Lo riempiranno, giusto?
La rendicontazione accurata della catena di approvvigionamento è diventata un requisito fondamentale per le organizzazioni che operano in mercati sempre più complessi. I cambiamenti normativi, le aspettative degli investitori e gli standard di rendicontazione ESG implicano che i dati sulla catena di approvvigionamento devono essere affidabili, aggiornati e completi. Tuttavia, quattro miti comuni continuano a frenare le organizzazioni.
Mito 1: i dati della supply chain saranno pronti quando ne avrai bisogno
Presumere che le informazioni sui fornitori siano complete e pronte per la rendicontazione senza una gestione attiva è un errore. Una ricerca di McKinsey ha rilevato che solo il 2% delle aziende ha visibilità sull’intera catena di fornitura al di là del secondo livello, rendendo i punti ciechi un rischio comune.
Sono necessari processi strutturati di gestione dei dati della catena di fornitura per garantire che le informazioni siano aggiornate. Ciò significa stabilire requisiti chiari per i fornitori, monitorare i tassi di invio e convalidare i dati prima che vengano utilizzati per il reporting ESG o per l’analisi delle performance.
Mito 2: Gli strumenti di rendicontazione della sostenibilità garantiscono automaticamente una rendicontazione accurata
L’uso degli strumenti di reporting di sostenibilità e delle piattaforme ESG è in crescita. Tuttavia, il loro valore dipende dalla loro integrazione nei processi di gestione degli acquisti e della catena di fornitura. Un’indagine di Reuters Events del 2024 ha rilevato che molte organizzazioni che investono in software ESG segnalano ancora problemi di efficacia e facilità d’uso(Reuters).
Per essere efficaci, questi strumenti devono essere allineati con i processi di raccolta dei dati negli acquisti. L’inserimento dei fornitori, la gestione dei contratti e le revisioni delle prestazioni dovrebbero confluire direttamente nel sistema, riducendo il lavoro manuale e migliorando l’accuratezza dei report sulla catena di approvvigionamento.
Mito 3: il Procurement opera separatamente dal reporting ESG
I team di approvvigionamento sono fondamentali per la qualità delle informazioni ESG. I dati che raccolgono durante la selezione dei fornitori e la gestione continua costituiscono la base delle metriche di sostenibilità. Deloitte sottolinea l’importanza del coordinamento tra acquisti, finanza e IT per soddisfare i nuovi requisiti di rendicontazione.
Integrando i requisiti ESG nei processi di approvvigionamento, le organizzazioni possono migliorare la completezza dei dati della catena di fornitura e garantire il rispetto delle scadenze di rendicontazione. Questa integrazione supporta anche obiettivi più ampi come la riduzione del rischio e la visibilità della catena di approvvigionamento.
Mito 4: le analisi della supply chain sono rilevanti solo per le prestazioni operative
Le analisi della supply chain sono spesso associate alla gestione dei costi e alle prestazioni di consegna. Sempre più spesso queste analisi vengono utilizzate anche per monitorare la conformità ESG, le emissioni di carbonio e l’approvvigionamento etico. Gli strumenti di analisi avanzati possono collegare la visibilità della catena di fornitura con gli indicatori di performance ambientale e sociale, fornendo una visione più completa dell’impatto dei fornitori.
Quando i team di gestione immobiliare di utilizzano gli analytics insieme agli strumenti di rendicontazione della sostenibilità, possono identificare i fornitori poco performanti, affrontare i rischi in anticipo e dimostrare i progressi compiuti rispetto agli obiettivi ESG.
Perché affrontare questi miti è importante
Una rendicontazione chiara e accurata della catena di approvvigionamento va oltre la semplice conformità. Consente un migliore processo decisionale, migliora la resilienza delle catene di approvvigionamento e sostiene gli impegni aziendali per un business responsabile. Una visibilità affidabile della catena di approvvigionamento riduce la probabilità di interruzioni, rafforza le relazioni con gli stakeholder e aiuta a raggiungere gli obiettivi globali di sostenibilità.
Uscire da questi miti aiuta le organizzazioni a migliorare l’accuratezza della rendicontazione, a ridurre il rischio di conformità e a rafforzare la fiducia degli stakeholder. Nel Regno Unito, ciò è particolarmente importante in vista dell’aumento dei requisiti previsti dal SECR, dal quadro della Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) e dalle aspettative del settore pubblico previste dal Procurement Act 2023.
Una forte visibilità della catena di approvvigionamento non solo supporta la conformità, ma migliora anche la resilienza, riduce i rischi sociali e ambientali e consente alle organizzazioni di rispettare impegni più ampi in materia di sostenibilità.
Passi pratici per migliorare la rendicontazione della catena di fornitura
1. Valutare i dati attuali della catena di approvvigionamento
Identificare le lacune nelle informazioni sui fornitori e determinare quali dati sono fondamentali per la reportistica, la conformità e la gestione del rischio.
2. Integrare gli strumenti con l’approvvigionamento
Assicurati che gli strumenti di rendicontazione della sostenibilità si colleghino direttamente ai processi di approvvigionamento e ai database dei fornitori.
3. Stabilisci chiare aspettative nei confronti dei fornitori
Comunicare ai fornitori i requisiti di rendicontazione, le scadenze e i processi di verifica all’inizio dei rapporti.
4. Usa l’analitica per ottenere informazioni
Applicare l’analisi della catena di approvvigionamento per monitorare le prestazioni operative ed ESG.
5. Collaborare tra i vari dipartimenti
Riunisci i team di approvvigionamento, sostenibilità, conformità e IT per mantenere un’unica fonte affidabile di dati sulla catena di approvvigionamento.
Per risolvere questi miti è necessario concentrarsi sui processi, sull’integrazione e sulla collaborazione. Migliorando la gestione dei dati della catena di approvvigionamento, collegando gli acquisti ai requisiti di reporting e facendo un uso migliore delle analisi, i professionisti degli acquisti possono fornire un reporting della catena di approvvigionamento che soddisfi sia le esigenze dell’organizzazione che le aspettative esterne.
