CEMEX, entreprise leader mondiale des matériaux de construction, gère des opérations à grande échelle avec des milliers de sous-traitants et de fournisseurs. Dans cet environnement, l’efficacité dépend de la capacité à accéder à des informations fiables, à jour et validées afin de garantir la continuité des opérations avec des normes élevées de sécurité et de conformité.
Défi
L’équipe de CEMEX recherchait une solution permettant de centraliser les informations des sous-traitants et d’en faciliter la consultation par les équipes opérationnelles, sans dépendre exclusivement des services administratifs ou de prévention.
L’objectif était de disposer d’un outil d’appui sur le terrain, intégré aux systèmes de contrôle d’accès et capable de garantir que seuls le personnel et les entreprises disposant d’une documentation en cours de validité puissent opérer au sein des installations.
« Nous nous sommes retrouvés face à un scénario très fragmenté. Il y avait beaucoup de documentation papier et une forte dépendance à la vérification individuelle. Nous devions évoluer vers un modèle numérique, traçable et préventif. » Joyce Vargas Peña, Head of Health and Safety, CEMEX
Solution Achilles
L’intégration de la CAE a permis de centraliser toutes les informations relatives aux sous-traitants et aux fournisseurs sur une plateforme numérique unique, accessible aux différentes entités de l’entreprise. Aujourd’hui, elle est utilisée comme un outil de consultation sur le terrain et d’appui opérationnel, qui fournit aux responsables de chaque domaine les informations nécessaires pour prendre des décisions sûres, sans dépendre de vérifications intermédiaires.
« Chez CEMEX, elle est utilisée comme un outil transversal pour les opérations. La validation du statut de chaque sous-traitant est réalisée par ceux qui contractent le service, ainsi que par les systèmes de contrôle d’accès. »
La numérisation a été renforcée grâce à l’intégration d’Achilles aux systèmes de contrôle d’accès, ce qui permet de synchroniser automatiquement les données de conformité avec les points d’entrée des installations. Ainsi, seul le personnel autorisé et disposant d’une documentation en cours de validité peut accéder.
De même, l’utilisation de la carte numérique du fournisseur facilite la consultation immédiate du statut sur le terrain, en permettant de vérifier les informations depuis des appareils mobiles et en améliorant la traçabilité du processus.
« La carte numérique nous a permis de consulter les informations directement depuis les opérations, sans dépendre de paperasse ni de processus manuels. »
L’avenir
CEMEX avance aux côtés d’Achilles avec une vision centrée sur la numérisation et l’amélioration continue.
Actuellement, les deux organisations développent un module d’analyse post-opérationnelle qui permettra d’évaluer la performance des sous-traitants et d’anticiper les risques, en optimisant la planification et la sécurité lors des opérations futures.
La prochaine étape sera l’automatisation totale des flux documentaires et l’élimination du papier, en consolidant un modèle 100 % numérique, traçable et durable.
Résultats clés
-Réduction significative des délais de revue documentaire.
-Meilleure traçabilité et contrôle dans la gestion des sous-traitants.
-Diminution des incidents liés à la non-conformité.
-Renforcement de l’approche préventive et opérationnelle en PRL.
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