التعقيد المتزايد في إدارة سلسلة التوريدات
أصبحت إدارة سلاسل التوريد أكثر تعقيدًا من أي وقت مضى، حيث تواجه الشركات تحديات متزايدة بسبب التوترات الجيوسياسية واللوائح التنظيمية المتطورة ومتطلبات الحوكمة وتوقعات العملاء المتزايدة. ومع ازدياد ترابط سلاسل التوريد العالمية، يجب على الشركات التعامل مع مخاطر الامتثال والعناية الواجبة للموردين والكفاءة التشغيلية مع الحفاظ على مرونة الأعمال.
تعاني العديد من المؤسسات من خدمات إدارة سلسلة التوريد القديمة. وغالباً ما تقوم هذه المؤسسات بتحويل ميزانيات كبيرة لتكنولوجيا المعلومات للحفاظ على الأنظمة القديمة بدلاً من الاستثمار في حلول قابلة للتطوير وقائمة على البيانات. في الوقت نفسه، تتطلب لوائح العناية الواجبة لسلسلة التوريد من الشركات أن تتتبع باستمرار الاستقرار المالي للموردين والأمن السيبراني وسياسات الاستدامة والتعرض للمخاطر. وهذا يجعل الامتثال تحدياً مستمراً.
يجب على المؤسسات أن تحدد ما إذا كانت ستدير سلاسل التوريد الخاصة بها داخلياً أو تستعين بخبرات الشركات الاستشارية في مجال سلاسل التوريد ومقدمي خدمات إدارة سلاسل التوريد من الغير. يمكن أن توفر الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة سلسلة التوريد للشركات إمكانية الوصول إلى التحليلات المتقدمة والأتمتة وخبرة الامتثال. وهذا يقلل من المخاطر ويحسن من رؤية سلسلة التوريد.
ستستكشف هذه المقالة الاعتبارات الرئيسية في الاختيار بين إدارة سلسلة التوريد الداخلية والاستعانة بمصادر خارجية لإدارة سلسلة التوريد، مما يساعد الشركات على تحسين عملياتها لتحقيق الكفاءة وتخفيف المخاطر والنجاح على المدى الطويل.
التحديات التي تواجه إدارة سلسلة التوريد الداخلية
ظاهرياً، قد تبدو إدارة سلسلة التوريد عملية بسيطة، ولكنها في الواقع تزداد تعقيداً. فمع التوترات الجيوسياسية، واللوائح التنظيمية الأكثر صرامة، والحوكمة المتزايدة، وتوقعات العملاء المتطورة، تتعرض الشركات لضغوط متزايدة لضمان شفافية سلسلة التوريد والامتثال لها.
بالنسبة للشركات التي تدير خدمات إدارة سلسلة التوريد داخلياً، تشمل التحديات ما يلي:
- التوريد والعناية الواجبة للموردين – إن العثور على الموردين المناسبين وتقييمهم يتطلب موارد كثيرة. فهو يتطلب من الشركات تقييم الصحة والسلامة، والاستقرار المالي، والأداء البيئي والاجتماعي والحوكمة البيئية، ومخاطر الأمن السيبراني، والامتثال التنظيمي.
- زيادة البيانات والتحقق منها – من الصعب جمع بيانات الموردين من مناطق مختلفة، بلغات وتنسيقات متعددة. كما أن ضمان دقة هذه البيانات وتحديثها وتلبية متطلبات العناية الواجبة يضيف طبقة أخرى من التعقيد.
- الامتثال التنظيمي وإدارة المخاطر – مع قيام الحكومات بإدخال لوائح أكثر صرامة للعناية الواجبة في سلسلة التوريد، يجب على الشركات تتبع أداء الموردين والمخاطر الناشئة والالتزامات القانونية باستمرار. وغالبًا ما يكون ذلك بدون الأدوات المناسبة.
- العمليات اليدوية وغير الفعالة – لا تزال العديد من الشركات تعتمد على جداول البيانات والأنظمة المجزأة لإدارة مخاطر الموردين. وهذا يؤدي إلى عدم الكفاءة وثغرات في الامتثال.
- التوسّع والتكيف مع التغيير – مع نمو الشركات، تصبح إدارة سلسلة التوريد المتزايدة التعقيد غير مستدامة بدون عمليات آلية وتوجيهات الخبراء.
تخلق هذه التحديات أوجه قصور تشغيلية، وتزيد من التعرض للمخاطر، وتجعل من الصعب توسيع نطاق عمليات سلسلة التوريد بفعالية.
الاعتبارات الرئيسية عند اتخاذ القرار بين الاستعانة بمصادر خارجية وداخل الشركة
عند تقييم ما إذا كنت تريد إدارة خدمات إدارة سلسلة التوريد داخليًا أو العمل مع شركات استشارات سلسلة التوريد، تحتاج الشركات إلى تقييم عدة عوامل:
1. التعرّض للمخاطر والتزامات الامتثال
تتطلب اللوائح، مثل توجيهات الاتحاد الأوروبي بشأن بذل العناية الواجبة في سلسلة التوريد وقانون المشتريات في المملكة المتحدة لعام 2023، من الشركات مراقبة امتثال الموردين باستمرار.
يجب على الشركات أن تسأل:
- هل لدينا الخبرة الداخلية لتتبع التغييرات التنظيمية العالمية وضمان الامتثال؟
- هل يمكننا مراقبة الموردين باستمرار فيما يتعلق بالمخاطر البيئية والمالية ومخاطر الأمن السيبراني؟
- ما هي العقوبات في حالة عدم الوفاء بمتطلبات العناية الواجبة؟
2. كفاءة التكلفة والعائد على الاستثمار
غالبًا ما يُنظر إلى الاستعانة بمصادر خارجية على أنها نفقات إضافية، ولكن يجب على الشركات أن تأخذ في الاعتبار:
- ما هي التكلفة الحقيقية للحفاظ على فريق داخلي للمشتريات والامتثال؟
- كم ننفق على تقييمات الموردين وعمليات التدقيق والتحقق من البيانات؟
- هل يمكن للاستعانة بمصادر خارجية لإدارة سلسلة التوريد أن تقلل من الأعباء الإدارية وتحرر الموارد الداخلية للمبادرات الاستراتيجية؟
3. إدارة البيانات ورؤيتها
يستخدم مزودو خدمات إدارة سلسلة التوريد من طرف ثالث تكنولوجيا متقدمة لتركيز بيانات الموردين، مما يضمن وضوح الرؤية عبر سلسلة التوريد بأكملها.
يجب على الشركات تقييم:
- هل ما زلنا نعتمد على جداول البيانات وجمع البيانات يدوياً؟
- كيف نضمن دقة معلومات الموردين والتحقق من صحتها وإمكانية الوصول إليها عبر الأقسام؟
- هل يمكننا إنشاء تقارير امتثال جاهزة للتدقيق بسرعة وكفاءة؟
4. المرونة وقابلية التوسع
مع التطور السريع لسلاسل التوريد بسبب اضطرابات السوق ونقص الموردين والتحديثات التنظيمية، فإن المرونة هي المفتاح.
يجب على الشركات أن تسأل:
- ما مدى سرعة انضمام موردين جدد أو الاستجابة لاضطرابات السوق؟
- هل لدينا التكنولوجيا والخبرة اللازمة للتكيف مع متطلبات الامتثال المتغيرة؟
- هل سيسمح لنا حل الاستعانة بمصادر خارجية بتوسيع نطاق العمليات بشكل أكثر كفاءة؟
من خلال النظر في هذه العوامل، يمكن للشركات تحديد ما إذا كانت إدارة مخاطر سلسلة التوريد داخلياً مجدية أم أن الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة سلسلة التوريد لمقدمي خدمات متخصصين مثل Achilles سيوفر حلاً أكثر استراتيجية وقابلية للتطوير.
كيف توفر الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة سلسلة التوريد الحل
بالنسبة للعديد من الشركات، فإن تحديات إدارة سلسلة التوريد الداخلية تجعل من الصعب توسيع نطاق العمليات مع تقليل المخاطر إلى الحد الأدنى. وهنا يمكن أن توفر الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة سلسلة التوريد لمقدمي خدمات إدارة سلسلة التوريد من طرف ثالث مثل Achilles حلاً أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة والامتثال.
1. بيانات مركزية ودقيقة للموردين
تتمثل إحدى أكبر المشاكل في إدارة سلسلة التوريد في جمع بيانات الموردين الدقيقة والتحقق منها والحفاظ عليها. تعتمد العديد من الشركات على أنظمة قديمة أو عمليات يدوية تخلق ثغرات في الرؤية ومخاطر الامتثال.
من خلال خدمات إدارة سلسلة التوريد التي تقدمها شركة Achilles، يمكن للشركات الوصول إلى منصة مركزية حيث
- يتم التحقق من صحة بيانات الموردين باستمرار للتأكد من دقتها وامتثالها.
- يتم أتمتة رؤى المخاطر لتسليط الضوء على الموردين ذوي المخاطر العالية.
- تبسيط عملية إعداد تقارير الامتثال، مما يقلل من الوقت المستغرق في عمليات التدقيق والإيداعات التنظيمية
2. تبسيط الامتثال التنظيمي وإدارة المخاطر
يمثل الامتثال التنظيمي تحديًا دائم التطور، حيث تفرض قوانين العناية الواجبة الجديدة لسلسلة التوريد مسؤوليات متزايدة على الشركات. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى فرض غرامات والإضرار بالسمعة وتعطيل الموردين.
أخيل يساعد الشركات:
- استبق اللوائح التنظيمية العالمية، بما في ذلك قوانين الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة المتعلقة بالعناية الواجبة في سلسلة التوريد.
- مراقبة امتثال الموردين باستمرار، وضمان إدارة المخاطر بشكل استباقي.
- أتمتة التقارير الجاهزة للتدقيق، مما يقلل من العمل اليدوي لفرق المشتريات والامتثال.
استكشف حلول إدارة مخاطر سلسلة التوريد لدينا
3. مصادر أسرع وأكثر فعالية للموردين
قد يستغرق العثور على الموردين المناسبين لتلبية احتياجات العمل مع ضمان استقرارهم المالي وامتثالهم وتوافقهم مع أهداف الاستدامة وقتاً طويلاً ومكلفاً.
يوفر أخيل:
- شبكة عالمية مؤهلة مسبقاً تضم أكثر من 200,000 مورد تم فحصهم.
- تأهيل أسرع للموردين مع فحوصات العناية الواجبة المضمنة.
- رؤى محسنة للمخاطر لمنع التوريد من موردين غير متوافقين.
تعرّف على شبكة موردينا المؤهلين مسبقاً
4. تحرير الموارد الداخلية لأولويات العمل الأساسية
غالبًا ما تتطلب إدارة مخاطر سلسلة التوريد والتحقق من البيانات وإعداد التقارير التنظيمية داخليًا فرقًا كاملة مخصصة للعمليات اليدوية. يتيح إسناد هذه المهام إلى شركات مثل Achilles للشركات ما يلي:
- تقليل الأعباء الإدارية، مما يسمح لفرق المشتريات بالتركيز على التوريد الاستراتيجي.
- تبسيط إعداد التقارير، وتقليل الوقت المستغرق في مهام الامتثال.
- ضمان المرونة، حيث يعمل أخيل كامتداد لفريقك الداخلي لإدارة المخاطر بشكل استباقي.
من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لخبراء إدارة سلسلة التوريد من جهات خارجية مثل Achilles، تكتسب الشركات نهجًا أكثر قابلية للتطوير والتوافق وقائمًا على البيانات لإدارة مخاطر سلسلة التوريد.
تحقيق الثقة في سلسلة التوريد مع Achilles
نحن في Achilles، نعمل عبر سلسلة التوريد الخاصة بك، ونصل إلى المجالات التي لا يمكنك الوصول إليها، ونساعدك على تحديد المخاطر، والحفاظ على الامتثال، وتحسين كفاءة سلسلة التوريد.
دع أخيل يكون امتداداً لفريقك. احجز استشارة بدون التزام اليوم لاستكشاف كيف يمكننا دعم أهداف إدارة مخاطر سلسلة التوريد الخاصة بك.
