Un important propriétaire et opérateur de navires semi-submersibles gagne du temps et de l’argent grâce à Achilles Oil and Gas Europe.
Les navires semi-submersibles d’hébergement, de sécurité et de soutien (ASV) offrent des installations de bien-être et de restauration de haute qualité aux travailleurs offshore. Outre la restauration, le stockage, les services médicaux et les ateliers, ils proposent des salles de sport, des logements et des installations de loisirs. Prosafe possède et exploite une flotte mondiale d’ASV et Achilles Oil and Gas Europe aide la société à réduire les inefficacités, à gagner du temps et à garantir la qualité de sa chaîne d’approvisionnement.
Défi
Pour Emma Polson, responsable des achats et de la chaîne d’approvisionnement chez Prosafe, le temps est un facteur essentiel. La flotte d’ASV de la société opère dans des environnements offshore difficiles, de la mer du Nord au Brésil. Cela signifie que lorsque des problèmes surviennent, ils doivent être résolus rapidement. Chaque navire contenant environ 45 000 pièces détachées, consommables et outils, les problèmes potentiels sont nombreux. Par conséquent, la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise est incroyablement variée, allant des grands fabricants d’équipement d’origine (OEM) aux plus petits fournisseurs, et est actuellement composée de plus de 800 fournisseurs actifs.
Cela crée un défi complexe pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise. Pour les nouveaux fournisseurs, le processus d’intégration n’est souvent pas aussi souple que l’entreprise le souhaiterait. L’envoi d’un questionnaire de présélection n’est pas un processus efficace, et il faut souvent des semaines aux fournisseurs pour remplir et fournir la documentation requise. Une fois que les entreprises ont été approuvées et mises en place, la mise à jour des données relatives aux fournisseurs peut également s’avérer difficile.
Solution
La communauté Achilles Oil and Gas Europe rassemble plus de 5 000 fournisseurs à travers l’Europe. En tant que l’un des 133 acheteurs de la communauté, Prosafe bénéficie d’un pool de fournisseurs audités et préqualifiés. Cela lui permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent lorsqu’il s’agit de se procurer les fournitures dont il a besoin, mais aussi de rester agile et résistant face aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement.
La demande d’un nouveau fournisseur émane généralement du navire lui-même, soit parce que les pièces proviennent d’une source unique, soit parce qu’un nouveau fournisseur présente un avantage tangible pour l’entreprise. “Mon premier réflexe est de consulter Achilles pour voir si le produit est disponible auprès d’un fournisseur enregistré”, explique Emma. “Si c’est le cas, je peux voir instantanément toutes les certifications et les informations dont j’ai besoin. Prosafe peut également vérifier si un fournisseur a mis en place un système de gestion de la qualité et examiner les notes de crédit, les accréditations ISO et les informations environnementales, sociales et de gouvernance d’entreprise (ESG). Le fait d’avoir accès à ces informations clés et de savoir que le fournisseur a été vérifié par Achilles peut, dans certains cas, dispenser Prosafe de procéder à un audit.
Résultats
Depuis que Prosafe a commencé à utiliser la communauté Achilles Oil and Gas Europe en 2009, le bureau britannique a constaté un certain nombre d’avantages opérationnels :
Améliorer la procédure d’appel d’offres
Prosafe continue de faire appel à une série d’entreprises qui ne figurent pas actuellement sur Achilles. Mais pour les appels d’offres plus importants et de grande valeur, la préférence est de minimiser les risques en recherchant des fournisseurs agréés. “Les fournisseurs présélectionnés sont dans une position plus favorable, d’autant plus qu’Achilles permet de demander rapidement et simplement des informations supplémentaires”, explique Emma.
Gain de temps
Depuis la migration vers la nouvelle plateforme à la fin du mois de février, Prosafe a effectué un total de 52 recherches de fournisseurs, dont 21 pour le seul mois d’avril. En évitant d’envoyer un long questionnaire de préqualification aux nouveaux fournisseurs et d’attendre qu’ils le renvoient, l’équipe de Prosafe peut être beaucoup plus réactive aux demandes des navires. “Si l’entreprise en question est un fournisseur approuvé par Achilles, le processus d’intégration est pratiquement instantané”, explique Emma. “Je peux mettre en place un nouveau fournisseur en une seule journée, au lieu de plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Ce gain de temps permet à Emma et à son équipe de se concentrer sur la gestion des fournisseurs et le développement des systèmes.
Amélioration des rapports ESG
Prosafe s’engage à intégrer les facteurs ESG dans sa stratégie, ses décisions et ses opérations. Cela s’étend aux normes et aux valeurs qu’elle impose à ses fournisseurs. “Le fait de disposer de ces informations dans Achilles est un grand avantage pour nous”, déclare Emma, “et cela ne fera que gagner en importance dans les années à venir”.
