Semplificare la gestione degli appaltatori: 5 modi per ridurre i rischi legati al subappalto

Article by Achilles

Uno dei principali vantaggi del subappalto consiste nella flessibilità che offre alle aziende. Anche le soluzioni di gestione del personale esternalizzato devono essere flessibili per consentire alle aziende di ottenere, convalidare e aggiornare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno.

La salute e la sicurezza sul lavoro continuano a essere un problema importante per le aziende che dipendono da questo tipo di personale. I nostri studi hanno rivelato che, nonostante la frequenza degli infortuni subiti dal personale, sia interno che esterno, sia progressivamente diminuita negli ultimi 35 anni, la probabilità che un lavoratore esternalizzato abbia un incidente continua a essere due volte maggiore.

In Achilles disponiamo di una vasta esperienza in materia di salute e sicurezza sul lavoro e nella gestione della supply chain, oltre a poter contare su informazioni e capacità di analisi ineguagliabili. Questo ci consente di offrire informazioni totalmente convalidate riguardo al personale esternalizzato (formazione, certificazione, assunzioni e contratti), alle sue risorse e ai suoi strumenti (registri di manutenzione, dettagli assicurativi e così via).

Questi sono i nostri cinque metodi principali per ridurre i rischi legati al subappalto.

Monitora tutto il personale esternalizzato

Sebbene la maggior parte del personale esterno e delle risorse dello stabilimento non causi nessun problema, continua a esservi una minoranza che, se non supervisionata e gestita, può creare rischi. Secondo i dati della nostra community BuildingConfidence, il 12% dei macchinari utilizzati nei vari tipi di progetto non dispone di un certificato di sicurezza. Analogamente, il 22% delle aziende di questa community che stanno attualmente utilizzando lavoratori esternalizzati non dispone di meccanismi per monitorare periodicamente assicurazioni, licenze e associazioni professionali di questo tipo di personale.

Con la soluzione Controlar di Achilles, ti aiutiamo ad assicurarti che i subappaltatori aggiungano sempre valore, e non rischi, alle tue attività. Offriamo un servizio di salute e sicurezza sul lavoro totalmente gestito che mette a tua disposizione gli strumenti per organizzare lavoratori, processi e risorse.

Ottieni un’opinione esperta e indipendente

Oltre a garantirti che tutte le tue attività siano conformi alle normative, gli audit sono uno strumento indispensabile per gestire i rischi del subappalto e i relativi costi. Potrai avere la certezza non soltanto di rispettare i tuoi obblighi legali, ma anche del fatto che i processi relativi a salute e sicurezza sul lavoro comunichino tra loro e si comprendano. Ciò è particolarmente importante quando si parla di personale esternalizzato, che spesso si occupa di lavori specializzati e ad alto rischio, e che potrebbe non aver ricevuto informazioni complete su politiche e procedure di sicurezza come i dipendenti dell’azienda.

Abbiamo sfruttato la nostra vasta esperienza con aziende che si avvalgono di personale esterno per creare un processo di audit di salute e sicurezza sul lavoro standardizzato e adeguato alle esigenze di aziende e settori specifici.

Parla con il personale che lavora sul campo

Aiutiamo le aziende appaltatrici affinché vengano rispettati con il massimo rigore possibile i loro codici di condotta, le politiche di responsabilità sociale d’impresa e le dichiarazioni sulla schiavitù moderna. Tutto questo si ottiene intervistando i lavoratori nei diversi stabilimenti. Il nostro audit delle pratiche lavorative fornisce alle aziende informazioni esaurienti sul modo in cui vengono eseguite ogni giorno le pratiche lavorative.

I nostri dati mostrano che la mancanza di visibilità del personale esternalizzato può generare rischi per le aziende. Nel 2019, nel corso di un audit realizzato su 29 cantieri in cui sono stati intervistati oltre 1.000 lavoratori, i nostri auditor di pratiche lavorative hanno individuato 19 casi di discriminazione, 51 esempi di abusi fisici o verbali e 183 lavoratori senza la corretta documentazione per portare a termine il lavoro che stavano effettuando. Tutto questo rappresenta un rischio importante per le aziende.

Passa alle soluzioni digitali

Le soluzioni digitali semplificano la gestione della supply chain consentendoti di supervisionare le risorse utilizzate dai tuoi fornitori in tutte le attività dei progetti. Controlar è un unico sistema basato su cloud che sostituisce processi cartacei obsoleti e rende più semplice, rapida ed efficiente la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro.

Questa soluzione ha portato vantaggi sotto molti punti di vista alle aziende del settore edilizio nel Regno Unito. È stato possibile ridurre le morti annuali dei lavoratori presso i fornitori registrati con Achilles gestendone la stanchezza e limitandone gli straordinari.Il miglior controllo degli inventari ha aiutato le aziende a ridurre la quantità di risorse e strumenti persi come conseguenza di una vigilanza e un monitoraggio insufficienti dei beni, e quindi a proteggere i loro margini.

Trasforma i tuoi dati in attività strategiche

Per garantire che il personale esternalizzato lavori nel miglior modo possibile, è importante disporre di dati aggiornati, trasparenti e verificabili. La nostra soluzione di gestione Controlar riunisce tutti i dati utili. Offrendo alle aziende report e dati ottenibili su Internet in tempo reale, riduciamo il carico amministrativo legato al mantenimento dei dati e aiutiamo le imprese a utilizzare i dati del personale esternalizzato come attività strategica per migliorare i processi decisionali.

Una riduzione dei rischi che giova a tutti

Il personale esternalizzato è una fonte di esperienza che fornisce molti vantaggi e competenze specifiche, ma che può presentare anche problemi per le aziende. Utilizzando gli strumenti adeguati, le aziende possono massimizzare i vantaggi accertandosi al tempo stesso di gestire i rischi dei subappalti in modo efficace e sicuro per tutte le parti coinvolte.



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