Un elemento clave de la Lieferkettengesetz es la realización del Informe anual de 38 páginas ante la Oficina Federal de Economía y Control de Exportaciones (BAFA), que va mucho más allá de marcar casillas. ¿Cómo gestionar los requisitos de informes de lo que algunos describen como una bestia burocrática?
La Lieferkettengesetz es un avance significativo en el campo de la responsabilidad corporativa y la transparencia en la cadena de suministro. Puedes obtener más información sobre la Lieferkettengesetz en nuestra guía. Esta ley entró en vigor en 2023 para las organizaciones con más de 3000 empleados. Importante destacar que, a partir del 1 de enero de 2024, se ampliará a las organizaciones con más de 1000 empleados, lo que crea un nuevo requisito para muchas empresas alemanas y compañías que exportan a Alemania.
Un requisito clave de la Lieferkettengesetz es la elaboración del Informe BAFA anual; un extenso cuestionario multipartito que consta de 215 preguntas principales más 222 opciones de respuestas numeradas individualmente.
La presentación de informes de la cadena de suministro ante la BAFA
Posiblemente, el componente más desafiante del Informe BAFA es el 20% que se dedica a los abusos de los derechos humanos y las violaciones ambientales en la cadena de suministro de una empresa. Este componente del informe requiere que las empresas expliquen su enfoque para evaluar el riesgo y las acciones que han tomado para mitigar esos riesgos.
Recopilación y validación de datos
Como era de esperar, la recopilación y validación de los datos del proveedor necesarios para cumplir adecuadamente con los requisitos de la Lieferkettengesetz está resultando desafiante para muchas organizaciones. Achilles tiene una larga trayectoria trabajando en nombre de clientes para recopilar la información del proveedor requerida por la Lieferkettengesetz y ha desarrollado un cuestionario específico diseñado para cumplir con sus exigentes requisitos al tiempo que minimiza el esfuerzo requerido por los proveedores.
Proveniencia y precisión de los datos
El equipo de Achilles opera en 17 países de todo el mundo y se comunica en más de 20 idiomas para garantizar los niveles requeridos de participación de los proveedores y así poder proporcionar la visión y análisis de la cadena de suministro a nivel mundial necesarios para identificar correctamente y abordar los riesgos en incluso las operaciones más geográficamente diversas.
El proceso excepcionalmente robusto de Achilles incluye la verificación de datos recopilados mediante una amplia gama de fuentes, que incluyen (pero no se limitan a) información pública y histórica disponible en Internet, informes de investigación de ONG y organizaciones benéficas, y nuestro propio conocimiento extenso e información recopilada a lo largo de muchos años trabajando en riesgos de la cadena de suministro y las auditorías in situ y entrevistas a trabajadores que hemos llevado a cabo. Este enfoque multidisciplinario es crucial para cumplir con la Lieferkettengesetz.
Importante para las empresas alemanas con grandes mercados de exportación, este enfoque también garantiza que pueda cumplir con los requisitos de otras legislaciones emergentes a nivel mundial sobre la cadena de suministro, como la Directiva sobre debida diligencia en materia de sostenibilidad, la Apenhetsloven en Noruega y la Ley S-211 en Canadá que pueden aplicarse a su negocio.
Confianza en la presentación de informes
La etapa final del proceso de Achilles es producir un detallado informe Lieferkettengesetz que brinde la información ambiental y social que necesita para responder a cada uno de los elementos de la cadena de suministro del informe BAFA con confianza.
El informe Lieferkettengesetz de Achilles se mapea directamente con las preguntas clave de la cadena de suministro de BAFA, lo que le permite copiar y pegar las respuestas en el cuestionario en línea fácil, eficiente y, lo más importante, con confianza para evitar las sanciones asociadas con presentaciones incompletas o inadecuadas.
Mitigación de riesgos y mejora de la cadena de suministro
El informe Lieferkettengesetz de Achilles también proporciona detalles sobre sus proveedores de mayor riesgo para permitirle identificar pasos claros siguientes para la mejora y mitigación, otro requisito de la legislación.
Para obtener más información sobre cómo Achilles puede ayudarte a cumplir con los requisitos de la Lieferkettengesetz, contáctanos utilizando el formulario proporcionado.
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