تشهد دول مجلس التعاون الخليجي طفرة غير مسبوقة في تطور البنية التحتية والصناعة. وتُحدث المشاريع الضخمة في قطاعات كالطاقة والبناء والخدمات اللوجستية والتصنيع تحولاً جذرياً في المشهد الاقتصادي في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة، مدعومةً بالإستراتيجيات الوطنية مثل رؤية 2030 وإستراتيجية “صافي صفر كربون 2050”.
في ظل هذه البيئة سريعة النمو، تواجه فرق المشتريات ضغوطاً متزايدة لتبسيط عملية إختيار الموردين مع ضمان الإمتثال للوائح التنظيمية، ومواءمة المعايير البيئية والاجتماعية والحوكمة، وسرعة إبرام العقود.
لماذا يُعد إختيار الموردين أكثر تعقيدًا في دول مجلس التعاون الخليجي
لا تقتصر عملية إختيار الموردين في أسواق دول مجلس التعاون الخليجي على المخاطر العالية فحسب، بل تتسم أيضًا بتعقيد فريد. تُشكل الشراكات بين القطاعين العام والخاص، ومتطلبات التوطين، وتوقعات الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية مصفوفة من المعايير التي يجب على الموردين استيفاؤها للنظر في طلباتهم.
بدءًا من التأهيل المسبق للموردين ووصولًا إلى مراقبة الأداء، يتعين على فرق المشتريات التعامل مع مصادر توريد متنوعة عبر الحدود والقطاعات.
في الإمارات العربية المتحدة، يُحفز برنامج القيمة المحلية العمل مع الموردين المحليين المعتمدين، بينما في المملكة العربية السعودية، تدعم أطر عمل مثل “نساند” و”اكتفاء” متطلبات التوطين والحدود البيئية.
هذا يعني أن إدارات المشتريات لم تعد قادرة على الإعتماد على جداول بيانات قديمة أو أنظمة مُفككة لإدارة تقييم الموردين ودمجهم. أصبحت رؤية سلسلة التوريد وأتمتتها الآن أمرًا ضروريًا لتبسيط عملية الإختيار دون المساس بالعناية الواجبة.
خطوات رئيسية لتبسيط عملية إختيار الموردين
عزيز بروتوكولات التأهيل المسبق للموردين
لم يعد التأهيل المسبق مجرد إجراء شكلي، بل أصبح أداةً أساسيةً لضمان استيفاء الموردين للمعايير التشغيلية والمالية و الحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات, والمعاييرالتنظيمية لمؤسستكم قبل إبرام العقود.
ينبغي أن يتضمن البرنامج الجيد للتأهيل المسبق للموردين ما يلي:
• تضمين مؤشرات أداء الحوكمة البيئية والإجتماعية والشركات ، بما في ذلك تتبع الانبعاثات وشفافية البيانات.
• التوافق مع المعايير والأطر الوطنية.
• تمكين التحقق من قِبل طرف ثالث لتخفيف العبء الداخلي على فرق المشتريات.
وفقًا للبنك الدولي، يُمكن أن يُحقق تحسين أطر المشتريات العامة وفورات تصل إلى 20% مع تعزيز جودة الموردين وقدرتهم التنافسية. (في اقتصادات دول مجلس التعاون الخليجي سريعة النمو، تُعدّ هذه الكفاءات أساسية للنجاح
ستثمر في برنامج دمج الموردين
ُعد دمج الموردين يدويًا مصدرًا رئيسيًا لعدم الكفاءة والمخاطر.
يمكن أن يؤدي تأخير التوثيق، وأخطاء إدخال البيانات، وتشتت التواصل إلى إطالة الجداول الزمنية للمشروع وزيادة عدم الامتثال.
يُبسط برنامج دمج الموردين عملية جمع البيانات، ويضمن دقة التوثيق، ويُقلل من وقت إبرام العقد. عند عملية دمج الموردين رقميا، تُتاح لفرق المشتريات إمكانية الوصول بشكل أسرع إلى ملفات تعريف مخاطر الموردين، وسجلات الإمتثال، وسجلات الأداء السابقة. تتكامل أفضل الحلول مع برامج أتمتة سلسلة التوريد لتوفير رؤية موحدة لحالة الموردين وجاهزيتهم. يُعد هذا الأمر بالغ الأهمية في المشاريع سريعة التطور، حيث يُسفر التأخير عن عواقب تجارية جسيمة
تحسين رؤية سلسلة التوريد من خلال المنصات المركزية
ُعدّ الرؤية أمرًا ضروريًا في عمليات الشراء. وبدون الرؤية الشاملة لأداء الموردين، وبيانات الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية، والإستقرار المالي، ومؤهلات الإمتثال،لاتستطيع أن تعمل فرق المشتريات بوضوح. تُمكّن منصات الموردين المركزية التي تجمع هذه البيانات، من إتخاذ قرارات أفضل وتقليل التكاليف الإدارية المرتبطة بالتأهيل المسبق للموردين.
وفقًا لشركة ماكينزي، فإن رقمنة عمليات الشراء الأساسية لا تُخفّض التكاليف التشغيلية فحسب، بل تُحسّن أيضًا أداء الموردين وتُتيح شفافية أكبر، لا سيما في بيئة سلسلة التوريد المعقدة. وفي منطقةٍ تُعدّ فيها المواءمة التنظيمية أمرًا بالغ الأهمية، تُترجم هذه الرؤية بوضوح إلى ميزة تنافسية.
كيفية تقييم الموردين بمعيار موحد
يُعد الإتساق أمرًا أساسيًا عند تقييم الموردين عبر مختلف السلطات القضائية والفئات. ينبغي أن تعتمد فرق المشتريات على معايير منظمة تعكس أفضل الممارسات العالمية والأولويات المحلية. ويشمل ذلك:
• التحقق من القدرة على إعداد تقارير الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية
• تأكيد التوافق التنظيمي
• تقييم القدرة على التوسع مع المشروع
• مراجعة أداء العقود السابقة
إن معرفة كيفية تقييم الموردين بما يتماشى مع الأهداف التشغيلية وأهداف الإستدامة يُقلل من التحيز ويُبسط عملية الاختيار. يصبح التأهيل المسبق للموردين أسهل عندما تكون التوقعات واضحة ومطبقة بشكل متسق على مستوى المشاريع والفرق.
وجهة المشتريات تدفع للتحول إلى الأتمتة
إن فرق المشتريات في دول مجلس التعاون الخليجي ليست وحدها في توجهها نحو التبسيط. فعلى الصعيد العالمي، تتبنى المؤسسات برامج أتمتة سلسلة التوريد لإدارة منظومات الموردين المتنامية ومتطلبات الإمتثال. وفي الشرق الأوسط، يزداد هذا التوجه حدةً بسبب:
• تشديد الرقابة على الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية المرتبطة بالمشتريات الحكومية
• حصص المحتوى المحلي مثل القيمة المحلية المضافة و و مبادرة نساند
• شبكات الموردين العابرة للحدود التي تتطلب بيانات متناسقة.
• الحاجة التجارية إلى تقليل أوقات دورة المشتريات.
تُخفّض المنصات الرقمية تكاليف دمج الموردين، وتُوفّر تحليلات آنية، وتُؤتمت المهام المتكررة مثل التحقق من المستندات وإصدار إشارات التدقيق. وهذا يُتيح لمحترفي المشتريات التركيز على المصادرالاستراتيجية، وتطوير الموردين، والحد من المخاطر على المدى الطويل.
كيف تدعم آشيلز إختيار الموردين بشكل مبسط؟
تعمل آشيلز مع كبرى المؤسسات في دول مجلس التعاون الخليجي، بما في ذلك شراكات حديثة في قطاعي الطاقة والتصنيع، لتقديم حلول إختيار الموردين والامتثال المصممة خصيصًا لتلبية المتطلبات الإقليمية. تدمج أدوات آشيلز برامج دمج الموردين، ورؤية سلسلة التوريد، والعناية الواجبة بمعايير الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية في منصة واحدة.
عند أتمتة عملية إختيارالموردين، لا تُخفّض المؤسسات عبء العمل اليدوي فحسب، بل تُؤمّن أيضًا وظائف الشراء لديها لمواكبة التغيرات التنظيمية وتقلبات الموردين.
الأفكار الختامية
يتطلب تبسيط إختيار الموردين في مشاريع دول مجلس التعاون الخليجي سريعة النمو أكثر من مجرد الوعي بالسياسات، بل يتطلب إبتكارًا في العمليات. من خلال الاستثمار في برامج الدمج، والمواءمة مع الأطر المحلية، ومركزية بيانات الموردين،
يمكن لقادة المشتريات الحفاظ على المرونة دون التضحية بالحوكمة. في منطقة تنافسية سريعة الحركة، ستتوسع المؤسسات التي تُبسّط عملياتها.
