För många företag var icke-finansiell rapportering en gång i tiden en eftertanke. Något som var reserverat för hållbarhetsteam eller stora börsbolag. Så är det inte längre. I dag ökar de lagstadgade kraven på information om miljö, sociala frågor och bolagsstyrning (ESG) både i omfattning och komplexitet. Från EU:s direktiv om hållbarhetsrapportering (CSRD) till SEC:s regler om klimatinformation i USA har icke-finansiell rapportering blivit ett grundläggande krav för företag.
Men med så många standarder, akronymer och skiftande tidsramar, var ska företagen börja?
1. Förstå vad som krävs. Nu och i framtiden
Det första steget är tydlighet. Olika jurisdiktioner och branscher står inför olika krav, och fler är på väg. I EU utökar CSRD rapporteringsskyldigheterna för tusentals företag, inklusive företag utanför EU med betydande verksamhet i regionen. IFRS- och ISSB-standarderna sätter en ny baslinje för klimat- och hållbarhetsinformation globalt. Samtidigt väver länder som Storbritannien, Japan och Kanada in IFRS-anpassade ramverk i nationell lagstiftning.
Börja med att identifiera:
- Vilka regler gäller för närvarande för din verksamhet
- Som kan komma att gälla under de närmaste 1-3 åren
- Branschspecifika krav eller frivilliga ramverk som ofta används av andra företag i din sektor (t.ex. GRI, SASB)
2. Kartlägg dina dataluckor
När du väl vet vad du ska rapportera är nästa utmaning att ta reda på om du kan det. De flesta organisationer saknar konsekventa och granskningsbara data inom områden som koldioxidutsläpp, risker för mänskliga rättigheter och etik i leverantörskedjan. Interna system är ofta inte byggda för icke-finansiella nyckeltal, och leverantörsdata kan vara särskilt svåra att få tillgång till.
Genomföra en väsentlighetsbedömning och en gapanalys för att:
- Prioritera viktiga ESG-ämnen
- Identifiera saknade eller otillförlitliga datakällor
- Förstå var din rapporteringsprocess behöver stärkas
3. Engagera tvärfunktionella team
Icke-finansiell rapportering är inte längre bara något för ESG- eller compliance-teamen. Den berör upphandling, HR, drift, IT, investerarrelationer och mycket mer. Framgångsrika rapporteringsprogram är tvärfunktionella, med tydligt ägarskap och ansvar.
Samla rätt personer tidigt:
- Ekonomiteam kan hjälpa till att strukturera upplysningar med tanke på revisionsberedskap
- Upphandling kan underlätta insamling av leverantörsdata
- HR och juridik kan stödja områden som mångfald och due diligence
4. Välj ett ramverk för rapportering. Och håll dig flexibel
Med dussintals olika rapporteringsstandarder är det lätt att bli överväldigad. Börja med ett ramverk som ligger nära din affärsstrategi och dina intressenters behov, till exempel GRI för bred ESG-information eller ISSB för klimatrisk.
Men var beredd på att anpassa dig. I takt med att standarderna konvergerar (och tillsynsmyndigheterna hinner ikapp) kommer din rapporteringsmetod förmodligen att behöva utvecklas. Genom att använda en flexibel rapporteringsplattform kan det bli lättare att anpassa sig till nya krav utan att behöva börja om från början.
5. Vänta inte. Öppenhet bygger förtroende
Lagstiftning må vara katalysatorn, men det är resultatet som räknas – transparens (och förbättringar). Investerare, kunder och medarbetare granskar i allt högre grad hur företag hanterar ESG-risker och -möjligheter. Genom att börja tidigt, innan en förordning tvingar dig enligt lag, bygger du trovärdighet och ger ditt företag ett försprång.
Slutlig tanke
Icke-finansiell rapportering handlar om regelefterlevnad. Det handlar också om att skapa en tydlig och ärlig bild av hur ditt företag fungerar och vilken påverkan det har. I takt med att de regulatoriska kraven fortsätter att öka, ökar också möjligheten att använda informationen för att fatta bättre beslut, minska riskerna och bygga upp en långsiktig motståndskraft.
Achilles erbjuder en rad olika lösningar för att hjälpa företag att uppfylla sina icke-finansiella rapporteringsskyldigheter, från verktyg för rapportering och koldioxidredovisning till due diligence-tjänster för leverantörskedjan. Boka ett möte för att få veta mer.