Privacidad

Para más información sobre las diferentes políticas de Achilles, por favor elige la política de privacidad relevante para ti:

Personas empleadas o contratadas por Compradores y Proveedores.
Candidatos a nuestras ofertas de trabajo
Personas que visitan nuestra página web, contactándonos a través de nuestra página web o nuestras redes sociales y personas que voluntariamente se suscriben a nuestra newsletter o comunicaciones similares. 
Politica de privacidad de clientes y Politica de privacidad del servicio de Controlar
Para más información sobre como utilizamos las cookies, por favor visita nuestra política de cookies

Aviso de privacidad para Personas empleadas o contratadas por Compradores y Proveedores

Fecha: 28 julio 2021

INTRODUCCIÓN

Achilles Information Limited,Achilles Information AS, Achilles South Europe, S.L.U y susfiliales (“Achilles”/”nosotros/as”/”nuestros/as”) facilitan servicios de control de la cadena de suministro a empresas compradoras y proveedoras globalmente. Prestamos nuestros servicios de precalificación de proveedores usando nuestras plataformas de gestión de la cadena de suministro (nuestra “plataforma”).

Como un negocio centrado en la información, damos gran importancia a garantizar la calidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos que gestionamos, y en cumplir con nuestras obligaciones de protección de datos cuando tratamos datos personales. Achilles está comprometida en la protección de la seguridad de sus datos personales. Usamos una variedad de medidas técnicas y organizativas para ayudar a proteger sus datos personales de accesos, usos o revelaciones no autorizadas.

Este Aviso de privacidad explica qué datos personales Achilles recaba sobre usuarios individuales en las empresas compradoras o proveedoras (“usted”/”su”) y cómo los usamos.

Actualizamos esta política de privacidad periódicamente en respuesta a los cambios legales, a nuestras prácticas de proceso de datos y a los productos y servicios que ofrecemos. Cuando hagamos cambios actualizaremos la ‘fecha de actualización de la política. Por favor revise periódicamente esta política de privacidad para comprobar su actualización.

DATOS PERSONALES QUE RECOGEMOS

Si está usted empleado o contratado por una empresa proveedora

Recabamos sus datos personales cuando su empresa nos ha facilitado esos datos de acuerdo a los servicios ofrecidos a su empresa por Achilles (por ejemplo, un cuestionario en linea del proveedor puede requerir el nombre de una persona de contacto que tenga una determinada posición en su organización). También podemos recabar sus datos personales a través de una empresa compradora que nos haya solicitado que contactemos con usted porque usted está empleadoo contratado por una empresa proveedora que la empresa compradora desea tener registrada en la plataforma, siendo usted su contacto en la empresa.

Los datos personales que recogemos incluyen su nombre, puesto, correo electrónico profesional, número de teléfono profesional y dirección de la oficina.

También recogemos información sobre las empresas proveedoras de fuentes accesibles públicamente y de proveedores de servicios de evaluacióny combinamos esta con el resto de información de que disponemos. Esto a veces incluye información sobre administradores o personas asociadas con o trabajando en la empresa proveedora y puede también incluir por tanto sus datos personales. Si usted paga por nuestros serviciosusando una tarjeta de crédito o débito a su nombre, también recogeremos la información desu tarjeta cuando nos los
facilite.

Si usted está empleado o contratado por una empresa compradora

Recogemos sus datos personales cuando su empresa nos ha facilitado esos datos de acuerdo a los servicios ofrecidos a su empresa por Achilles (por ejemplo, como la persona de contacto con Achilles o como usuario individual de la plataforma). Los datos personales querecogemos incluyen su nombre, puesto, correo electrónico profesional, número de teléfono profesional y dirección de la oficina.

CÓMO USAMOS SUS DATOS PERSONALES

Si usted está empleado o contratado por una empresa compradora

Incorporamos la información que nos ha sido facilitada por su empresa proveedora (normalmente a través del cuestionario en línea), junto con la información que recogemos de fuentes accesibles públicamente y de proveedores de servicios de evaluación, a nuestra
plataforma. Esto incluye sus datos personales. Una vez en la plataforma, sus datos personales serán visibles para:
• las empresas compradoras en la Comunidad de Achilles a la que su empresa ha decidido incorporarse; y/o
• cuando su empresa haya acordado permitir el acceso a su información solamente a una determinada empresa compradora, a esa específica empresa compradora.

Si es usted la persona de contacto de Achilles en una empresa compradora o proveedora.
También usamos sus datos personales para ayudarnos a mejorar nuestros servicios y desarrollar nuestra relación con su empresa. Esto incluye:
• Facilitarle la gestión de la cuenta y contactar con usted para solicitarle su ”feedback”
• Compartir información con usted sobre cómo puede usted usar nuestros servicios
• Facilitarle formación y soporte
• Enviarle encuestas de satisfacción de cliente
• Enviarle nuestra newsletter, informes de investigación, información específica y otras noticias de Achilles

Usted puede darse de baja de nuestras encuestas de satisfacción de cliente, nuestra newsletter y otras comunicaciones asociadas en cualquier momento.

Cuando usted está empleado o contratado por una empresa proveedora y recabamos sus datos personales de una empresa compradora que nos ha solicitado contactar con usted para registrar su empresa en la plataforma, validamos esta información usando fuentes accesibles públicamente. Una vez validada usamos sus datos personales para contactarle e invitarle a que registre su empresa en la plataforma.

Usamos detalles de tarjeta de crédito para recibir el pago por nuestros servicios.

BASES PARA USAR SUS DATOS PERSONALES

La base en virtud de la cual recabaremos y trataremos sus datos personales depende de nuestra relación y como vayamos a usar los datos.

Cuando usemos los datos personales facilitados por las empresas compradora o proveedoras para facilitarles nuestros servicios, lo hacemos porque es necesario para la prestación del servicio para el que su empresa se ha registrado o suscrito, y el contrato que hemos
acordado. Cuando estamos recabando datos personales facilitados por las empresas compradoras que quieren contratar con su empresa proveedora o de servicios de evaluación, lo hacemos porque es nuestro legítimo interés invitar a las empresas a convertirse en empresas compradoras o proveedoras. Cuando recabamos los datos personales de fuentes accesibles públicamente o de proveedores de servicios de evaluación, lo hacemos porque es nuestro legítimo interés facilitar a las empresas compradoras información que les ayude a identificar los proveedores adecuados y los riesgos en su cadena de suministro.

Cuando usamos sus datos personales para enviarle encuestas de satisfacción de clientes, newsletters omateriales de marketing lo hacemos porque es nuestro legítimo interés obtener su feedback, desarrollar nuestros productos y servicios y mejorar nuestro servicio. Alternativamente, es porque usted ha consentido recibir ese tipo de comunicaciones. Usted puede oponerse, o retirar su consentimiento, a que Achilles use sus datos personales de la manera descrita. También puede hacerlo dándose de baja usando en enlace facilitado en nuestros correos o contactándonos usando los datos de contacto facilitados abajo. Si usted paga por nuestros servicios usando una tarjeta de crédito o débito a su nombre, usaremos los datos personales asociados a la tarjeta porque es necesario para la prestación del contrato que hemos acordado con su empresa.

COMPARTIENDO SUS DATOS

Compartimos sus datos con nuestro grupo de empresas, incluyendo aquellas que puedan estar ubicadas en países fuera del Espacio Económico Europeo (el “EEE”) en los que la legislación de protección de datos no es equivalente a la de aquellos en el EEE. Lo hacemos usando las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea que contractualmente obligan a las sociedades de nuestro grupo en esos países al standard esperado en materia de protección de datos dentro del EEE.

Cuando incorporamos sus datos personales a nuestra plataforma, los compartimos con:
• las empresas compradoras en la Comunidad de Achilles a la que su empresa ha decidido incorporarse; y/o
• cuando su empresa haya acordado permitir el acceso a su información solamente a una determinada empresa compradora, a esa específica empresa compradora.

Esto incluye países fuera del Espacio Económico Europeo (el “EEE”) en los que la legislación de protección de datos no es equivalente a la de aquellos en el EEE. Lo hacemos sobre la base del consentimiento explícito que usted ha dado para que su empresa comparta sus datos personales con empresas compradoras fuera del el EEE. Si no ha facilitado dicho consentimiento explícito o desea revocar el mismo, por favor contáctenos en dataprivacy@achilles.com o escríbanos a la dirección abajo facilitada.

Cuando usted nos facilita detalles de tarjeta de crédito o débito para pagar por nuestros servicios, compartimos estos datos con los bancos y nuestros proveedores de transacciones de pago.

También compartimos sus datos con proveedores de servicios y subcontratistas de nuestro negocio que procesan datos en nuestro nombre. Esto incluye, por ejemplo, proveedores de servicios en la nube como Microsoft y Amazon Web Services. En esos casos, nuestros proveedores de servicios y proveedores son encargados del tratamiento de los datos y solo pueden usar los datos de conformidad con nuestras instrucciones y no para cualquier otra finalidad. Estas y otras obligaciones forman parte del contrato acordado con ellos.

Es posible que podamos ser requeridos para compartir sus datos en cumplimiento de la legislación vigente o conforme a procesos legales válidos, como en respuesta a un requerimiento judicial o de las autoridades públicas.

CUANTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS

Conservaremos los datos personales que nos han sido facilitados por las empresas compradoras y proveedoras durante el tiempo necesario para prestar nuestros servicios. Cuando nos basemos en nuestro legítimo interés o en su consentimiento para tratar sus
datos personales, conservaremos sus datos personales hasta que usted se oponga a dicho tratamiento o hasta que revoque su consentimiento. También conservaremos sus datos personales cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver litigios y aplicar acuerdos. No conservaremos información de la tarjeta de crédito o débito una vez que pago ha sido realizado.

Por favor tenga en consideración que necesitamos mantener datos de contacto de personas en las empresas compradoras y proveedoras para la prestación de nuestro servicio y el contrato que hemos acordado. Si no quiere que conservemos sus datos personales en estas
circunstancias, necesitaremos datos de contacto alternativos en su empresa o de lo contrario no podremos seguir prestando nuestros servicios a su empresa.

SUS DERECHOS

Las personasfísicas de la UE a cuyos datos personales hayamos recabado y estemos tratando tienen los siguientes derechos:
• usted tiene el derecho a acceder a sus datos personales y puede solicitar copia de los mismos e información sobre el tratamiento que realizamos respecto de los mismos.
• Si los datos personales que tenemossobre usted son incorrectos o incompletos, usted puede pedirnos su rectificación o incluir nuevos datos.
• Cuando estemos usando sus datos personales con su consentimiento, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
• Cuando estemos usando sus datos personales porque es nuestro legítimo interés hacerlo, usted puede oponerse a que lo hagamos de esa manera.
• En algunas circunstancias usted puede limitar el tratamiento que realizamos de sus datos, solicitar una copia legible mecánicamente de sus datos personales para transferirlos a otro prestador de servicios y obligarnos a que cancelemos sus datos personales

Si desea ejercer sus derechos, por favor contacte con nosotros en dataprivacy@achilles.com.

Las personas físicas de la UE tienen el derecho de presentar una queja ante una autoridad de supervisión en un Estado miembro de la UE si creen que estamos infringiendo las leyes de protección de datos de la UE. Puede presentar una queja en la autoridad de supervisión de su Estado miembro de la UE de residencia, el Estado miembro en el que trabaje o el Estado miembro en el que el incumplimiento que alegue tuvo lugar.

CON QUIÉN CONTACTAR

Puede contactar con Achilles en relación con la protección de datos y a esta política de privacidad escribiendo a:
General Counsel
Achilles
30 Western Avenue
Milton
Abingdon
OX14 4SH
United Kingdom

También puede enviar un correo electrónico a dataprivacy@achilles.com

 

Achilles Privacy Notice: Recruitment & Job Applicants

INTRODUCTION

Achilles Group Holdings Limited and its subsidiaries (“Achilles”/”we”/”our”) are committed to protecting your privacy and meeting our legal obligations when you apply for a job or you (or an agent acting on your behalf) share your employment details with us.

This privacy notice explains what personal data Achilles collects about employment and contractor candidates (“you”/”your”) during the recruitment process and how we will use it.

As an information led business, we place great importance in ensuring the quality, confidentiality, integrity and availability of the data we hold, and in meeting our data protection obligations where we process personal data. Achilles is committed to protecting the security of your personal data. We use a variety of technical and organisational measures to help protect your personal data from unauthorised access, use or disclosure.

We update this privacy notice from time to time in response to changes in applicable laws and regulations, to our processing practices and to products and services we offer. When changes are made, we will update the ‘Last Updated’ date at the top of this page. Please review this privacy notice periodically to check for updates.

PERSONAL DATA WE COLLECT

When you apply for a role (whether as an employee or a contractor) or submit your CV (or similar employment information) to us, whether directly or through an agency, or are interviewed by us we will collect your personal data. This may include:

  • Name and contact details, date and place of birth
  • Work history and employment positions held
  • Salary, other compensation and benefits information
  • Nationality / visa / right to work permit information
  • Academic and professional qualifications, education and skills
  • Photographs or videos you submit with your application
  • Demographic information
  • Any other information you choose to give us
  • Records we create during interviews or correspondence with you
  • Results of pre-employment screening checks

We may also collect some sensitive personal data about you, such as disability information. We will only do this to make reasonable adjustments to enable candidates to apply for jobs with us, attend interviews and to start work with us if successful. Also, to ensure we meet our legal obligations when recruiting.

HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA

We use the personal data you share with us in a variety of ways, including to:

  • Process your application (including by adding you to our HR and people management system)
    Communicate with you, including by telephone, email and SMS
  • Assess your suitability, skills and experience for the role you have applied for
  • Set up and conduct interviews by telephone and in person
  • Contact third party references you have provided us
  • Conduct pre-employment screening checks

If your candidacy is not successful or if you (or an employment agency on your behalf) have submitted your CV or application to us on a speculative basis, we may also add your details to our list of suitable candidates for future roles (our ‘talent pool’) and may contact you again should a suitable role arise.

BASIS FOR USING YOUR PERSONAL DATA

When processing your personal data for the purposes of administering your job application, assessing your candidacy for a role, communicating with you and contacting third party references we do so with your consent. By submitting your application, you are confirming your consent to us processing your personal data for these purposes. You can withdraw your consent at any time, by contacting us at dataprivacy@achilles.com or by writing to us at the address below.

If we process any sensitive personal data, including performing pre-employment screening checks, we will do so only with your explicit consent or where we are required to do so by law. We will ask for your explicit consent in these circumstances.

If your job application is unsuccessful, and unless you ask us not to, your details will be added to our talent pool and we may make contact with you again (including by telephone, email or SMS). This is because it is in our legitimate interests to maintain the details of, and stay in contact with, suitable candidates for future roles. You can object to being in our talent pool at any time, by contacting us at dataprivacy@achilles.com or by writing to us at the address below.

Less commonly, we may process your personal data in relation to legal claims.

SHARING YOUR DATA

We may share your data with our group companies, including those in countries outside the European Economic Area (the “EEA”) where the data protection laws are not equivalent to those within the EEA. We do so using Standard Contractual Clauses approved by the European Commission which contractually oblige our group companies in those countries to the standard expected within the EEA.

We may also share your data with service providers and suppliers to our business who process data on our behalf. This includes, for example, cloud service providers (e.g our HR and people management system, which is cloud service provided to us by a third party). In such cases, our service providers and suppliers are data processors and may only use the data in line with our instructions and not for any other purpose. This and other obligations are agreed in the contract we enter into with them.

Within Achilles, your personal data will only be shared with those who need to have access to it. This will primarily be our HR personnel and hiring managers.

It is possible that we may be required to share your data to comply with applicable laws or with valid legal processes, such as in response to a court order or with government or law enforcement agencies.

HOW LONG WE KEEP YOUR DATA

We will retain your personal data for only as long as is necessary for the recruitment process. If your candidacy is successful and you are employed by us, your data will be processed and retained as set out in our employee privacy notice, provided to you with your employment paperwork.

If your candidacy is not successful, we will retain your CV, application details and interview notes for 12 months (from the date of first receipt of your details). During this time, we may add your information to our talent pool unless you ask us not to or subsequently object to us doing so.

We will also retain personal data where it is necessary to comply with our legal obligations or as necessary in relation to legal claims. This is rare but may mean we need to retain your data for longer than 12 months.

YOUR RIGHTS

Individuals whose personal data we hold, and process have the following rights:

  • You have the right of access to your personal data and can request copies of it and information about our processing of it.
  • If the personal data we hold about you in incorrect or incomplete, you can ask us to rectify or add to it.
  • Where we are using your personal data with your consent, you can withdraw your consent at any time.
  • Where we are using your personal because it is in our legitimate interests to do so, you can object to us using it this way.
  • In some circumstances, you can restrict our processing of your data, request a machine-readable copy of your personal data to transfer to another service provider and compel us to erase your personal data.

If you wish to exercise your rights, please contact us at dataprivacy@achilles.com or write to us at the address provided below.

You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request for access is clearly unfounded or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with the request in such circumstances.

HOW TO CONTACT US

You can contact Achilles in relation to data protection and this privacy notice by writing to:
General Counsel
Achilles
30 Western Avenue
Milton
Abingdon
OX14 4SH
United Kingdom

Alternatively, you can email us at dataprivacy@achilles.com

 

Privacy Notice: Website and other communication channels

INTRODUCTION

Achilles Group Holdings Limited and its subsidiaries (“Achilles”/”we”/”our”) are committed to protecting your privacy and meeting our legal obligations when visiting or contacting us through our website.

This privacy notice explains what personal data Achilles collects from individuals who visit our website, contact us using our web forms, by email or through one of our social channels; or subscribe for our newsletter or other marketing communications (“you”/”your”). It also explains what information we collect automatically when you visit our website.

As an information led business, we place great importance in ensuring the quality, confidentiality, integrity and availability of the data we hold, and in meeting our data protection obligations where we process personal data. Achilles is committed to protecting the security of your personal data. We use a variety of technical and organisational measures to help protect your personal data from unauthorised access, use or disclosure.

If you are employed or engaged by an Achilles “buyer or “seller” organisation and your personal data has been provided to us by your employer as a contact for their organisation, we process your personal data as set out in our privacy notice for individuals employed or engaged by buyers and suppliers.

If you have applied for a role with Achilles or submitted your CV (or similar employment information) to us, we process your personal data as set out in our privacy notice for recruitment candidates.

We update this privacy notice from time to time in response to changes in applicable laws and regulations, to our processing practices and to products and services we offer. When changes are made, we will update the ‘Last Updated’ date at the top of this page. Please review this privacy notice periodically to check for updates.

PERSONAL DATA WE COLLECT

When you contact us using the web form on our website, a corporate email account (such as dataprivacy@achilles.com) or through one of our social channels (including Twitter and Facebook) we collect the information you provide to us. This typically includes your name, job title, employer business address, business email and any additional information you include in your message.

When you visit our website we may collect limited personal data automatically through the use of cookies and web beacons on our website. For more details on cookies and web beacons, please refer to the section on cookies immediately below. We may also automatically collect information including the IP address of your organisation or ISP, your browser family, operating system family and version, your country and continent and your web page viewing path including page response times and download times. This information does not include personal data and is used only help us improve the performance of our website and to troubleshoot problems.

COOKIES & SOCIAL MEDIA LINKS

Achilles uses Cookies and web beacons on our website and web beacons in some emails we send. Cookies are small text files and web beacons are small graphic images. They are downloaded to your device when you visit a website or receive certain emails unless you have set your browser to stop them.

We use cookies to remember your preferences, display content that is more relevant to you and improve your overall experience on our site. We use web beacons to track the actions of individuals (such as email recipients) and measure the success of our marketing campaigns and response rates.

To learn more about cookies and web beacons, and what you can do to opt out of receiving them, please view our Cookies Notice.

Our website includes social media sharing buttons and links to enable you to share our content through your preferred social media site or by email direct from one of our web pages. These features may collect your IP address and the page you are visiting on our website and may set a cookie on your device.

When you use one of these buttons or links, you are sharing information to another website or service (such as Twitter, LinkedIn or Facebook) and this privacy notice will no longer apply. Please read the privacy notices provided by the particular social media website you are sharing through before posting any personal data using these links.

HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA

We use the personal data you provide to us to respond to your enquiry and, if you have agreed to us doing so, we use it to subscribe you to our newsletter and contact you with research reports, insights and other Achilles news and information.

You can unsubscribe from our newsletter and associated communications at any time by contacting us at dataprivacy@achilles.com.

We use cookies and web beacons as set out above.

BASIS FOR USING YOUR PERSONAL DATA

We use your personal data communicate with you because it is in our legitimate interests to reply to enquiries made by individuals through our website, by email or through our social channels. Also, to send you our newsletter, research supports, insights and other Achilles news and information where you have consented to us doing so.

You can object to, or withdraw your consent for, Achilles using your personal data in these ways. You can do so by unsubscribing using the link provided in our emails or by contacting us using the details given below.

We only use cookies and web beacons with your consent. Unless you decline them, you consent to our use of cookies and web beacons by visiting and using our website. You can manage your cookie preferences through your web browser settings, as set out in our cookie notice . You can also contact us at dataprivacy@achilles.com if you have any questions about the use of cookies on our website.

SHARING YOUR DATA

Achilles is a global business and to respond properly to your enquiry it is possible that we will share your data with our group companies, including those in countries outside the European Economic Area (the “EEA”) where the data protection laws are not equivalent to those within the EEA. We do so using Standard Contractual Clauses approved by the European Commission which contractually oblige our group companies in those countries to the standard expected within the EEA.

It is possible that we may be required to share your data to comply with applicable laws or with valid legal processes, such as in response to a court order or with government or law enforcement agencies.

HOW LONG WE KEEP YOUR DATA

We will retain your personal data for as long as it necessary for the purpose of our relationship or until you object to us processing it or withdraw your consent.

YOUR RIGHTS

Individuals whose personal data we hold, and process have the following rights:

  • You have the right of access to your personal data and can request copies of it and information about our processing of it.
  • If the personal data we hold about you in incorrect or incomplete, you can ask us to rectify or add to it.
  • Where we are using your personal data with your consent, you can withdraw your consent at any time.
  • Where we are using your personal because it is in our legitimate interests to do so, you can object to us using it this way.
  • In some circumstances, you can restrict our processing of your data, request a machine-readable copy of your personal data to transfer to another service provider and compel us to erase your personal data.

If you wish to exercise your rights, please contact us at dataprivacy@achilles.com.

You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request for access is clearly unfounded or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with the request in such circumstances.

HOW TO CONTACT US

You can contact Achilles in relation to data protection and this privacy notice by writing to:

General Counsel
Achilles
30 Western Avenue
Milton
Abingdon
OX14 4SH
United Kingdom

Alternatively, you can email us at dataprivacy@achilles.com

 

Politica de privacidad de clientes y politica de privacidad del servicio de Controlar