For mange virksomheter var ikke-finansiell rapportering en gang i tiden en ettertanke. Noe som var forbeholdt bærekraftsteam eller store børsnoterte selskaper. Slik er det ikke lenger. I dag øker både omfanget og kompleksiteten av de lovpålagte kravene til rapportering om miljømessige, sosiale og styringsmessige forhold (ESG). Fra det europeiske direktivet om bærekraftsrapportering (CSRD) til SECs regler for klimarapportering i USA, har ikke-finansiell rapportering blitt et sentralt krav til virksomheten.
Men med så mange standarder, akronymer og skiftende tidsfrister, hvor skal bedriftene begynne?
1. Forstå hva som kreves. Nå og i fremtiden
Det første steget er klarhet. Ulike jurisdiksjoner og bransjer står overfor ulike krav, og flere er på vei. I EU utvider CSRD rapporteringsforpliktelsene til å omfatte tusenvis av selskaper, inkludert virksomheter utenfor EU med betydelig aktivitet i regionen. IFRS’ ISSB-standarder setter en ny standard for rapportering om klima og bærekraft globalt. I mellomtiden er land som Storbritannia, Japan og Canada i ferd med å innlemme IFRS-tilpassede rammeverk i nasjonal lovgivning.
Begynn med å identifisere:
- Hvilke regler som gjelder for virksomheten din i dag
- Som kan komme til å gjelde de neste 1-3 årene
- Bransjespesifikke krav eller frivillige rammeverk som ofte brukes av andre selskaper i din bransje (f.eks. GRI, SASB)
2. Kartlegg datahullene dine
Når du vet hva du skal rapportere, er neste utfordring å finne ut om du kan gjøre det. De fleste organisasjoner opplever at de mangler konsistente, reviderbare data på områder som karbonutslipp, menneskerettighetsrisiko og etikk i leverandørkjeden. Interne systemer er ofte ikke bygget for ikke-finansielle KPI-er, og leverandørdata kan være spesielt vanskelige å få tilgang til.
Gjennomfør en vesentlighetsvurdering og utfør en gapanalyse for å
- Prioritere viktige ESG-temaer
- Identifisere manglende eller upålitelige datakilder
- Forstå hvor rapporteringsprosessen din trenger å styrkes
3. Engasjer tverrfunksjonelle team
Ikke-finansiell rapportering er ikke lenger bare for ESG- eller compliance-teamet. Det berører innkjøp, HR, drift, IT, investorrelasjoner og mye mer. Vellykkede rapporteringsprogrammer er tverrfunksjonelle, med tydelig eierskap og ansvarsfordeling.
Samle de rette personene tidlig:
- Økonomiteamene kan bidra til å strukturere informasjonen med tanke på revisjonsberedskap
- Innkjøp kan legge til rette for innsamling av leverandørdata
- HR og juridisk avdeling kan støtte områder som mangfold og due diligence
4. Velg et rapporteringsrammeverk. Og vær smidig
Med dusinvis av rapporteringsstandarder er det lett å bli overveldet. Begynn med ett rammeverk som er i tråd med forretningsstrategien og interessentenes behov, for eksempel GRI for bred ESG-rapportering eller ISSB for klimarisiko.
Men vær forberedt på å tilpasse deg. Etter hvert som standardene konvergerer (og tilsynsmyndighetene kommer etter), vil rapporteringsmetoden din sannsynligvis måtte utvikles. Ved å bruke en fleksibel rapporteringsplattform kan det bli enklere å tilpasse seg nye krav uten å starte helt fra bunnen av.
5. Ikke vent. Åpenhet skaper tillit
Regelverket kan være katalysatoren, men det er åpenhet (og forbedring) som er det viktigste. Investorer, kunder og ansatte gransker i stadig større grad hvordan selskaper håndterer ESG-risikoer og -muligheter. Ved å starte tidlig, før en lovbestemmelse tvinger deg til det, bygger du troverdighet og gir bedriften et forsprang.
Siste tanke
Ikke-finansiell rapportering handler om etterlevelse. Det handler også om å skape et tydelig og ærlig bilde av hvordan bedriften drives og hvilken innvirkning den har. I takt med at kravene fra myndighetene fortsetter å øke, øker også muligheten til å bruke denne informasjonen til å ta bedre beslutninger, redusere risiko og bygge langsiktig robusthet.
Achilles tilbyr en rekke løsninger for å hjelpe bedrifter med å oppfylle ikke-finansielle rapporteringsforpliktelser, fra rapporterings- og karbonregnskapsverktøy til due diligence-tjenester for leverandørkjeden. Book et møte for å lære mer.