É hora de ser proativo quanto ao risco relacionado aos fornecedores

7 May 2019
Artigo por Achilles

Às vezes, administrar uma empresa pode parecer um exercício de equilibrar pratos.

Sua empresa precisa ser mais que apenas competitiva, precisa ser socialmente responsável e estar em conformidade com regulamentos. Isso torna a tarefa de gerenciamento das cadeias de fornecimento ainda mais complexa para compradores. O gerenciamento adequado dos fornecedores e o cumprimento das responsabilidades sociais, jurídicas e comerciais exige a capacidade de equilibrar risco e recompensa.

Às vezes você precisa arriscar com fornecedores, isso é inevitável quando se faz parte de uma cadeia de fornecimento. O que se pode evitar, no entanto, é expor suas operações a uma quantidade indevida de riscos, por não realizar a due diligence ou não promover a transparência.

Aqui estão nossas principais dicas para limitar seu risco com fornecedores.

Mantenha as avaliações de risco atualizadas

Pode ser fácil deixar a peteca cair quando se trata de avaliações de riscos. Mesmo que você tenha um processo para identificar riscos para novos fornecedores, muitos esquecem de realizar o mesmo processo com produtos e serviços novos, a partir dos já existentes.

A falsa sensação de segurança que isso pode gerar pode significar que você atribui o mesmo nível de risco aos novos empreendimentos e linhas de produtos quando na verdade você deveria ter um pouco mais de cautela com relação a eles.

Podemos ajudar a reduzir o elemento trabalhoso das avaliações de riscos. Quando um fornecedor torna-se membro de uma das nossas comunidades, criamos um perfil de risco com base em todas as suas ofertas de produtos. Então, quando as empresas atualizam suas informações conforme passam por mudanças, validamos as novas informações.

Isso significa que os compradores podem identificar facilmente onde pode estar qualquer risco e gerenciá-lo de forma efetiva.

Aplique constantemente due dilligence

Due dilligence não deve ser uma tarefa a ser eliminada no início de um projeto e esquecida para sempre. O nível e a frequência das suas avaliações devem ser associados à importância que o fornecedor do produto tem para suas operações.

Não confie apenas em informações públicas, principalmente dados financeiros. Certifique-se de monitorar constantemente as finanças do fornecedor, os certificados de seguro, relatórios de auditoria, políticas e programas de gerenciamento de fornecedores, avaliações de riscos do país, políticas de segurança física, gerenciamento de ativos e segurança de informações.

Relate o desempenho do seu fornecedor

O relatório de desempenho do fornecedor é essencial para adicionar uma camada de transparência e responsabilidade a todos os níveis da cadeia de fornecimento.

Automatizar essa função e usar os dados para avaliar o desempenho e gerar feedback ajuda a reduzir o risco e incentiva os fornecedores a melhorar sua oferta de serviços. Em um ambiente de negócios no qual informações em tempo real estão cada vez mais disponíveis em praticamente todos os pontos da cadeia de fornecimento, seus fornecedores devem constantemente fornecer dados e informar sobre mudanças.

Foco na eficiência

Tornar sua cadeia de fornecimento o mais eficiente possível pode ajudar a reduzir os níveis de ameaças. Cadeias de fornecimento menores diminuem seu tempo de colocação no mercado, além de facilitar muito mais o cumprimento da conformidade.

Ajudamos compradores a reduzir custos e riscos na gestão da cadeia de fornecimento. Nossas comunidades colaborativas do setor industrial levam até você o tipo certo de fornecedores e, por meio da validação da capacidade, competência e conformidade deles, o ajudamos a ter a certeza de que seus níveis de risco são aceitáveis.

Nosso mapeamento da cadeia de fornecimento pode mostrar fornecedores que colaboram indiretamente com componentes ou serviços na cadeia de fornecimento ampliada da sua organização, para ajudá-lo a tomar decisões informadas e limitar o risco relacionado ao fornecimento.

Colocamos a transparência no centro das nossas cadeias de fornecimento, ajudando você a manter a conformidade e a selecionar fornecedores que agregarão valor às suas operações.



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