Prosafe – economia de tempo e dinheiro com a Achilles

Proprietária e principal operadora de embarcações semissubmersíveis de acomodação está economizando tempo e dinheiro com a Petróleo e Gás Europa da Achilles

Embarcações semissubmersíveis de acomodação, segurança e apoio (ASVs) oferecem instalações de alta qualidade para o bem-estar e alimentação de trabalhadores em plataformas offshore. Além de alimentação, armazenamento, serviços médicos e oficinas, elas também oferecem academias, hospedagem e instalações de lazer. A Prosafe possui e opera uma frota global de ASVs e a Petróleo e Gás Europa da Achilles está ajudando a empresa a reduzir ineficiências, economizar tempo e garantir a qualidade da sua cadeia de fornecimento.

Desafio

Para Emma Polson, gerente de compras e de cadeia de fornecimento da Prosafe, tempo é tudo. A frota de ASVs da empresa opera em ambientes offshore desafiadores, do Mar do Norte até o Brasil. Logo, quando surgem problemas, eles precisam ser solucionados rapidamente. Com cada embarcação com aproximadamente 45 mil peças de reposição, consumíveis e ferramentas, podem surgir os mais diversos problemas. Como resultado, a cadeia de fornecimento da empresa é extremamente variada, abrangendo desde fabricantes de equipamentos originais até pequenos fornecedores e, atualmente, é composta por 800 fornecedores ativos.

Por isso, a administração da cadeia de fornecimento da empresa é um desafio complexo. O processo de incorporação de novos fornecedores não costuma ser tão ágil quanto a empresa precisa. O envio de questionários de pré-qualificação não é um processo eficiente e pode demorar semanas para os fornecedores responderem e apresentarem a documentação solicitada. Depois que as empresas estão aprovadas e preparadas, também é complicado manter os dados dos fornecedores atualizados.

Solução

A comunidade Petróleo e Gás Europa da Achilles reúne mais de 5 mil fornecedores de toda a Europa. A Prosafe, uma das 133 empresas compradoras da comunidade, pode aproveitar um conjunto de fornecedores já auditados e pré-qualificados. Isso não apenas economiza tempo e dinheiro na hora de comprar os suprimentos necessários, mas também permite manter-se ágil e resiliente diante das interrupções na cadeia de fornecimento.

A busca de um novo fornecedor geralmente vem da própria embarcação, quer porque as peças provêm de uma só fonte ou porque um novo fornecedor representa benefícios tangíveis para a empresa. “A primeira coisa que faço é procurar a Achilles para ver se algum fornecedor registrado oferece o produto”, afirma Emma. “Se for o caso, posso ver imediatamente todas as certificações e informações de que preciso.” A Prosafe também pode ver se o fornecedor tem um sistema de gestão de qualidade implantado, além de examinar sua pontuação de crédito, certificações ISO e informações ambientais, sociais e de governança corporativa (ASG). Ter acesso a essas informações-chave e saber que o fornecedor já foi verificado pela Achilles pode, em alguns casos, eliminar a necessidade de a Prosafe fazer uma auditoria.

Resultados

Desde que a Prosafe começou a usar a comunidade Petróleo e Gás Europa da Achilles em 2009, o escritório do Reino Unido observou diversas vantagens operacionais:

Melhoria do processo de licitações

A Prosafe continua usando uma variedade de empresas que atualmente não estão na Achilles. Porém, para licitações maiores e de alto valor, a preferência é minimizar os riscos procurando fornecedores aprovados. “Os fornecedores pré-qualificados estão melhor posicionados, principalmente porque é rápido e fácil para a Achilles solicitar informações adicionais”, diz Emma.

Economia de tempo

Desde a migração para a nova plataforma no final de fevereiro, a Prosafe fez um total de 52 buscas de fornecedores, 21 delas apenas em abril. Como não é necessário enviar longos questionários de pré-qualificação aos novos fornecedores e depois esperar o retorno, a equipe da Prosafe consegue ser muito mais responsiva às solicitações das embarcações. “Se a empresa em questão for um fornecedor aprovado da Achilles, o processo de integração é praticamente instantâneo”, comenta Emma. “Consigo um fornecedor com tudo pronto em um único dia, em vez de semanas ou até meses.” Com essa economia de tempo, Emma e sua equipe podem se concentrar na gestão de fornecedores e no desenvolvimento de sistemas.

Relatórios aprimorados de ASG

A Prosafe está comprometida em integrar fatores de ASG em sua estratégia, suas decisões e suas operações. Isso se estende às normas e valores que os fornecedores também devem seguir. “Ter todas essas informações na Achilles é uma vantagem enorme para nós”, afirma Emma, “e será cada vez mais relevantes nos próximos anos.”


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