Cambios en la Adquisición dentro de la Construcción
La actualización de la Oficina del Gabinete, PPN 03/23, marca un cambio significativo en las prácticas de adquisición para las autoridades contratantes y los organismos del sector público. Aunque el aviso fue implementado inicialmente en marzo de 2023, la fecha límite para su adopción ya ha pasado (junio de 2023). La revisión de la política se alinea estrechamente con las pautas delineadas en el Informe del Estándar de Oro en Construcción y el Manual de Construcción del Gobierno. Además, este cambio también ha sido provocado por llamados de la industria de la construcción.
Ahora requiere que todas las autoridades contratantes alineen sus cadenas de suministro con estándares de gestión de riesgos más exhaustivos. Con revisiones al Cuestionario de Selección Estándar (SQ) y la incorporación del Estándar de Evaluación Común (CAS), el panorama de la adquisición está listo para una transformación. Esta transformación tiene como objetivo mejorar la eficiencia y el cumplimiento.
Comprendiendo el PPN 03/23
El PPN 03/23 revisa los procedimientos de adquisición para agilizar y estandarizar la selección de proveedores. Esta nota de política enfatiza la adopción del CAS para contratos que superen ciertos umbrales, incluidos aquellos que implican una combinación de suministros y servicios. También se alinea con el tema recurrente de los Playbooks de Construcción de «Armonizar, simplificar y estandarizar requisitos». El objetivo es proporcionar una mayor claridad al proceso de precalificación, haciéndolo más transparente y equitativo para todos los participantes.
¿Cómo cambia el PPN 03/23 los criterios de precalificación?
La revisión de la guía estatutaria y las preguntas de selección estándar incluye cambios que cubren:
- Introducción de preguntas sobre salud y seguridad
- Introducción de preguntas sobre protección de datos
- Introducción de requisitos adicionales sobre esclavitud moderna y claridad sobre cómo manejar las respuestas a preguntas sobre la Ley de Esclavitud Moderna (como se describe en el PPN 02/23)
- Introducción de preguntas relacionadas con la reducción de emisiones de carbono
- Introducción de preguntas actualizadas sobre pagos.
El PPN 03/23 también establece que para contratos de trabajo que impliquen la adquisición de contratos mixtos, que incluyen suministros y servicios, las autoridades contratantes deben utilizar el Estándar de Evaluación Común. Esto reemplaza la plantilla estándar de SQ al precalificar licitadores.
El Rol del Estándar de Evaluación Común
El Estándar de Evaluación Común está en el centro de estos cambios. El CAS está diseñado para unificar los criterios de precalificación en toda la industria de la construcción, reduciendo la redundancia y la carga administrativa sobre los proveedores. Al adherirse a un estándar único y completo, el proceso de adquisición se vuelve más sencillo, lo que permite una evaluación más clara de las capacidades y el cumplimiento de los proveedores.
Respuesta de Achilles para apoyar a la Industria de la Construcción
En Achilles reconocemos la importancia de una adquisición estandarizada y eficiente. Debido a esto, Achilles BuildingConfidence es confiado por las organizaciones de construcción más grandes del mundo. La red es una base sólida para que los compradores de construcción se conecten con un grupo de proveedores cuyas calificaciones han sido rigurosamente verificadas y comprobadas. Achilles es un organismo de evaluación reconocido que certifica empresas para el CAS. Esto significa que estamos perfectamente ubicados para guiar y apoyar a las organizaciones mientras se adaptan y aseguran el cumplimiento del PPN 03/23.
Junto con BuildingConfidence, y en apoyo de un ecosistema de adquisición más inclusivo y eficiente, la Achilles Network ha introducido un nivel de «Miembro» para proveedores. Esto incluye acceso al conjunto de preguntas de SQ sin costo adicional, lo que es particularmente útil para participar en contratos por debajo del umbral.
Nuestro enfoque hacia este PPN respalda nuestro compromiso de mejorar el proceso de adquisición. Nos aseguramos de que sea sólido, transparente y alineado con los más altos estándares de la industria.
Plazo e Implicaciones del PPN 03/23
Aunque el plazo ha pasado, la urgencia persiste para garantizar que los procesos de adquisición permanezcan actualizados y cumplan con las normativas. Hasta ahora, algunas empresas han logrado pasar desapercibidas en relación con el PPN 03/23, pero esto está cambiando. Es solo cuestión de tiempo antes de que aquellas que no hayan actualizado sus procesos para alinearse con el nuevo PPN sean examinadas de cerca.
Dado que las preguntas de selección cubiertas por el Estándar de Evaluación Común se convierten en un estándar oficial en la contratación pública, ahora es el momento perfecto para que contratistas de todos los tamaños consideren obtener el Estándar de Evaluación Común con el apoyo de Achilles BuildingConfidence.
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