Die einfache Methode für den Aufbau nachhaltigen Vertrauens: Audits und Beurteilungen von Achilles

16 Apr 2019
Artikel von Achilles

Lieferanten haben häufig das Gefühl, eine schier endlose Abfolge von Ausschreibungsformularen und Verkaufsgesprächen bewältigen zu müssen, um gegenüber neuen potenziellen Einkäufern ihre Qualifikationen und Kapazitäten nachzuweisen. Wir sind der Meinung, dass dies unnötig viel Zeit und Mühe kostet.

Deshalb führen wir unsere eigenen Audits und Beurteilungen von Lieferanten durch, um deren Kapazitäten, Kompetenzen und Compliance zu validieren. Wir stellen diese Informationen dann – mit dem „Gütesiegel“ von Achilles versehen – den relevanten Einkäufern zur Verfügung. Unser Prüferteam führt mehr als 6.000 Audits pro Jahr in 12 Ländern durch und hilft Einkäufern so, sich einen Wettbewerbsvorteil zu sichern und Mehrwert für ihre Geschäftsaktivitäten zu schaffen.

Unsere Audits und Beurteilungen helfen, Einkäufer und Lieferanten zusammenzubringen. Indem wir Ihre Daten für alle potenziellen Einkäufer verfügbar machen, erleichtern wir den Aufbau von Vertrauen und Glaubwürdigkeit.

Die gute Nachricht ist, dass der Prozess auch für Lieferanten einfach ist.

Unsere Audits

Die Einkäufer in unseren Gemeinschaften geben – ausgehend von ihrer eigenen Risikobewertung des jeweiligen Sektors – an, von welchen Lieferanten sie weitere Qualifikationsnachweise sehen möchten. Nachdem ein Lieferant ein Audit durchlaufen hat, erhält er den Status „Audited“ (geprüft) als Nachweis dafür, dass er bestimmte Compliance-Anforderungen erfüllt.

Das Audit ist die physische Überprüfung des validierten Lieferantenfragebogens eines Unternehmens. Unsere qualifizierten Beurteiler prüfen die dokumentierten Richtlinien und Prozesse, die Anbieter implementiert haben, und vergewissern sich, dass diese eingehalten werden.

Unsere Audits konzentrieren sich auf die folgenden Bereiche:

  • Unternehmerische Sozialverantwortung
  • Nachhaltigkeit
  • Arbeitsschutz, Umweltschutz
  • Kohlendioxidausstoß
  • Werksbeurteilungen
  • Qualität
  • Betriebliche Kontinuität
  • Personal

Unsere Audits spiegeln die Branchenanforderungen wider, darunter Normen, Best Practices und nationales Recht.

Die Vorteile

Audits und Beurteilungen bieten sowohl für Einkäufer als auch für Lieferanten Vorteile.

Einkäufer sind in der Lage, problemlos auf vertrauenswürdige Lieferantendaten zuzugreifen, korrektive Maßnahmen zu vereinbaren, Trends in der Auditleistung des Lieferanten nachzuverfolgen und letztendlich höhere Standards zu setzen. In unserer UVDB-Gemeinschaft liegen die Sterblichkeitsraten bei den Lieferanten, die sich einem Audit von uns unterzogen haben, deutlich unter dem britischen Durchschnittswert. Unternehmen, die ein Audit bei uns durchlaufen haben, weisen um 25 % geringere Verlustzeiten und um 20 % weniger Todesfälle auf, als diejenigen, die kein Audit durchgeführt haben.

Unser Achilles JQS-System ist das führende Präqualifizierungssystem in der Gas- und Ölindustrie der nordischen Länder. Wir helfen Einkäufern, über die Versorgungsbasis auf dem Laufenden zu bleiben und die Herausforderungen eines dynamischen und komplexen Umfeldes effektiv zu bewältigen. Unsere Audits unterstützen Lieferanten darin, potenziellen Einkäufern ein hohes Maß an Compliance zu demonstrieren, und ermöglichen Einkäufern sicherzugehen, dass sie mit den richtigen Unternehmen zusammenarbeiten. Beispielsweise führen 90 % der Unternehmen, die sich einem Audit unterzogen haben, spezielle Schulungen zum Umgang mit Gefahren durch, gegenüber 60 % der Unternehmen, die kein Audit durchlaufen haben.

Gleichzeitig können Lieferanten sichergehen, dass ihre positive Audit-Leistung entweder für eine ganze Gemeinschaft oder für einen bestimmten Einkäufer verfügbar gemacht wird. Unsere Audits sind als transparenter und strukturierter Prozess anerkannt, der Lieferanten dabei unterstützt, ihre Informationen in einer Weise zu präsentieren, die ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Objektives Expertenwissen: unser Versprechen an Sie

Jedes Audit wird von einem unserer als „Lead-Assessor“ qualifizierten Mitarbeiter durchgeführt. Jeder Auditor wurde speziell geschult und ist durch das International Register of Certified Auditors oder einen vergleichbaren Standard validiert. Unsere Auditoren unterziehen sich außerdem einer unabhängigen Lizenzierung, nachdem sie die Achilles-Prüfung zur Beurteilung ihrer Kernkompetenzen bestanden haben.

Um unsere Standards aufrechtzuerhalten, nimmt jeder Beurteiler an Schulungen für spezielle Gemeinschaften und an einer kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung teil. Lieferanten haben so die beruhigende Gewissheit, dass sie von Experten beurteilt werden, die etwas von der Sache verstehen.

Wir garantieren außerdem Unvoreingenommenheit. Unsere Audits und Beurteilungen sind gerecht und angemessen; jeder Lieferant, der zu Achilles kommt, tut dies – unabhängig von seiner Größe – auf gleichberechtigter Basis.



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