6 erros comuns que os fornecedores devem evitar em uma auditoria
Às vezes, os fornecedores devem passar por auditorias como parte
Article by Achilles
Um dos principais benefícios da utilização de terceiros é a flexibilidade que ela oferece aos empregadores. As soluções de gestão de subcontratados também precisam ser flexíveis, simplificando para as empresas a obtenção, validação e atualização das informações necesárias do contratado.
Saúde e segurança também são questões importantes para as empresas que dependem do uso de terceiros. Nossa pesquisa mostra que, embora a frequência de acidentes com funcionários e terceiros tenha diminuído de forma constante nos últimos 35 anos, os subcontratados ainda têm a probabilidade duas vezes maior de se envolver em um acidente.
A nossa ampla experiência em saúde e segurança e gestão da cadeia de suprimentos, combinada com a análise e dados obtidos pela Achilles, nos permite fornecer informações atualizadas e totalmente validadas sobre funcionários contratados (treinamento, certificação, remuneração e contratos) e equipamentos (incluindo registros de manutenção e detalhes sobre seguros).
Estes são os nossos cinco principais métodos para reduzir o risco dos subcontratados.
Monitorar cada um dos terceiros
Apesar de a maioria dos contratados e equipamentos em seu local de trabalho provavelmente não causar problemas, há uma minoria que pode apresentar um risco se não for monitorada e administrada. Os dados da nossa comunidade BuidingConfidence indicam que 12% do maquinário usado nos projetos não tem certificado de segurança. Da mesma forma, 22% das empresas que usam subcontratados atualmente nessa comunidade não têm um mecanismo em vigor para monitorar regularmente os seguros, licenças e associações profissionais dos subcontratados.
A solução Controlar da Achilles ajuda a assegurar que os subcontratados estejam sempre agregando valor às suas operações, ao invés de risco. Oferecemos um serviço totalmente gerenciado de saúde e segurança no local de trabalho que fornece as ferramentas para administrar seus funcionários, processos e equipamentos.
A auditoria é uma ferramenta indispensável quando se trata de administrar custos e risco de terceiros, enquanto se assegura conformidade em todas as operações. Ela oferece a você a confiança de que não está apenas cumprindo as exigências legais, mas que os seus processos de saúde e segurança estão sendo comunicados e entendidos. Isso é especialmente importante para contratados, que se envolvem frequentemente em trabalhos arriscados ou especializados e podem não estar totalmente informados sobre os procedimentos e políticas de segurança, como os funcionários próprios em regime de tempo integral.
Nós usamos a nossa ampla experiência de trabalho com empresas que dependem de subcontratados para criar um processo de Auditoria de HSE padronizado, especializado e personalizado conforme as necessidades de uma empresa ou de um setor específico.
Nós ajudamos os empregadores a alcannçar o nível mais alto de rigor em relação ao código de conduta, responsabilidade social corporativa e conformidade quanto à legislação sobre escravidão moderna. Fazemos isso entrevistando os trabalhadores em todos os seus locais de trabalho. A nossa Auditoria das Práticas de Trabalho fornece o mais elevado nível de visão geral às empresas sobre como o trabalho está sendo realizado no dia a dia nos locais de trabalho.
Os nossos dados mostram que a falta de visibilidade pode expor os empregadores a riscos significativos ao terceiro. Em 2019, em 29 canteiros de obra auditados e mais de 1.000 trabalhadores entrevistados, os nossos auditores de práticas de trabalho encontraram 19 casos de discriminação, 51 exemplos de abuso verbal e 183 trabalhadores sem a documentação correta para executar o trabalho que estavam fazendo. Tudo isso representa um nível de risco sério para os empregadores.
Soluções digitais simplificam a gestão da cadeia de fornecimento permitindo monitorar todos os equipamentos usados por seus fornecedores em todas as operações do projeto. O OnSite Plant é um sistema único baseado na nuvem que substitui processos ultrapassados baseados em papel e torna a gestão de saúde e segurança mais simples, mais rápida e mais eficiente.
Essa solução tem beneficiado empresas de construção no Reino Unido de várias formas. Gerenciar o cansaço dos trabalhadores e limitar as horas excessivas reduziu as fatalidades anuais dos fornecedores registrados na Achilles. A maior qualidade do controle de estoque também ajudou as empresas a limitar a quantidade de equipamentos e ferramentas perdidos devido a monitoramento e rastreamento mal feitos de ativos, o que protege melhor as margens de lucro.
Dados atualizados, corretos e verificáveis são uma parte importante para garantir que seus subcontratados estejam trabalhando da melhor maneira. A nossa solução de gestão OnSite Workforce captura todos os dados que você precisa. Fornecendo relatórios e registros baseados na web em tempo real aos empregadores, reduzimos a carga administrativa de manutenção de registros e ajudamos as empresas a usar os dados dos contratados como um ativo estratégico para levar a melhores tomadas de decisão.
Os contratados são uma enorme fonte benéfica de experiência, informações e habilidades especializadas para as empresas no Reino Unido, mas também representam um desafio de gestão para os empregadores. Usando as ferramentas certas, as empresas podem assegurar que maximizam os benefícios e asseguram que os riscos dos terceiros são administrados de forma eficaz e segura para todos os envolvidos.