Guia do comprador para obter bons dados da cadeia de fornecimento

Article by Achilles

Garantir dados de alta qualidade sobre a cadeia de fornecimento é prioritário para muitos compradores. Mas falar é mais fácil que fazer. Para empresas globais modernas com fornecedores baseados em todo o mundo, manter um panorama preciso do que está acontecendo pode ser difícil.

À medida que mais compradores começam a introduzir a digitalização em suas cadeias de fornecimento, big data e análise são duas áreas de concentração.  64% dos executivos de cadeia de fornecimento que participaram da pesquisa mundial SCM de 2016 disseram que análise de big data era uma tecnologia importante para eles. No entanto, apenas 17% dos que participaram de um estudo similar da Accenture implementaram a tecnologia.

Obter dados de melhor qualidade e mais confiáveis sobre a cadeia de fornecimento não é apenas uma questão de ser mais responsável. Para empresas que querem crescer ou desenvolver novos produtos e serviços, as lacunas de big data podem significar que os níveis de risco são muito altos.

Os benefícios de dados de boa qualidade

Dados bons permitem que você tome decisões melhores e mais rapidamente. É simples assim. Mas é importante que toda a equipe de finanças e compras trabalhe para atingir a mesma meta quanto a processos de dados.

Adotando a tecnologia e colaborando com os departamentos de TI, a equipe de compras pode obter muito mais valor e os melhores insights possíveis com os dados do fornecedor.

Aqui estão alguns exemplos das melhorias que os compradores poderiam ter se tivessem seus dados sob controle:

Planejamento e agendamento

Ao obter um panorama claro de como os materiais e produtos estão se movimentando pela sua cadeia de fornecimento, você pode identificar gargalos e fontes de atrasos. Você também estará melhor equipado para planejar alterações políticas, econômicas e sociais com mais precisão.

Muitas cadeias de fornecimento dos setores de construção, petróleo e ( coma/ saca el E) gás e automotivo do Reino Unido, ( coma) operam com seus fornecedores europeus de forma muito enxuta e just in time. (coma) Isso torna os atrasos logísticos potencialmente muito caros. Pesquisas demonstraram, por exemplo, que o Brexit poderia significar que o tempo que levaria para autorizar a documentação de caminhões na área do Eurotunnel e Dover aumenta de dois minutos para algo próximo de 40. Os compradores precisam começar a estocar materiais e componentes ou explorar mudanças em sua cadeia de fornecedores atual.

Otimização de pedidos e planejamento de estoque

Ao pedir apenas o que você precisa quando precisa, é possível reduzir seus custos e tempos de processamento.

Ter dados de boa qualidade significa prever melhor, e melhor previsão significa que você pode planejar e desenvolver seu inventário para impulsionar o crescimento de valor. A introdução de tarifas de 25% sobre as importações de aço e de 10% sobre o alumínio pelo governo dos EUA em 2018 afetou 80% dos compradores e fornecedores em nossas comunidades. Com 75% dos fornecedores relatando uma margem menor do que o aumento potencial de 10%, os compradores enfrentaram interrupções possivelmente de grande escala em suas cadeias de fornecimento. Saber disso com antecedência ajudou muitas empresas a encontrar fontes de fornecimento alternativas, ajustar seus contratos e reconsiderar cronogramas de projeto e casos de negócios.

Responsividade

Sua empresa precisa ser a mais ágil e responsiva possível para lidar de maneira efetiva com as mudanças na sua cadeia de fornecimento. Com dados de boa qualidade, você será capaz de aproveitar novas oportunidades que se apresentam mantendo o risco operacional sob controle. Ter uma boa fonte de dados de alta qualidade sobre sua empresa e sua cadeia de fornecimento também pode ajudar você a incorporar uma variedade de fornecedores mais ampla, ajudando a obter pensamento novo e dinamismo em suas operações.

Os desafios

Como comprador, o que você sabe sobre seus fornecedores? Você sabe onde no mundo cada nível da sua cadeia de fornecimento está situado? No mundo, você sabe onde cada nível da sua cadeia de fornecimento esta situado? Você tem conhecimento dos históricos financeiros dos seus fornecedores, relatórios de saúde e segurança e registros de conformidade com regulamentos?

No passado, a coleta de todos esses dados era um processo longo e trabalhoso, o qual exigia o contato com as empresas incluídas em cada nível da cadeia de suprimentos antes de introduzi-los em uma planilha, porém apenas algumas pessoas da organização entendiam o processo.

Isso é desnecessário na era do big data e da conectividade constante. Enormes quantidades de dados são geradas e armazenadas em cada estágio da sua cadeia de fornecimento à medida que as empresas monitoram suas próprias operações. O desafio agora não é a falta de dados, é compará-los e conseguir com que façam sentido.

Então, quais são os principais desafios que os compradores enfrentam?

Transparência

Algumas empresas gostam de acumular dados, pois sentem que isso lhes confere uma vantagem competitiva. Se 95% dos pedidos estiverem chegando onde deveriam dentro do prazo, por que você precisa compartilhar seus dados preciosos com as empresas da sua cadeia de fornecimento? O problema é que aqueles outros 5% estão introduzindo risco na cadeia de fornecimento. Encontrar uma maneira de trabalhar juntos para minimizar ineficiências significa ser transparente e compartilhar.

Plataformas compartilhadas

Toda empresa tem sistemas distintos para compartilhar e coletar dados. Isso pode dificultar a colaboração na cadeia de fornecimento. Com frequência, vemos empresas que querem ser mais transparentes umas com as outras, mas o custo e o tempo envolvidos para criar uma infraestrutura harmoniosa de dados seria uma barreira muito grande.

Qualidade e quantidade

Há muitos dados por aí e nem todos eles oferecerão um insight para ação. A paralisia de dados pode realmente tornar o processo de tomada de decisão mais lento.

Treinamento de equipes e capacitação são uma parte importante desse desafio. Não faz sentido obter mais dados se a sua equipe não conseguir utilizá-los.

Fazer as perguntas certas

Esses não são os únicos desafios que as empresas estão enfrentando, mas lidar com esses três melhorará significativamente a qualidade dos dados da sua cadeia de fornecimento.

É aí que podemos ajudar.

Nosso questionário de pré-qualificação de fornecedores reúne todas as informações fundamentais para o negócio que os compradores precisam e certificamos que elas sejam mantidas atuais, precisas e validadas. Portanto, você pode ter a certeza de que os dados da cadeia de fornecimento que você recebe como parte das nossas comunidades são sempre precisos e valiosos.

Você também pode aproveitar nossa solução Data Exchange, que cria dados rastreáveis para cada fornecedor que podem ser exportados, juntamente com dados do fornecedor associado, em sua análise de despesas, compras eletrônicas, ERP e outros sistemas de back-office. Isso significa que os dados da sua cadeia de fornecimento estão disponíveis para cada equipe que precisa deles, em vez de serem isolados.



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