6 erros comuns que os fornecedores devem evitar em uma auditoria
Às vezes, os fornecedores devem passar por auditorias como parte…
Um dos principais benefícios da utilização de terceiros é a flexibilidade que ela oferece aos empregadores. As soluções de gestão de subcontratados também precisam ser flexíveis, simplificando para as empresas a obtenção, validação e atualização das informações necesárias do contratado.
Saúde e segurança também são questões importantes para as empresas que dependem do uso de terceiros. Nossa pesquisa mostra que, embora a frequência de acidentes com funcionários e terceiros tenha diminuído de forma constante nos últimos 35 anos, os subcontratados ainda têm a probabilidade duas vezes maior de se envolver em um acidente.
A nossa ampla experiência em saúde e segurança e gestão da cadeia de suprimentos, combinada com a análise e dados obtidos pela Achilles, nos permite fornecer informações atualizadas e totalmente validadas sobre funcionários contratados (treinamento, certificação, remuneração e contratos) e equipamentos (incluindo registros de manutenção e detalhes sobre seguros).
Estes são os nossos cinco principais métodos para reduzir o risco dos subcontratados.
Monitorar cada um dos terceiros
Apesar de a maioria dos contratados e equipamentos em seu local de trabalho provavelmente não causar problemas, há uma minoria que pode apresentar um risco se não for monitorada e administrada. Os dados da nossa comunidade BuidingConfidence indicam que 12% do maquinário usado nos projetos não tem certificado de segurança. Da mesma forma, 22% das empresas que usam subcontratados atualmente nessa comunidade não têm um mecanismo em vigor para monitorar regularmente os seguros, licenças e associações profissionais dos subcontratados.
A solução Controlar da Achilles ajuda a assegurar que os subcontratados estejam sempre agregando valor às suas operações, ao invés de risco. Oferecemos um serviço totalmente gerenciado de saúde e segurança no local de trabalho que fornece as ferramentas para administrar seus funcionários, processos e equipamentos.
A auditoria é uma ferramenta indispensável quando se trata de administrar custos e risco de terceiros, enquanto se assegura conformidade em todas as operações. Ela oferece a você a confiança de que não está apenas cumprindo as exigências legais, mas que os seus processos de saúde e segurança estão sendo comunicados e entendidos. Isso é especialmente importante para contratados, que se envolvem frequentemente em trabalhos arriscados ou especializados e podem não estar totalmente informados sobre os procedimentos e políticas de segurança, como os funcionários próprios em regime de tempo integral.
Nós usamos a nossa ampla experiência de trabalho com empresas que dependem de subcontratados para criar um processo de Auditoria de HSE padronizado, especializado e personalizado conforme as necessidades de uma empresa ou de um setor específico.
Nós ajudamos os empregadores a alcannçar o nível mais alto de rigor em relação ao código de conduta, responsabilidade social corporativa e conformidade quanto à legislação sobre escravidão moderna. Fazemos isso entrevistando os trabalhadores em todos os seus locais de trabalho. A nossa Auditoria das Práticas de Trabalho fornece o mais elevado nível de visão geral às empresas sobre como o trabalho está sendo realizado no dia a dia nos locais de trabalho.
Os nossos dados mostram que a falta de visibilidade pode expor os empregadores a riscos significativos ao terceiro. Em 2019, em 29 canteiros de obra auditados e mais de 1.000 trabalhadores entrevistados, os nossos auditores de práticas de trabalho encontraram 19 casos de discriminação, 51 exemplos de abuso verbal e 183 trabalhadores sem a documentação correta para executar o trabalho que estavam fazendo. Tudo isso representa um nível de risco sério para os empregadores.
Soluções digitais simplificam a gestão da cadeia de fornecimento permitindo monitorar todos os equipamentos usados por seus fornecedores em todas as operações do projeto. O OnSite Plant é um sistema único baseado na nuvem que substitui processos ultrapassados baseados em papel e torna a gestão de saúde e segurança mais simples, mais rápida e mais eficiente.
Essa solução tem beneficiado empresas de construção no Reino Unido de várias formas. Gerenciar o cansaço dos trabalhadores e limitar as horas excessivas reduziu as fatalidades anuais dos fornecedores registrados na Achilles. A maior qualidade do controle de estoque também ajudou as empresas a limitar a quantidade de equipamentos e ferramentas perdidos devido a monitoramento e rastreamento mal feitos de ativos, o que protege melhor as margens de lucro.
Dados atualizados, corretos e verificáveis são uma parte importante para garantir que seus subcontratados estejam trabalhando da melhor maneira. A nossa solução de gestão OnSite Workforce captura todos os dados que você precisa. Fornecendo relatórios e registros baseados na web em tempo real aos empregadores, reduzimos a carga administrativa de manutenção de registros e ajudamos as empresas a usar os dados dos contratados como um ativo estratégico para levar a melhores tomadas de decisão.
Os contratados são uma enorme fonte benéfica de experiência, informações e habilidades especializadas para as empresas no Reino Unido, mas também representam um desafio de gestão para os empregadores. Usando as ferramentas certas, as empresas podem assegurar que maximizam os benefícios e asseguram que os riscos dos terceiros são administrados de forma eficaz e segura para todos os envolvidos.