Fomentando un entorno de eficiencia en la contratación pública
En el siempre cambiante panorama de la contratación pública, actualmente existe un impulso para crear un entorno de contratación más eficiente, centrado en la equidad, la transparencia y el cumplimiento. Esto se debe en gran parte a la nueva Ley de Contratación Pública. También hay una expectativa por parte del público en general de contar con una mayor transparencia en las prácticas de contratación pública. A medida que avanzamos hacia 2024, las entidades del sector público se centran cada vez más en optimizar sus procesos de contratación. Esto se hace para cumplir con las regulaciones y mantener altos estándares de gobernanza de la cadena de suministro, asegurando que estén a la altura del escrutinio público.
En este artículo, delineamos algunos pasos clave que se pueden tomar para implementar una eficiencia operativa efectiva en la contratación pública. Discutimos la importancia del cumplimiento normativo, la mitigación de riesgos y la protección de información sensible. A través de estos consejos, las organizaciones del sector público pueden comprender mejor cómo optimizar sus procesos de contratación, contribuyendo en última instancia a un mercado global más ético y responsable.
Implementación de medidas de cumplimiento normativo
Para garantizar el cumplimiento normativo en el sector público, es necesario tomar varias medidas:
Mantenerse informado y actualizado
El primer paso para el cumplimiento es estar completamente informado sobre el panorama normativo existente y en evolución. Esto implica mantenerse al tanto de los cambios en las leyes, directrices y mejores prácticas de contratación. Las entidades del sector público deben revisar y adaptar regularmente sus políticas de contratación para alinearse con estas regulaciones. Pueden hacerlo configurando notificaciones con diversas fuentes de noticias y publicaciones, así como uniéndose a grupos en redes sociales. Achilles ofrece Información sectorial regularmente y actualizaciones en boletines que mantienen a las organizaciones al tanto de los cambios legislativos.
Formación
Es importante asegurar que los profesionales de contratación y sus partes interesadas estén bien entrenados.
Puedes construir una cultura de excelencia a través de sesiones de entrenamiento regulares, talleres y actualizaciones. La Achilles Academy ofrece cursos de contratación regulados acreditados por CPD para ayudar a las empresas a comprender y navegar las restricciones, al mismo tiempo que logran equipos de alto rendimiento.
Tenemos más de 30 años de experiencia en la provisión de servicios de formación y consultoría en legislación y prácticas de contratación en el Reino Unido y la Unión Europea.
Auditorías periódicas
Realizar auditorías periódicas a los proveedores y revisiones de las actividades de contratación ayuda a identificar y abordar las brechas de cumplimiento. Estas auditorías deben ser exhaustivas y tienen como objetivo evaluar el cumplimiento tanto de las políticas internas como de los requisitos legales externos. Achilles lleva a cabo auditorías online y in situ, con el objetivo de permitirte mejorar el rendimiento de la cadena de suministro y reducir los riesgos asociados.
Uso de la tecnología
Dentro de la contratación pública, aprovechar la tecnología puede ser sumamente beneficioso tanto para el cumplimiento normativo como para la eficiencia operativa. La plataforma global y multilingüe MyAchilles permite a las entidades del sector público gestionar los riesgos de la cadena de suministro internacional y mejorar continuamente el rendimiento, al mismo tiempo que aumenta la transparencia.
Marco de cumplimiento normativo
Establecer un marco de cumplimiento claro dentro del proceso de contratación ayuda a garantizar que todas las decisiones se tomen teniendo en cuenta consideraciones regulatorias.
Este marco debería incluir requisitos y procedimientos definidos para mantener el cumplimiento. Contar con un marco de cumplimiento estructurado y bien definido significa que las organizaciones del sector público pueden abordar varios aspectos regulatorios. Asegura que cada paso del proceso de contratación sea transparente, justo y esté alineado con las últimas normas legales.
Proteger información sensible en la contratación pública: almacenamiento de datos y ciberseguridad
Proteger la información sensible es de suma importancia en la contratación pública. Las organizaciones gubernamentales manejan una gran cantidad de datos, que incluyen registros financieros, información personal y documentos confidenciales.
Contar con acceso al tipo adecuado de datos relacionados con sistemas informáticos, gestión de datos, marcos de gobierno y ciberseguridad es crucial cuando se trata de resguardar datos sensibles y mitigar el riesgo de ciberataques. El enfoque de Achilles en ciberseguridad puede brindar respaldo en este aspecto.
El coste de las brechas de seguridad de datos
El coste de una violación de datos puede tener enormes implicaciones financieras. Según el Informe sobre el Coste de una Violación de Datos de IBMS para 2023, cada incidente de seguridad de datos en el sector público cuesta en promedio $2.07 millones. En 2018, el gobierno de Estados Unidos enfrentó costos de $13.7 mil millones debido a ciberataques. Además de las implicaciones financieras, está el obvio y gran impacto negativo en la confianza pública.
Como empresa acreditada por BSI, protegemos a las organizaciones contra la pérdida financiera y el riesgo de reputación y cumplimiento que pueden derivarse de ciberataques y violaciones de datos por parte de terceros, mediante una gestión exhaustiva de la ciberseguridad en su cadena de suministro. Los datos que recopilamos y verificamos sobre sus proveedores te brindan supervisión, mientras que nuestras auditorías te ayudan a asegurarte de que cada parte de tus operaciones sea tan segura como debería ser.
La importancia del cumplimiento y la gestión de riesgos en la contratación del sector público
En la contratación del sector público, se destaca la importancia del cumplimiento y la gestión de riesgos. Esto garantiza que las prácticas sean tanto responsables como acordes con las expectativas más amplias de la sociedad y la regulación. Aunque los aspectos ESG han ganado atención como factores importantes, forman parte de un marco más amplio que prioriza un cumplimiento riguroso y una gestión efectiva de riesgos.
Impulsando procesos de contratación ética a través de la gobernanza: Diligencia debida en la cadena de suministro
Los criterios ESG han adquirido importancia en la configuración de las estrategias futuras de contratación. Las consideraciones ambientales implican elegir opciones respetuosas con el medio ambiente y sostenibles, mientras que los aspectos sociales incluyen garantizar prácticas laborales justas e impactos positivos en la comunidad. Por ejemplo, según la OIT, casi 50 millones de personas viven en esclavitud moderna, de las cuales casi 28 millones están en trabajos forzados. Esto es un claro indicador de que el trabajo forzado debería estar en el radar de cada profesional de contratación. Los estándares de gobernanza garantizan transparencia y toma de decisiones éticas, fomentando la confianza pública. Al adoptar estos estándares, las entidades del sector público demuestran liderazgo en la gestión ambiental y la responsabilidad social.
La diligencia debida efectiva en la cadena de suministro consiste en comprender y mitigar los riesgos asociados con cada proveedor. También implica asegurarse de que se alineen con altos estándares. Esto incluye evaluar las prácticas ambientales, las condiciones laborales y las estructuras de gobernanza de los proveedores. Tal diligencia debida garantiza que cada eslabón en la cadena de suministro se adhiera a prácticas éticas. Esto, a su vez, contribuye a la sostenibilidad general de las actividades de contratación.
Mejorando la eficiencia en la contratación del sector público en 2024 y más allá
A medida que nos acercamos a 2024, se espera que el panorama de la contratación pública evolucione. Habrá un mayor enfoque en eficiencia, transparencia y cumplimiento. El papel de organizaciones como la nuestra en Achilles puede ser un activo valioso. Cuando se trata de experiencia en gestión de proveedores, mitigación de riesgos y transparencia en la cadena de suministro, nuestra experiencia proporcionará información clave para facilitar estos cambios.
Mirando hacia adelante, la contratación del sector público desempeñará un papel importante en la configuración de un mercado global más ético y responsable. Las acciones y decisiones tomadas dentro de este sector pueden tener impactos de gran alcance.
Contáctanos hoy para discutir sus requisitos en torno a la gestión de la cadena de suministro y el cumplimiento.
