Você sabe quem está no local? Gerenciamento de risco e segurança da força de trabalho

Article by Achilles

Os trabalhadores em nossos locais desempenham um grande papel no sucesso de cada projeto e enquanto estão no local são responsáveis por manter a boa reputação da sua empresa. Você depende deles diariamente, mas sabe quem são?

Estatísticas da escravidão moderna
O número de casos de escravidão moderna no Reino Unido relatados à National Crime Agency aumentou 36% entre 2018 e 2019. Em 2013, estimava-se que havia entre 10.000 e 13.000 vítimas da escravidão moderna no Reino Unido.

Isso apresenta um risco considerável, somado ao fato de que em 2017, o setor de construção contribuiu com £ 113 bilhões para a economia nacional e gerou 6,8% de todos os empregos de 2018. Com tantos pessoas em frente ao trabalho, redes imensas e diversas de fornecedores contratadas e subcontratadas, o setor é um alvo principal de gangsters que procuram explorar a necessidade de um fluxo constante de mão de obra relativamente barata.

Com a introdução do Modern Slavery Act de 2015, as empresas com faturamento anual de £ 36 milhões ou mais devem publicar uma declaração sobre escravidão moderna como parte da sua responsabilidade social empresarial. Essa exigência atribuiu importância à transparência na cadeia de fornecimento e muitos compradores agora trabalharão apenas com fornecedores e contratadas auditados.

Saber exatamente quem está no local é uma maneira importante de adicionar segurança as suas operações e garantir que você está atendendo aos requisitos legais e éticos.

Conhecer sua força de trabalho

Uma pesquisa realizada pela empresa de software de gerenciamento biométrico da força de trabalho Donseed mostra a escala potencial do problema. Uma contratada especialista que pesquisaram estava fazendo auditorias em papel e a pesquisa descobriu que 46% dos trabalhadores não estavam se registrando na entrada regularmente.

Os cartões inteligentes para funcionários foram uma maneira de manter um registro preciso do pessoal nos canteiros de obras, mas essa solução apresentava problemas. Uma pesquisa realizada pelo Construction Industry Training Board e pelo Construction Skills Certification Scheme descobriu que 14% dos trabalhadores pesquisados nunca tiveram seus cartões verificados e 44% só passaram pela verificação do cartão ao entrar no local pela primeira vez. Verificações visuais com registros em papel ainda são a norma, com tecnologias inteligentes representando apenas 6% das verificações de cartões.

Isso é um problema porque os cartões inteligentes não só são projetados para fornecer acesso aos locais, mas também para verificar as qualificações do trabalho que o titular do cartão está realizando. Sistemas baseados em papel o deixam exposto a fraudes, a cartões falsos e a trabalhadores não qualificados acessando seus locais. Isso pode comprometer a segurança e a saúde e tornar você parte involuntária da escravidão moderna no Reino Unido.

Terceirizar trabalho, não responsabilidade

Acreditamos que o monitoramento efetivo de quem está no seu local exige duas coisas: auditorias e soluções digitais de ponta.

Uma Auditoria de Práticas Trabalhistas oferece à empresa a visibilidade necessária para trabalhar com mais eficiência e oferecer melhores resultados. Realizada no local, a auditoria concentra-se em coletar informações dos funcionários que, então, são canalizadas para o código de conduta da empresa, declarações de responsabilidade social empresarial e de escravidão moderna.

Nossas auditorias concentram-se no canteiro de obras e nos escritórios, pesquisando funcionários e verificando sistemas de gerenciamento e conformidade de arquivos de pessoal. Isso pode ser especialmente valioso para empresas de construção que utilizam vários subcontratados.

Força de trabalho no local ajuda a obter as informações necessárias para reduzir ativamente o risco inerente a subcontratação. Trabalhando em colaboração com a Donseed, usamos identificação biométrica de última geração para oferecer uma visão clara de quem está no local e o que estão fazendo.

O uso da biometria oferece várias vantagens para as construtoras:

Eficiência

Os dados biométricos podem melhorar a eficiência entre os locais ajudando a melhorar a saúde e a segurança no local de trabalho e a forma como você administra sua força de trabalho, além de ajudar a economizar material e em outras despesas.

A maneira como você planeja os projetos, passa por processos de licitação, informa aos investidores e apresenta auditorias também pode ser aperfeiçoada ao saber exatamente quem está fazendo o que nos seus locais.

Produtividade

Eliminar sistemas de auditoria baseados em papel libera imediatamente as pessoas para fazer tarefas mais importantes e que agregam valor, além de ajudar a assegurar que você está trabalhando da melhor maneira. Sistemas como o Onsite Workforce normalmente se pagam em meses ajudando as empresas a identificar maneiras de economizar tempo e dinheiro.

Economia de custos

Um registro claro e auditável de presença significa que você pode sempre ter a certeza de que seus registros de pagamento estão precisos. Você pode perceber que poderá reduzir a presença, as viagens e outras despesas também.

O aumento da escravidão moderna no Reino Unido destaca a importância de manter uma supervisão efetiva de quem trabalha para você. Utilizando a mais moderna tecnologia, as construtoras podem simplificar e melhorar muito a forma como administram suas forças de trabalho, garantindo que atendam aos requisitos legais e éticos envolvidos.



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