظ على أمن البيانات وحوكمتها، تدير أكيليس فقط البيانات المقدمة من البائعين وبيانات مخاطر الطرف الثالث. وتظل المعلومات التي تنشئها جوجل، بما في ذلك بيانات الإنفاق وفرص المشاريع وتقييمات الأداء الداخلي، ضمن أنظمة جوجل، مع ربط المراجع حيثما كان ذلك مناسباً.
النتائج: تحسين رؤية الموردين، وتقليل المخاطر، ونمو قابل للتوسع
مع وجود أكيليس، حقق فريق برنامج الإنشاء تحسينات ملموسة في الامتثال في رؤية الموردين، وإدارة المخاطر، وقابلية توسع إنشاء مراكز البيانات.
المنصة:
- عززت استيعاب الموردين برؤية أوسع للمخاطر وجمع بيانات موحد لدعم قرارات تقييم أكثر استنارة. حسنت الشفافية في قدرات ومخاطر الموردين الإقليميين والموردين من الباطن
- قدمت قرارات شراء أكثر اتساقاً ومبنية على معلومات المخاطر
- خفضت النفقات التشغيلية الإضافية المطلوبة لإدارة قاعدة بائعين متوسعة
- مكنت من بناء أساس قابل للتوسع يدعم نماذج التسليم المتطورة، وأهداف الاستدامة، ومبادرات التنوع والمساواة والشمول في 31 دولة عبر 15 منطقة
من خلال توحيد إدارة بيانات الموردين وتمكين الرؤية في الوقت الفعلي تقريباً لجاهزية الموردين ومخاطرهم، تساعد أكيليس جوجل على تحقيق توسع أكثر مسؤولية وكفاءة لبرنامجها العالمي لإنشاء مراكز البيانات.