{"id":17155,"date":"2019-02-13T20:01:00","date_gmt":"2019-02-13T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/okategoriserad\/en-nyborjarguide-till-upphandling\/"},"modified":"2023-07-29T00:58:19","modified_gmt":"2023-07-28T21:58:19","slug":"en-nyborjarguide-till-upphandling","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/industry-insights\/en-nyborjarguide-till-upphandling\/","title":{"rendered":"En nyb\u00f6rjarguide till upphandling"},"content":{"rendered":"<h4>Upphandlingsprocessen kan verka sv\u00e5r och komplex f\u00f6r den oinvigde.<\/h4>\n<h4>Upphandlingens grundl\u00e4ggande principer hj\u00e4lper f\u00f6retag att minska risken att leverant\u00f6rskedjan brister. N\u00e4r en ink\u00f6pare inte f\u00f6ljer principerna kan det leda till en m\u00e4ngd olika problem fr\u00e5n brister inom h\u00e4lsa och s\u00e4kerhet och renomm\u00e9skador till potentiella \u00e5tal f\u00f6r underl\u00e5tenhet att s\u00e4kerst\u00e4lla att leverant\u00f6rer f\u00f6ljer lagstiftningen.<\/h4>\n<p>Upphandling handlar om s\u00e5 mycket mer \u00e4n ink\u00f6p. Det handlar om hur och med vem f\u00f6retaget g\u00f6r aff\u00e4rer. Utan bra tillsyn och strategi kan ett f\u00f6retag snabbt bli offer f\u00f6r f\u00f6rseningar, skenande kostnader och fallande produktkvalitet.<\/p>\n<p>Ut\u00f6ver ett fullst\u00e4ndigt program med <a href=\"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/utbildning\/\">kurser<\/a> i upphandling har vi ocks\u00e5 sammanst\u00e4llt en nyb\u00f6rjarguide i upphandling som ger dig de verktyg du beh\u00f6ver f\u00f6r att hj\u00e4lpa ditt f\u00f6retag att ta vara p\u00e5 nya m\u00f6jligheter och att \u00f6ka tillv\u00e4xten.<\/p>\n<h4>1.&nbsp;&nbsp;&nbsp; F\u00f6rst\u00e5 kostnadsdata<\/h4>\n<p>Kan ditt f\u00f6retag identifiera n\u00e4r man har uppn\u00e5tt och vad som utg\u00f6r den kritiska massan f\u00f6r en p\u00e5verkbar kostnad?<\/p>\n<p>En av de st\u00f6rsta sv\u00e5righeterna med upphandling \u00e4r att kostnadsdata ofta kan vara felaktiga eller helt enkelt inte syns och d\u00e4rf\u00f6r m\u00e5ste unders\u00f6kas och rensas. Problemet f\u00f6rv\u00e4rras av det faktum att kostnadsdata ofta kommer fr\u00e5n flera k\u00e4llor, som exempelvis leverant\u00f6rsskulder, e-upphandlingssystem, kontrakthanteringssystem och leverant\u00f6rshanteringssystem.<\/p>\n<p>En grundl\u00e4ggande utg\u00e5ngspunkt \u00e4r att se till att alla k\u00e4llor inkluderas i kostnadsdatan och att man kan lita p\u00e5 att de st\u00e4mmer.<\/p>\n<p>En detaljerad kostnadsanalys \u00e4r om\u00f6jlig utan hanterbara, rensade och korrekta kostnadsdata. Sv\u00e5rare \u00e4n s\u00e5 \u00e4r det inte. Det \u00e4r den grunden som upphandlingsstrategi och planering bygger p\u00e5.<\/p>\n<h4>2. F\u00f6rst\u00e5 marknaden<\/h4>\n<p>Varje marknad har en egen dynamik, egen leverant\u00f6rsbas och egna risker. Det kr\u00e4vs djupg\u00e5ende f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r varje marknad om man effektivt ska kunna v\u00e4lja leverant\u00f6rer som tillf\u00f6r ens verksamhet merv\u00e4rde.<\/p>\n<p>B\u00f6rja med att titta p\u00e5 f\u00f6ljande omr\u00e5den:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Konkurrensen<\/strong> \u2013 Hur stor \u00e4r marknaden? Vad \u00e4r konkurrenterna duktiga p\u00e5? Vad \u00e4r de mindre bra p\u00e5? Skapar det h\u00e4r m\u00f6jligheter f\u00f6r er?<\/li>\n<li><strong>Ink\u00f6pares styrkor<\/strong> \u2013 Har ni utrymme p\u00e5 pris och v\u00e4rde tack vare f\u00f6retagets rykte? Hur uppfattar marknaden er?<\/li>\n<li><strong>Leverant\u00f6rers styrkor<\/strong> \u2013 Vilken typ av leverant\u00f6rer lyckas p\u00e5 marknaden? Finns det n\u00e5gra alternativ? Varifr\u00e5n kommer innovation och disruption?<\/li>\n<li><strong>Substitut<\/strong> \u2013 Finns det n\u00e5gra ers\u00e4ttningsprodukter som kan utg\u00f6ra ett hot mot er verksamhet?<\/li>\n<li><strong>Konsumenter <\/strong>\u2013 Vad vill slutkonsumenter egentligen f\u00e5 ut av era produkter? Kan ni l\u00f6sa deras behov eller finns det utrymme f\u00f6r ytterligare produktutveckling?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Slutm\u00e5let som ink\u00f6psorganisation \u00e4r att matcha marknadskunskap med vad kunderna efterfr\u00e5gar. Klarar man inte av att skapa det h\u00e4r sambandet f\u00e5r man problem att bygga en \u00f6vergripande strategi med fokus p\u00e5 att skapa v\u00e4rde genom att f\u00f6rb\u00e4ttra produkterna, snarare \u00e4n genom att anv\u00e4nda billigare material.<\/p>\n<h4>3. G\u00f6r en portf\u00f6ljanalys<\/h4>\n<p>En portf\u00f6ljanalys kartl\u00e4gger upphandlingar gentemot en konstnads-\/riskmatris och belyser kategorier d\u00e4r en mer praktisk hantering kan vara l\u00e4mplig.<\/p>\n<p>F\u00f6r att ta reda p\u00e5 vilka leverant\u00f6rer man ska f\u00f6rs\u00f6ka bygga relationer med, vilka omr\u00e5den inom leverant\u00f6rskedjan som kan automatiseras eller effektiviseras, framtida aff\u00e4rskrav och marknadskrafter och vilka resurser som finns m\u00e5ste man genomf\u00f6ra n\u00e5gon form av portf\u00f6ljanalys.<\/p>\n<p>Hanterar man upphandlingsaktiviteter p\u00e5 det h\u00e4r s\u00e4ttet garanterar man att resurser hamnar d\u00e4r de skapar st\u00f6rsta m\u00f6jliga v\u00e4rde f\u00f6r pengarna genom f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4ttet till leverant\u00f6rsrelationer.<\/p>\n<h4>4. Totala ink\u00f6pskostnader<\/h4>\n<p>Att k\u00f6pa produkter och tj\u00e4nster handlar inte bara om priset. Hela livscykelkostnaden och v\u00e4rdet som tillf\u00f6rs f\u00f6retaget m\u00e5ste inkluderas f\u00f6r att man ska kunna avg\u00f6ra den verkliga kostnaden. Att t\u00e4nka mer holistiskt p\u00e5 kostnader \u00e4r en viktig kompetens f\u00f6r ink\u00f6pare. Ett ink\u00f6p kan vara ett bra k\u00f6p n\u00e4r det g\u00e4ller pris, men om leverant\u00f6ren \u00e4r op\u00e5litlig och ofta drabbas av f\u00f6rseningar f\u00f6rlorar man snabbt det man har sparat.<\/p>\n<p>Ta ett steg tillbaka och fundera p\u00e5 alla omst\u00e4ndigheter innan du g\u00f6r ett val och basera beslutet p\u00e5 potentiell total beh\u00e5llning. Genom att m\u00e4ta upphandlingarnas prestation och resultat kan man se f\u00f6r\u00e4ndringar i kostnader \u00f6ver tiden och uppt\u00e4cka brister innan de blir ett stort problem.<\/p>\n<h4>5. F\u00f6rst\u00e5 och hantera alla partner<\/h4>\n<p>Projekt best\u00e5r ofta av en grupp olika partner, s\u00e5 ink\u00f6psorganisationer m\u00e5ste kunna k\u00e4nna igen och hantera olikartade behov. D\u00e5 kan en bra portf\u00f6ljanalys komma till nytta, men det kr\u00e4vs ocks\u00e5 att man har f\u00f6rm\u00e5gan att kommunicera och \u00f6vertyga f\u00f6r att effektivt hantera interna och externa intressenter.<\/p>\n<p>Grundl\u00e4ggande f\u00f6r allt det h\u00e4r \u00e4r att f\u00f6rst\u00e5 kundens behov och vilka m\u00f6jligheter som finns p\u00e5 marknaden. Ink\u00f6pare m\u00e5ste uppm\u00e4rksamma b\u00e5de kunder och leverant\u00f6rer tidigt i projekten f\u00f6r att effektivt kunna skapa exakta specifikationer och upphandlingsdokument.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Upphandlingsprocessen kan verka sv\u00e5r och komplex f\u00f6r den oinvigde. Upphandlingens grundl\u00e4ggande principer hj\u00e4lper f\u00f6retag att minska risken att leverant\u00f6rskedjan brister. N\u00e4r en ink\u00f6pare inte f\u00f6ljer principerna kan det leda till en m\u00e4ngd olika problem fr\u00e5n brister inom h\u00e4lsa och s\u00e4kerhet och renomm\u00e9skador till potentiella \u00e5tal f\u00f6r underl\u00e5tenhet att s\u00e4kerst\u00e4lla att leverant\u00f6rer f\u00f6ljer lagstiftningen. Upphandling handlar [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13232,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[3964],"tags":[],"industry_tax":[],"topic_tax":[4038],"post_region_tax":[],"class_list":["post-17155","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel-sv","topic_tax-upphandling-sv"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17155","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17155"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17155\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13232"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17155"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17155"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17155"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=17155"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=17155"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=17155"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}