I dagens globale marked er åpenhet i leverandørkjeden ikke bare noe man kan ønske seg, det er en lovpålagt forventning og en kommersiell nødvendighet. Med økende oppmerksomhet fra myndigheter, investorer og kunder trenger organisasjoner tydelig innsyn i hele leverandørkjeden. Dette betyr at du kan få tilgang til og dele viktige data som ESG-samsvar, omdømmerisiko, interessenters behov og driftsresultater.
Tillit er fundamentet som gjør dette mulig. En åpen leverandørkjede handler ikke bare om å følge reglene, den er også avhengig av tillitsfulle relasjoner. Innkjøpere og leverandører må samarbeide med felles standarder.
Å skape et betrodd fellesskap i leverandørkjeden er mer enn et transaksjonsforhold. Det innebærer at vi må samkjøre våre verdier, dele data med tillit og ha en konsekvent tilnærming til risiko og bærekraft. Når tillit er bygget opp, kan organisasjoner handle raskere og lettere følge regler. Dette bidrar også til at bedriftene blir sterkere. Leverandørene kan innfri forventningene og vokse på en bærekraftig måte.
Fem trinn for å forbedre åpenheten din:
1 – Få full oversikt over leverandørkjeden
Risikoer som moderne slaveri, uetiske innkjøp og dårlig leverandørytelse finnes ofte dypere nede i leverandørkjeden. Disse problemene kan ligge utenfor leverandørene du jobber direkte med. Uten full oversikt kan disse problemene forbli skjult helt til de forårsaker betydelige forstyrrelser, noe som kan gå ut over etterlevelsen og omdømmet til merkevaren.
Kartlegging av leverandørkjeden hjelper deg med å identifisere:
- Leverandører som mangler sterke ESG- eller compliance-prosesser. ESG bør alltid være en sentral del av leverandørkjeden.
- Mangler i data som kan skjule risikoer eller ytelsesproblemer
Innkjøpere trenger en helhetlig oversikt over leverandørnettverkene sine for å kunne ta informerte beslutninger. Leverandørene må være klare til å vise hvordan de håndterer risiko og opprettholder en ansvarlig praksis.
2 – Tydelig og konstant kommunikasjon
Åpenhet er bare effektivt når det støttes av åpen og konsekvent kommunikasjon. Misforståelser rundt krav, standarder og forventninger fører ofte til manglende etterlevelse eller ineffektivitet i driften. Ved å prioritere toveiskommunikasjon med leverandørkjeden åpner du opp for flere muligheter:
- Motta nøyaktige oppdateringer i rett tid
- Oppdag endringer eller nye risikoer tidlig
- Skap ansvarlighet gjennom felles forståelse
En viktig faktor som bidrar til tydelig og konstant kommunikasjon, er å ha en beredskapsplan på plass. Denne planen bidrar til å beskytte ansatte, leverandører og forretningsdriften under en krise. Mange organisasjoner unnlater å teste eller oppdatere planene sine regelmessig. Dette fører til forsinkede svar, kommunikasjonssvikt og økt sikkerhetsrisiko.
3 – Jobb i et betrodd fellesskap
Samarbeid med forhåndskvalifiserte leverandører gir raskere oppstart, reduserer risikoen og forenkler samsvarskontroller. Det hjelper leverandørene å være en del av et pålitelig fellesskap, som Supply-Line eller Achilles Network. Det gjør at de kan finne flere muligheter. Det hjelper dem også med å bygge omdømmet sitt.
- Motta nøyaktige oppdateringer i rett tid
- Oppdag endringer eller nye risikoer tidlig
- Skap ansvarlighet gjennom felles forståelse
4 – Bruk felles plattformer for å styrke leverandørinformasjonen
I alle leverandørkjeder skaper fragmenterte data på tvers av flere systemer ineffektivitet og skjuler risiko. Sentralisering av leverandørinformasjon på felles plattformer er avgjørende for å forbedre synligheten, muliggjøre proaktiv risikostyring og fremme tillit. Ved å bruke plattformer som MyAchilles kan du:
- Overvåk leverandørstatus i sanntid
- Bevis på samsvar og sertifiseringer
- Oppdage hull eller risikoer før de blir til problemer
Plattformer som MyAchilles er et viktig verktøy for å optimalisere innkjøpsprosesser og styrke forretningsrelasjoner. Denne plattformen legger ikke bare til rette for samhandling mellom innkjøpere og leverandører, men fungerer også som en bærebjelke for risikostyring, driftseffektivitet og bærekraft.
5 – Implementering av etisk praksis
Etisk praksis bør ikke bare være nedfelt i policydokumenter eller bedriftserklæringer. De må være en del av virksomhetens daglige drift. Dette innebærer å utforme leverandørstandarder, veilede innkjøpsbeslutninger og drive frem konsekvente, målbare tiltak i hele leverandørkjeden. Ekte etisk praksis viser seg ikke i det som står skrevet, men i det som praktiseres, fra hvem du kjøper fra, til hvordan du overvåker, engasjerer og forbedrer leverandørens prestasjoner over tid
Rapporten om etisk forretningsdrift 2025 viser hvor stor utfordringen er:
- 33 % av arbeidstakerne har uformelle arbeidsvilkår
- 32 % av bygningsarbeiderne mangler formelle kontrakter
- 52 % kjenner ikke igjen tegnene på moderne slaveri
Disse hullene utsetter virksomheter for omdømmerisiko og operasjonell risiko, særlig i komplekse leverandørkjeder med flere ledd. Leverandører som deltar i Achilles-programmet, forbedrer seg i gjennomsnitt med 10 % takket være strukturerte vurderinger og løpende støtte. Det betyr tydeligere bevis, sterkere prosesser og mer robuste leverandørkjeder.
Pålitelige leverandørfellesskap og felles plattformer gir en struktur som gjør denne fremgangen repeterbar og skalerbar. Etter hvert som forventningene øker, vil de som investerer i åpne og ansvarlige leverandørkjeder, være best posisjonert til å tilpasse seg, konkurrere og lede med tillit.
Ta kontakt med oss i dag for å høre mer om hva vi kan tilby.
