Centraliza la Coordinación de Actividades Empresariales, automatiza el control documental y comprueba en tiempo real quién puede acceder a cada centro o proyecto.
Achilles Controlar combina una plataforma CAE configurable con un equipo técnico de PRL que valida la documentación en menos de 24 horas y atiende los casos urgentes para que tu operación no se detenga.
EL RETO
Recabar toda la documentación necesaria, mantenerla actualizada y asegurar su validez cuando trabajas con diferentes contratistas se puede convertir en una labor compleja y demandante. Achilles Controlar transforma la Coordinación de Actividades Empresariales en una tarea eficiente y sencilla.
LO QUE HACEMOS
Una acreditación caduca, un trabajador cambia de proyecto o una subcontrata llega al centro sin cumplir todos los requisitos. Cuando la información está repartida entre correos, hojas de cálculo y diferentes sistemas, detectar estos cambios a tiempo se convierte en un problema operativo.
Achilles Controlar reúne la información de empresas, trabajadores, vehículos y maquinaria para que puedas saber qué documentación está vigente, qué acciones están pendientes y quién está autorizado para acceder.
Un equipo especializado en prevención de riesgos laborales revisa la documentación y ayuda a resolver errores o requisitos pendientes.
Somos conscientes de que hay situaciones que se escapan de control. Validamos a tiempo real si el cliente lo requiere.
Nuestros técnicos de PRL ayudan a tus empresas durante todo el proceso para asegurar su rápido acceso a tus instalaciones.
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trabajadores registrados y con toda la documentación cargada y actualizada
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contratos solamente en el sur de Europa
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contratos en Latinoamérica
APP MÓVIL
La app de Controlar permite gestionar contratistas y accesos desde el propio centro de trabajo, sin depender de procesos manuales o comprobaciones posteriores.
Desde la app puedes:
Se puede descargar gratuitamente en la App Store de Apple y en Google Play.
Gestiona entradas y salidas de forma sencilla y segura
Desde la app puedes:
Emitir y validar credenciales digitales mediante QR
Registrar entradas y salidas manualmente
Registrar accesos mediante código QR
Generar informes completos de accesos y movimientos
Nuevas funcionalidades y mejoras seguirán incorporándose en próximas actualizaciones para acompañar la evolución de tus necesidades operativas.
Controlar no se queda quieto.
Tu operación tampoco.
Algunos de nuestros clientes
CASO DE ÉXITO
Por qué Controlar
En Achilles llevamos más de 15 años ayudando a nuestros clientes a gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales, garantizando la seguridad y salud de contratistas y subcontratistas.
Atlantic Copper destaca cómo la plataforma Controlar agiliza la gestión documental de 3,555 trabajadores, vehículos y maquinaria, proporcionando además control en tiempo real para prevenir riesgos de PRL.
CÓMO FUNCIONA
En Achilles, gestionamos más de 30.000 contratos en el sur de Europa y más de 3.000 en Latinoamérica, ayudando a nuestros clientes a reducir riesgos en sus instalaciones y a evitar sanciones por incumplimiento normativo.
Definimos tu solución
Analizamos tus procesos, tipos de contratistas, centros de trabajo y criterios de acceso.
Configuramos la plataforma
Creamos los flujos documentales y de validación necesarios para cada proyecto, actividad o perfil de riesgo.
Acompañamos a tus contratistas
Ayudamos a las empresas contratistas a cargar correctamente la información y resolver incidencias documentales.
Validamos y monitorizamos
Revisamos la documentación, notificamos vencimientos y te ofrecemos visibilidad en tiempo real sobre el cumplimiento y los accesos.
La opinión de nuestros clientes
Una plataforma CAE permite gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales entre una empresa y sus contratistas. Centraliza la documentación, controla su vigencia y ayuda a verificar que trabajadores y recursos cumplen los requisitos necesarios antes de acceder a un centro o proyecto.
Controlar permite gestionar la documentación de empresas contratistas, trabajadores, vehículos, maquinaria y otros recursos. Los requisitos pueden configurarse según el centro, proyecto, actividad o nivel de riesgo.
La documentación es revisada por un equipo técnico especializado en prevención de riesgos laborales. Achilles realiza las validaciones en menos de 24 horas y ofrece soporte para atender casos urgentes.
Sí. La plataforma permite establecer requisitos y flujos de validación diferentes para cada centro, proyecto, actividad o tipo de contratista.
Sí. Controlar permite comprobar autorizaciones, emitir credenciales digitales mediante QR, registrar entradas y salidas y generar informes de accesos y movimientos.
Sí. Achilles combina la tecnología de Controlar con un servicio gestionado de validación y acompañamiento. Esto reduce la carga administrativa de los equipos internos y ayuda a mantener actualizada la información de los contratistas.
Un repositorio almacena archivos. Controlar aplica requisitos configurables, valida la documentación, monitoriza vencimientos, controla autorizaciones y conecta la información documental con la operativa de cada centro o proyecto.