{"id":17179,"date":"2019-10-24T20:02:00","date_gmt":"2019-10-24T19:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/okategoriserad\/fem-satt-att-lyckas-med-en-begaran-om-upplysningar-vid-upphandling-rfi\/"},"modified":"2023-07-18T15:45:42","modified_gmt":"2023-07-18T12:45:42","slug":"fem-satt-att-lyckas-med-en-begaran-om-upplysningar-vid-upphandling-rfi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/industry-insights\/fem-satt-att-lyckas-med-en-begaran-om-upplysningar-vid-upphandling-rfi\/","title":{"rendered":"Fem s\u00e4tt att lyckas med en Beg\u00e4ran om upplysningar vid upphandling (RFI)"},"content":{"rendered":"

Att svara p\u00e5 en RFI och l\u00e4mna anbud p\u00e5 ett kontrakt kan vara en l\u00e5ng och kostsam process. Efter alla anstr\u00e4ngningar blir det d\u00e5 en \u00e4nnu st\u00f6rre besvikelse om man missar en m\u00f6jlighet. Dessutom kan det vara sv\u00e5rt att f\u00f6rst\u00e5 varf\u00f6r anbudet misslyckades.<\/strong><\/p>\n

Det vanligaste sk\u00e4let till att ink\u00f6pare v\u00e4ljer ett svar \u00f6ver ett annat \u00e4r os\u00e4kerheten \u00f6ver leverant\u00f6rsriskens storlek.<\/p>\n

I en unders\u00f6kning \u00e5t Consero 2017 Rapport<\/a> om upphandling och strategiska ink\u00f6p ans\u00e5g 86 procent av ink\u00f6pscheferna att leverant\u00f6rer underskattar vikten av att minska risker. Chansen att vinna kontrakt blir mycket st\u00f6rre om man kan demonstrera leverant\u00f6rskvalificering och bevisa ett l\u00e4gre risktagande.<\/p>\n

Det finns ingen formel som garanterar att man lyckas med varje RFI-svar, men man kan avsev\u00e4rt f\u00f6rb\u00e4ttra utsikterna genom att f\u00f6lja dessa fem enkla r\u00e5d:<\/p>\n

1) St\u00e4ll r\u00e4tt fr\u00e5gor<\/strong>
\nGrundlig research utg\u00f6r hela skillnaden mellan ett genomsnittligt anbud och ett som ink\u00f6pare l\u00e4gger m\u00e4rke till. Det allra viktigaste f\u00f6r leverant\u00f6rer under RFI-processen \u00e4r att visa f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r ink\u00f6parens aff\u00e4rsverksamhet och prioriteringar.<\/p>\n

Dessa varierar beroende p\u00e5 ink\u00f6parens region, sektor och lagstiftningsmilj\u00f6. Om man l\u00e4mnar anbud p\u00e5 kontrakt fr\u00e5n energif\u00f6retag och offentliga myndigheter inom EU, m\u00e5ste man k\u00e4nna till upphandlingsf\u00f6rordningen som tr\u00e4dde i kraft 2016, och som omfattar uppg\u00f6relser om avtalsvillkor. Ink\u00f6pare fr\u00e5n den latinamerikanska gruvindustrin letar \u00e5 andra sidan efter leverant\u00f6rer som kan hj\u00e4lpa dem att minska kostnader, arbeta med full insyn och skapa effektivitet.<\/p>\n

Sedan kan man demonstrera hur ens produkter,tj\u00e4nster och arbetss\u00e4tt passar in i ink\u00f6parens verksamhet och samtidigt belysa sina egna unika s\u00e4ljargument.<\/p>\n

2) Ha informationen l\u00e4tt tillg\u00e4nglig<\/strong>
\nGenom att bygga upp ett bibliotek med dokument f\u00f6r kvalificering, som inneh\u00e5ller uppgifterna som beh\u00f6vs f\u00f6r att svara p\u00e5 en RFI, sparar man inte bara tid utan garanterar \u00e4ven att den mest relevanta och aktuella informationen finns med i svaret.<\/p>\n

\u00d6ver tiden att bygger man upp en samling dokument som ofta beg\u00e4rs in av ink\u00f6pare och svaren p\u00e5 de vanligaste fr\u00e5gorna.<\/p>\n

F\u00f6ljande \u00e4r n\u00e5gra exempel p\u00e5 vad som b\u00f6r finnas med:<\/p>\n

\u2022 F\u00f6retagspolicyer (s\u00e5som h\u00e4lsa och s\u00e4kerhet, f\u00f6retagets samh\u00e4llsansvar, dataskydd och kvalitetss\u00e4kring)
\n\u2022 Tekniska specifikationer f\u00f6r produkter och tj\u00e4nster
\n\u2022 F\u00f6rs\u00e4kringsuppgifter
\n\u2022 Rekommendationer, referenser och fallstudier
\n\u2022 Uppgifter om leverant\u00f6rshantering och kvalificering
\n\u2022 Riskregister
\n\u2022 Bevis p\u00e5 efterlevnad (t.ex. certifikat och registreringsdokument)
\n\u2022 Mallar f\u00f6r att skapa nya anbudsdokument
\n\u2022 Exempel p\u00e5 tidigare, framg\u00e5ngsrika anbudsdokument<\/p>\n

Det \u00e4r ytterst viktigt att man regelbundet g\u00e5r igenom informationen f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att den f\u00f6rblir \u00e4ndam\u00e5lsenlig. Exakt vad som beh\u00f6vs \u00e4r f\u00f6rst\u00e5s beroende p\u00e5 region och intressesektor.Ink\u00f6pare fr\u00e5n de nordiska l\u00e4nderna beh\u00f6ver till exempel konkreta garantier r\u00f6rande meriter inom h\u00e4lsa och s\u00e4kerhet och f\u00f6retagets samh\u00e4llsansvar.<\/p>\n

3) Skaffa garantier fr\u00e5n tredje part <\/strong>
\nEn av de f\u00f6rsta saker som ink\u00f6pare tittar p\u00e5 \u00e4r innehav av garantier och ackrediteringar. Det \u00e4r mer sannolikt att ink\u00f6pare <\/a>ser er som en trov\u00e4rdig samarbetspartner om ni har en extern kvalificering <\/a>eller om ni har granskats av en p\u00e5litlig organisation.<\/p>\n

Garantierna kan omfatta landspecifika eller globalt erk\u00e4nda kvalifikationer och registreringar som inte alltid \u00e4r obligatoriska. Trots att dessa kvalifikationer bara \u00e4r ”bra att ha” kan en ink\u00f6pare se dem som ett tecken p\u00e5 en potentiellt l\u00e4gre leverant\u00f6rsrisk, s\u00e5 det kan vara en bra id\u00e9 att skaffa dem.<\/p>\n

Det \u00e4r ocks\u00e5 viktigt att fokusera p\u00e5 sin bransch. Detta \u00e4r vad v\u00e5ra n\u00e4tverk <\/a>handlar om. Att ge branschspecifika garantier till leverant\u00f6rer, s\u00e5 att ink\u00f6pare alltid har en pool av kvalificerade, kompetenta och reviderade leverant\u00f6rer att v\u00e4lja bland.<\/p>\n

4) K\u00e4nn kunden <\/strong>
\nDet \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt att ha koll p\u00e5 efterlevnadskraven f\u00f6r att vinna kontrakt. \u00c4ven om ni har samarbetat tidigare b\u00f6r man b\u00f6rja med att kontrollera ink\u00f6parens efterlevnadsbehov, eftersom krav kan f\u00f6r\u00e4ndras. Till exempel kungjorde Brasiliens regering i juli 2019 att den \u00e4mnade utarbeta ny lagstiftning om offentlig upphandling, vilket kan t\u00e4nkas \u00e4ndra kraven f\u00f6r leverant\u00f6rer som f\u00f6rs\u00f6ker vinna nya kontrakt. Numera f\u00f6rv\u00e4ntar sig ocks\u00e5 m\u00e5nga ink\u00f6pare att leverant\u00f6rer demonstrerar ett engagemang i h\u00e5llbarhet och koldioxidminskning i sina verksamheter.<\/p>\n

Vi tror p\u00e5 f\u00f6rdelarna med att g\u00e5 l\u00e4ngre \u00e4n minimikraven p\u00e5 efterlevnad f\u00f6r att ligga f\u00f6re konkurrenterna.<\/p>\n

DHL Industrial Projects<\/a> kr\u00e4ver exempelvis att leverant\u00f6rskvalificeringen demonstrerar att man har kompetens, system och resurser f\u00f6r att kunna utf\u00f6ra tilldelade jobb p\u00e5 ett s\u00e4kert s\u00e4tt. DHL Industrial Projects anv\u00e4nder Achilles n\u00e4tverk med globala tj\u00e4nster<\/a> f\u00f6r att utv\u00e4rdera leverant\u00f6rers h\u00e4lso- och s\u00e4kerhetskapacitet och, om s\u00e5 \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt, till att genomf\u00f6ra en revision. Det ger f\u00f6retaget en snabb och enkel metod f\u00f6r att garantera att m\u00e5len f\u00f6r dess leverant\u00f6rshantering och kvalificering alltid uppn\u00e5s.<\/p>\n

5) Ber\u00e4tta om era prestationer<\/strong>
\nInk\u00f6pare vill alltid veta att leverant\u00f6rerna de samarbetar med \u00e4r p\u00e5litliga och har bra meriter.<\/p>\n

Ett av de effektivaste s\u00e4tt att visa detta \u00e4r referenser och rekommendationer fr\u00e5n tidigare kontrakt, som kan ing\u00e5 i anbudsdokumenten eller visas bland relevanta f\u00f6retags\u00e5taganden, inklusive leverant\u00f6rens webbplats och broschyrer.<\/p>\n

Helt godk\u00e4nda medlemmar av Achilles n\u00e4tverk har tillg\u00e5ng till en registreringsst\u00e4mpel och ett certifikat. Dessa kan anv\u00e4ndas till att marknadsf\u00f6ra er kvalificeringsstatus till exempel genom att visa dem p\u00e5 er webbplats. Ibland kan en helt liten \u00f6kning av trov\u00e4rdighet utg\u00f6ra skillnaden mellan att vinna eller f\u00f6rlora ett anbud, s\u00e5 var inte r\u00e4dd f\u00f6r att marknadsf\u00f6ra er och era prestationer.<\/p>\n

L\u00e4s mer om v\u00e5ra tj\u00e4nster och n\u00e4tverk <\/a>h\u00e4r.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Att svara p\u00e5 en RFI och l\u00e4mna anbud p\u00e5 ett kontrakt kan vara en l\u00e5ng och kostsam process. Efter alla anstr\u00e4ngningar blir det d\u00e5 en \u00e4nnu st\u00f6rre besvikelse om man missar en m\u00f6jlighet. Dessutom kan det vara sv\u00e5rt att f\u00f6rst\u00e5 varf\u00f6r anbudet misslyckades. Det vanligaste sk\u00e4let till att ink\u00f6pare v\u00e4ljer ett svar \u00f6ver ett annat […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":63870,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[3964,8781],"tags":[],"industry_tax":[4165,4167,4168,4172,4121,4036,4176,4177],"topic_tax":[4039,4364],"post_region_tax":[],"class_list":["post-17179","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel-sv","category-produktuppdateringar","industry_tax-automotive-sv","industry_tax-chemicals-sv","industry_tax-construction-sv","industry_tax-industrial-manufacturing-sv","industry_tax-mining-and-cement-sv","industry_tax-services-sv","industry_tax-transport-sv","industry_tax-utilities-sv","topic_tax-leveranskedja-sv","topic_tax-overensstammelse-och-lagstiftning-sv"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17179","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17179"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17179\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/63870"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17179"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17179"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17179"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=17179"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=17179"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=17179"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}