¿Lo completarán, verdad?
La elaboración precisa de informes sobre la cadena de suministro se ha convertido en un requisito fundamental para las organizaciones que operan en mercados cada vez más complejos. Los cambios regulatorios, las expectativas de los inversionistas y los estándares de reporte ESG exigen que los datos de la cadena de suministro sean confiables, actualizados y completos. Sin embargo, cuatro mitos comunes siguen limitando el avance de muchas organizaciones.
Mito 1: Los datos de la cadena de suministro estarán listos cuando los necesites
Asumir que la información de los proveedores estará completa y lista para los informes sin una gestión activa es un error. Un estudio de McKinsey reveló que solo el 2% de las empresas tienen visibilidad completa de toda su cadena de suministro más allá del segundo nivel, lo que convierte los puntos ciegos en un riesgo común.
Se necesitan procesos estructurados de gestión de datos de la cadena de suministro para garantizar que la información esté actualizada. Esto implica establecer requisitos claros de reporte para los proveedores, hacer un seguimiento de las tasas de entrega de información y validar los datos antes de utilizarlos en informes ESG o análisis de desempeño.
Mito 2: Las herramientas de reporte de sostenibilidad garantizan automáticamente informes precisos
El uso de herramientas de reporte de sostenibilidad y plataformas ESG está en aumento. Sin embargo, su valor depende de qué tan bien estén integradas en los procesos de compras y gestión de la cadena de suministro. Una encuesta de Reuters Events de 2024 reveló que muchas organizaciones que invierten en software ESG aún enfrentan desafíos en cuanto a efectividad y facilidad de uso (Reuters).
Para que estas herramientas sean realmente efectivas, deben estar alineadas con los procesos de recopilación de datos en compras. La incorporación de proveedores, la gestión de contratos y las evaluaciones de desempeño deben integrarse directamente en el sistema, lo que reduce el trabajo manual y mejora la precisión de los informes de la cadena de suministro.
Mito 3: El área de compras opera de forma separada de los informes ESG
Los equipos de compras son fundamentales para la calidad de la información ESG. Los datos que recopilan durante la selección de proveedores y la gestión continua constituyen la base de las métricas de sostenibilidad. Deloitte destaca la importancia de la coordinación entre los departamentos de compras, finanzas y TI para cumplir con los nuevos requisitos de reporte.
Al integrar los requisitos ESG en los procesos de compras, las organizaciones pueden mejorar la integridad de los datos de la cadena de suministro y asegurarse de cumplir con los plazos de los informes. Esta integración también respalda objetivos más amplios como la reducción de riesgos y una mayor visibilidad de la cadena de suministro.
Mito 4: El análisis de la cadena de suministro solo es relevante para el desempeño operativo
El análisis de la cadena de suministro suele asociarse con la gestión de costos y el rendimiento en las entregas. Sin embargo, cada vez más se utiliza también para hacer seguimiento del cumplimiento ESG, las emisiones de carbono y las prácticas de abastecimiento ético. Las herramientas de análisis avanzadas pueden vincular la visibilidad de la cadena de suministro con indicadores de desempeño ambiental y social, proporcionando una visión más completa del impacto de los proveedores.
Cuando los equipos de compras en la gestión de propiedades utilizan el análisis junto con herramientas de reporte de sostenibilidad, pueden identificar proveedores con bajo desempeño, abordar riesgos con mayor anticipación y demostrar avances frente a los objetivos ESG.
Por qué es importante abordar estos mitos
Un reporte claro y preciso de la cadena de suministro no solo ayuda a cumplir con las normativas. También facilita una mejor toma de decisiones, mejora la resiliencia en las cadenas de suministro y respalda los compromisos corporativos con prácticas empresariales responsables. Una visibilidad confiable de la cadena de suministro reduce la probabilidad de interrupciones, fortalece las relaciones con las partes interesadas y ayuda a cumplir con los objetivos globales de sostenibilidad.
Romper con estos mitos ayuda a las organizaciones a mejorar la precisión de los informes, reducir los riesgos de incumplimiento y fortalecer la confianza de los stakeholders. En el Reino Unido, esto es especialmente importante a medida que los requisitos se amplían bajo SECR, el marco de la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD), y las expectativas del sector público bajo la Ley de Compras Públicas de 2023.
Una fuerte visibilidad de la cadena de suministro no solo apoya el cumplimiento normativo, sino que también mejora la resiliencia, reduce los riesgos sociales y ambientales, y permite a las organizaciones cumplir con compromisos más amplios de sostenibilidad.
Pasos prácticos para mejorar los informes de la cadena de suministro
1.Evaluar los datos actuales de la cadena de suministro
Identificar las lagunas en la información de los proveedores y determinar qué datos son críticos para los informes, el cumplimiento y la gestión de riesgos.
2.Integrar herramientas con el área de compras
Asegurar que las herramientas de reporte de sostenibilidad estén conectadas directamente con los procesos de compras y las bases de datos de proveedores.
3.Establecer expectativas claras para los proveedores
Comunicar los requisitos de reporte, los plazos y los procesos de verificación a los proveedores desde el inicio de la relación.
4. Usar análisis para obtener información
Aplicar análisis de la cadena de suministro para monitorear tanto el desempeño operativo como el ESG.
5. Colaborar entre departamentos
Reunir a los equipos de compras, sostenibilidad, cumplimiento y TI para mantener una única fuente confiable de datos de la cadena de suministro.
Abordar estos mitos requiere enfocarse en procesos, integración y colaboración. Mejorando la gestión de datos de la cadena de suministro, vinculando las compras con los requisitos de reporte y aprovechando mejor el análisis, los profesionales de compras pueden entregar informes de cadena de suministro que satisfagan tanto las necesidades organizacionales como las expectativas externas.
