Control de contratistas frente a la pandemia de COVID-19

Article by achilles

Las medidas para contener la pandemia de COVID-19 contemplan el distanciamiento social y el cese de actividades productivas y económicas, principalmente para evitar la aglomeración de personas y mitigar la propagación del virus. En los últimos meses muchos países han optado por detener las actividades que no se consideran esenciales. Entre las industrias más afectadas se encuentran el turismo, la aviación, el sector del petróleo y el gas, la industria automotriz y la minería.

Muchas empresas en el sector de minería han tenido que cerrar sus puertas y mandar a sus trabajadores a casa. Hemos visto que muchas minas han disminuido o parado por completo operaciones. Según un reporte de S&P Global, para finales de abril se habían contabilizado disrupciones en 247 minas en 33 países.

El impacto de la pandemia no solo es notable en cuestiones sanitarias, también deriva en una crisis económica y una mayor presión por retomar actividades productivas para mitigar estos efectos. En un artículo publicado recientemente en The Mining Journal, se enumeran las principales cuestiones que debemos considerar para enfrentar la crisis y prepararnos para la nueva normalidad. Debe planearse muy bien cómo será la vuelta a los sitios de trabajo, qué medidas debemos adoptar para proteger a nuestros colaboradores y cómo será el control de contratistas frente a la pandemia de COVID-19. Y por último, cómo cambiarán los protocolos de ingreso a los lugares de trabajo, como minas, fábricas, plataformas petroleras, etc.

Control de contratistas en tiempos del COVID-19

Dada la situación actual, ha aumentado el escrutinio sobre cómo operan las empresas, si están cumpliendo con los lineamientos establecidos y qué medidas toman para proteger a sus empleados y contratistas. Alrededor del mundo, ordenamientos jurídicos estipulan que las empresas que adquieren servicios de proveedores y subcontratistas son las responsables no solo de su seguridad y salud, sino también del cumplimiento normativo de todos quienes trabajan en sus instalaciones y/o proyectos.

Los contratistas son, sin duda, un activo de gran valor y pieza fundamental en las operaciones de muchas organizaciones. Sin embargo, si no identificamos y mitigamos los riesgos asociados, no solo está en juego el bienestar de los empleados sino también la reputación de las organizaciones, con todas las implicaciones sociales y financieras que eso conlleva.

Identificar requerimientos y establecer protocolos

Lo principal es identificar la información y los requerimientos con los cuales deben cumplir nuestros contratistas para poder trabajar con nosotros, y así asegurar que estamos en cumplimiento con las normativas vigentes, tales como:

  • Información específica de acuerdo con las actividades que los contratistas desempeñarán, por ejemplo: capacitaciones en seguridad y salud, licencias, certificaciones, seguros.
  • Asegurar que los contratistas cumplen con toda la documentación requerida por ley. Por ejemplo, que se trate de una empresa legalmente constituida, que estén al día con el pago de sus impuestos, etc.
  • Verificar que todos los contratistas cumplen con sus obligaciones laborales, como el pago de la seguridad social a sus empleados.

Una vez identificados estos requisitos, es importante homologar criterios y protocolos. En Achilles, disponemos de una solución de control de contratistas, la cual permite acceder, de manera fácil y rápida, a la información de los contratistas y verificar si cumplen con los requisitos para poder trabajar con una organización determinada, ingresar a las instalaciones y participar en proyectos o desarrollar ciertas actividades. Mediante esta herramienta es posible saber si la información requerida está completa, actualizada y también permite recibir alertas cuando alguno de los requisitos deba renovarse o haya expirado. Todo esto, permite prevenir y tomar acciones correctivas para mitigar cualquier riesgo asociado con los contratistas.

Para el control de contratistas durante la pandemia, algunos de los requisitos han cambiado o se han agregado nuevos. Cuestiones relacionadas con la prevención de la propagación del COVID-19 son prioritarias y las empresas están desarrollando lineamientos específicos. Hemos adaptado nuestra solución para que las empresas puedan tener control sobre los requerimientos que los contratistas deben cumplir. Entre los requisitos específicos, relacionados con COVID-19, se incluyen:

  • Permisos para trabajar durante cuarentena en sitios donde es requerido, como el permiso de circulación expedido por el Estado Argentino, o el salvoconducto para transitar en el caso de Chile.
  • Certificado de entrega de equipos de protección personal.
  • Exámenes médicos.
  • Equipo de protección personal.
  • Alta médica en caso de haber padecido la enfermedad.
  • Formulario de inspección visual incluyendo tomar temperatura.
  • Controles para reducir el riesgo de contagios en planta y demostrar que la empresa está lista para operar.
  • Pedir a contratistas la aceptación de términos de trabajo durante la pandemia (específico de cada compañía).
  • Cumplimiento con inducción del sitio.

Sin duda la pandemia ha traído muchos cambios consigo y las organizaciones se han tenido que adaptar para poder hacer frente a esta situación. Muchas de las modificaciones en procesos, medidas de seguridad y formas de trabajo seguramente persistirán y serán parte de la nueva normalidad. Tenemos una solución única para ayudarte a mejorar el control de contratistas durante esta época de incertidumbre, así como un historial comprobado de apoyo a las cadenas de suministro. Consulta en nuestra página web el módulo específico sobre el COVID-19 en el que puedes encontrar recursos útiles y contenido actualizado regularmente. Estamos aquí para ayudarte, no dudes en contactarnos para saber más sobre ésta u otra de nuestras soluciones.



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