7 passaggi per garantire la due diligence all’interno della supply chain

Le aziende si trovano sempre più intrappolate in una rete regolamentare metaforica progettata per ridurre l’impatto ambientale e sociale lungo l’intera catena di fornitura. In questo contesto, esaminiamo i passi chiave delle migliori pratiche per raggiungere la gestione dei rischi e la conformità nella catena di fornitura.

La crescente richiesta rivolta alle aziende di dimostrare una chiara comprensione dell’impatto che esse stesse hanno sulle persone e sul pianeta si estende lungo l’intera catena del valore, dai prodotti finali ai metalli, minerali e altre materie prime necessarie per produrli. La cosiddetta ‘Transizione Giusta’ mette in luce gli obiettivi più ampi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite, come la riduzione delle disuguaglianze, il lavoro decente e la crescita economica, l’azione climatica e la salute e il benessere.

Per sostenere tali obiettivi, le organizzazioni in tutto il mondo si trovano sempre più coinvolte in una rete regolamentare metaforica di ESG, come la Legge sulla Schiavitù Moderna in Australia, il Progetto di Legge S-211 in Canada, la Legge sulla Catena di Approvvigionamento in Germania, la Apenhetsoven in Norvegia, il BRSR Core in India o la prossima Direttiva sulla Diligenza Debida in Sostenibilità Aziendale dell’UE. Queste regolamentazioni influenzano non solo i mercati nazionali, ma anche quelli internazionali di esportazione. Ad esempio, la Legge sulla Catena di Approvvigionamento in Germania si applica alle aziende che importano beni in Germania, indipendentemente dalla loro ubicazione, se i beni importati sono destinati alla vendita o all’uso in Germania. Dal giugno 2022, la Legge sulla Prevenzione del Lavoro Forzato degli Uiguri negli Stati Uniti ha lavorato per impedire che beni potenzialmente fabbricati con lavoro forzato nella regione dello Xinjiang, in Cina, entrino nel mercato statunitense, e i Regolamenti sulla Deforestazione dell’UE riguardano i prodotti derivati, influenzando probabilmente l’importazione di articoli come le pale delle turbine eoliche, grembiuli/guanti da saldatura e persino gli interni delle automobili.

Conformarsi alla nuova legislazione sulla diligenza debita nella catena di approvvigionamento può essere un processo complesso. La struttura e la vasta portata delle catene di fornitura odierne rendono estremamente difficile identificare i problemi di ESG e le relative cause. I dati richiesti vanno ben oltre i limiti operativi ordinari, rendendone difficile l’ottenimento e la manutenzione. Anche se le informazioni possono essere raccolte, come possono le aziende essere sicure dell’origine e della veridicità dei dati che stanno utilizzando o dimostrare il livello di rigore necessario per rispettare i requisiti delle diverse autorità regolamentari in tutto il mondo? E come possono rimanere aggiornate su tali regolamentazioni mentre si evolvono e si espandono nei prossimi mesi e anni senza il supporto specializzato?

La buona notizia è che seguendo 7 passi chiave, le aziende possono assicurarsi di essere il più possibile preparate per rispettare i requisiti della legislazione globale sulla catena di approvvigionamento e, contemporaneamente, dimostrare le migliori pratiche di diligenza dovuta nella catena di approvvigionamento che i clienti, gli investitori e altri stakeholder sempre più si attendono.

1. Sviluppare una politica di dovuta diligenza: Le aziende devono sviluppare una politica di dovuta diligenza che descriva i processi e le misure che adotteranno per mitigare i rischi nelle loro catene di approvvigionamento. Questa politica deve essere allineata ai requisiti legali e deve essere supportata a livello esecutivo dell’organizzazione prima di essere comunicata a tutte le parti interessate rilevanti.
2. Conoscere la catena di fornitura: Il primo passo è comprendere la catena di fornitura per identificare possibili rischi ESG. Ciò include l’identificazione di prodotti o fornitori ad alto rischio e subappaltatori, nonché la valutazione della conformità agli standard e alle normative internazionali.
3. Implementare misure di dovuta diligenza: Le aziende devono implementare misure di dovuta diligenza per identificare e mitigare i rischi nelle loro catene di approvvigionamento. Ciò include la realizzazione di valutazioni dei rischi e audit, l’interazione con i fornitori per garantire la conformità e l’implementazione di misure di mitigazione dei rischi quando necessario.
4. Monitorare ed valutare le performance: Le aziende devono monitorare ed valutare le performance delle loro misure di dovuta diligenza per assicurarsi che siano efficaci nella mitigazione dei rischi nelle loro catene di approvvigionamento. Ciò include il monitoraggio delle performance dei fornitori e valutazioni periodiche dei rischi. Il monitoraggio e la valutazione delle performance devono sostenere il miglioramento continuo all’interno della catena di approvvigionamento.
5. Pubblicare rapporti annuali: Le aziende devono pubblicare un rapporto annuale sulle loro attività di dovuta diligenza nella catena di fornitura. Questi rapporti devono includere una descrizione dei processi di dovuta diligenza, dei rischi identificati, delle misure di mitigazione dei rischi, dell’interazione con i fornitori, delle misure di rimedio, delle misure di verifica, dei meccanismi di reclamo, della trasparenza e dell’approccio gestionale.
6. Interagire con le parti interessate: Le aziende devono interagire con le parti interessate, tra cui clienti, investitori, organizzazioni della società civile e comunità interessate, per comprendere le loro preoccupazioni e aspettative legate alla dovuta diligenza nella catena di fornitura.
7. Cercare supporto esterno: Le aziende possono cercare supporto esterno da esperti nei rischi della catena di fornitura, come Achilles, per assicurarsi di comprendere ciò che la legge richiede e per fornire la conoscenza, l’esperienza, la scala globale e l’efficienza necessari per raggiungere la conformità in modo redditizio.

En generale, la dovuta diligenza e la gestione dei rischi nella catena di approvvigionamento sono importanti perché contribuiscono a promuovere pratiche commerciali sostenibili e responsabili, a proteggere i diritti umani e l’ambiente, e a creare un’economia globale più giusta ed equa. Richiede un approccio ampio per essere veramente efficace. Ciò deve includere lo sviluppo di processi di dovuta diligenza, la valutazione della catena di approvvigionamento, l’implementazione di misure di dovuta diligenza, il monitoraggio e la valutazione delle performance, la pubblicazione di rapporti annuali, l’interazione con le parti interessate e la ricerca di supporto esterno quando necessario.

Per esplorare come Achilles possa aiutarti a raggiungere questi obiettivi, ti invitiamo a contattarci per organizzare una riunione con un esperto in gestione della catena di fornitura.