Preguntas frecuentes
¿Qué es una plataforma CAE?
Una plataforma CAE permite gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales entre una empresa y sus contratistas. Centraliza la documentación, controla su vigencia y ayuda a verificar que trabajadores y recursos cumplen los requisitos necesarios antes de acceder a un centro o proyecto.
¿Qué documentación se puede gestionar con Achilles Controlar?
Controlar permite gestionar la documentación de empresas contratistas, trabajadores, vehículos, maquinaria y otros recursos. Los requisitos pueden configurarse según el centro, proyecto, actividad o nivel de riesgo.
¿Quién valida la documentación de los contratistas?
La documentación es revisada por un equipo técnico especializado en prevención de riesgos laborales. Achilles realiza las validaciones en menos de 24 horas y ofrece soporte para atender casos urgentes.
¿Controlar se adapta a diferentes centros y proyectos?
Sí. La plataforma permite establecer requisitos y flujos de validación diferentes para cada centro, proyecto, actividad o tipo de contratista.
¿La plataforma incluye control de accesos?
Sí. Controlar permite comprobar autorizaciones, emitir credenciales digitales mediante QR, registrar entradas y salidas y generar informes de accesos y movimientos.
¿Se puede externalizar la gestión documental de la CAE?
Sí. Achilles combina la tecnología de Controlar con un servicio gestionado de validación y acompañamiento. Esto reduce la carga administrativa de los equipos internos y ayuda a mantener actualizada la información de los contratistas.
¿En qué se diferencia Controlar de un repositorio documental?
Un repositorio almacena archivos. Controlar aplica requisitos configurables, valida la documentación, monitoriza vencimientos, controla autorizaciones y conecta la información documental con la operativa de cada centro o proyecto.