Ils le rempliront, n’est-ce pas ?
L’établissement de rapports précis sur la chaîne d’approvisionnement est devenu une exigence fondamentale pour les organisations qui opèrent sur des marchés de plus en plus complexes. Les changements réglementaires, les attentes des investisseurs et les normes de reporting ESG signifient que les données relatives à la chaîne d’approvisionnement doivent être fiables, à jour et complètes. Cependant, quatre mythes courants continuent de freiner les organisations.
Mythe 1 : Les données relatives à la chaîne d’approvisionnement seront prêtes lorsque vous en aurez besoin
C’est une erreur de penser que les informations sur les fournisseurs seront complètes et prêtes pour l’établissement de rapports sans une gestion active. Une étude menée par McKinsey a révélé que seulement 2 % des entreprises ont une visibilité sur l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement au-delà du deuxième niveau, ce qui fait de l’angle mort un risque courant.
Des processus structurés de gestion des données de la chaîne d’approvisionnement sont nécessaires pour garantir la mise à jour des informations. Cela signifie qu’il faut définir des exigences claires en matière de rapports pour les fournisseurs, suivre les taux de soumission et valider les données avant qu’elles ne soient utilisées dans les rapports ESG ou l’analyse de la performance.
Mythe 2 : Les outils d’établissement de rapports sur le développement durable garantissent automatiquement l’exactitude des rapports
Les outils d’établissement de rapports sur le développement durable et les plateformes ESG sont de plus en plus utilisés. Toutefois, leur valeur dépend de la manière dont ils sont intégrés dans les processus de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Une enquête de 2024 Reuters Events a révélé que de nombreuses organisations qui investissent dans des logiciels ESG signalent encore des problèmes d’efficacité et de facilité d’utilisation(Reuters).
Pour que ces outils soient efficaces, ils doivent être alignés sur les processus de collecte de données dans le domaine des achats. L’intégration des fournisseurs, la gestion des contrats et l’évaluation des performances doivent être directement intégrées dans le système, ce qui réduit le travail manuel et améliore la précision des rapports sur la chaîne d’approvisionnement.
Mythe 3 : Les marchés publics fonctionnent séparément des rapports ESG
Les équipes chargées des achats jouent un rôle central dans la qualité des informations ESG. Les données qu’elles collectent lors de la sélection des fournisseurs et de la gestion continue constituent la base des indicateurs de durabilité. Deloitte souligne l’importance de la coordination entre les achats, les finances et les technologies de l’information pour répondre aux nouvelles exigences en matière de rapports.
En intégrant les exigences ESG dans les processus d’approvisionnement, les organisations peuvent améliorer l’exhaustivité des données de la chaîne d’approvisionnement et s’assurer que les délais d’établissement des rapports sont respectés. Cette intégration soutient également des objectifs plus larges tels que la réduction des risques et la visibilité de la chaîne d’approvisionnement.
Mythe 4 : L’analyse de la chaîne d’approvisionnement ne concerne que les performances opérationnelles
L’analyse de la chaîne d’approvisionnement est souvent associée à la gestion des coûts et aux performances de livraison. De plus en plus, ces analyses sont également utilisées pour suivre la conformité ESG, les émissions de carbone et l’approvisionnement éthique. Les outils d’analyse avancés peuvent relier la visibilité de la chaîne d’approvisionnement aux indicateurs de performance environnementale et sociale, offrant ainsi une vision plus complète de l’impact des fournisseurs.
Lorsque les équipes de gestion immobilière utilisent des outils d’analyse en plus des outils de reporting sur le développement durable, elles peuvent identifier les fournisseurs peu performants, traiter les risques plus tôt et démontrer les progrès accomplis par rapport aux objectifs ESG.
Pourquoi il est important de s’attaquer à ces mythes
Des rapports clairs et précis sur la chaîne d’approvisionnement vont au-delà de la conformité. Elle permet de prendre de meilleures décisions, d’améliorer la résilience des chaînes d’approvisionnement et de soutenir les engagements des entreprises en faveur d’une activité responsable. Une visibilité fiable de la chaîne d’approvisionnement réduit la probabilité de perturbations, renforce les relations avec les parties prenantes et aide à atteindre les objectifs mondiaux en matière de développement durable.
Rompre avec ces mythes permet aux organisations d’améliorer l’exactitude des rapports, de réduire le risque de conformité et de renforcer la confiance des parties prenantes. Au Royaume-Uni, cela est particulièrement important car les exigences s’élargissent dans le cadre de la SECR, du cadre de la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) et des attentes du secteur public dans le cadre de la loi sur les marchés publics de 2023.
Une bonne visibilité de la chaîne d’approvisionnement permet non seulement d’assurer la conformité, mais aussi d’améliorer la résilience, de réduire les risques sociaux et environnementaux et de permettre aux organisations de respecter des engagements plus larges en matière de développement durable.
Mesures pratiques pour améliorer les rapports sur la chaîne d’approvisionnement
1. évaluer les données actuelles de la chaîne d’approvisionnement
Identifiez les lacunes dans les informations sur les fournisseurs et déterminez quelles données sont essentielles pour les rapports, la conformité et la gestion des risques.
2. intégrer les outils à la passation de marchés
Veillez à ce que les outils d’établissement de rapports sur le développement durable soient directement connectés aux processus d’approvisionnement et aux bases de données des fournisseurs.
3. définir des attentes claires à l’égard des fournisseurs
Communiquer aux fournisseurs, dès le début des relations, les exigences en matière de rapports, les délais et les processus de vérification.
4. Utiliser l’analyse pour mieux comprendre
Appliquer l’analyse de la chaîne d’approvisionnement pour contrôler les performances opérationnelles et ESG.
5. Collaborer entre les services
Réunissez les équipes chargées de l’approvisionnement, du développement durable, de la conformité et de l’informatique pour maintenir une source unique et fiable de données sur la chaîne d’approvisionnement.
Pour remédier à ces mythes, il faut mettre l’accent sur les processus, l’intégration et la collaboration. En améliorant la gestion des données de la chaîne d’approvisionnement, en reliant les achats aux exigences en matière de rapports et en faisant un meilleur usage de l’analyse, les professionnels des achats peuvent fournir des rapports sur la chaîne d’approvisionnement qui répondent à la fois aux besoins de l’organisation et aux attentes externes.
