{"id":17150,"date":"2018-05-13T20:01:00","date_gmt":"2018-05-13T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/okategoriserad\/sex-vanliga-misstag-vid-leverantorsrevision\/"},"modified":"2023-07-18T16:19:05","modified_gmt":"2023-07-18T13:19:05","slug":"sex-vanliga-misstag-vid-leverantorsrevision","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/industry-insights\/sex-vanliga-misstag-vid-leverantorsrevision\/","title":{"rendered":"Sex vanliga misstag vid leverant\u00f6rsrevision"},"content":{"rendered":"<p><strong>Som ett led i kvalificeringsprocessen till ett Achilles n\u00e4tverk m\u00e5ste leverant\u00f6rer ibland genomg\u00e5 en revision.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Revisionerna och utv\u00e4rderingarna \u00e4r anpassade till v\u00e5ra kvalificeringsformul\u00e4r f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra valideringen av information inom viktiga riskomr\u00e5den i leverant\u00f6rskedjan. Omfattningen p\u00e5 revisionen av ett f\u00f6retag varierar i enlighet med f\u00f6retagets profil och branschens krav.<\/strong><\/p>\n<p>V\u00e5ra revisioner \u00e4r utformade f\u00f6r att f\u00f6rs\u00e4kra ink\u00f6pare om att deras leverant\u00f6rer f\u00f6ljer lagstiftningen samt att de har den kapacitet och kompetens som de uppger att de har. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt f\u00e5r ink\u00f6paren hj\u00e4lp att effektivt hantera risker i leverant\u00f6rskedjan.<\/p>\n<p>Och med en stor m\u00e4ngd information som ska granskas kan det vara bra att k\u00e4nna till de vanligaste misstagen leverant\u00f6rer g\u00f6r under revisioner \u2013 och hur de kan hanteras. Nedan f\u00f6ljer de sex vanligaste:<\/p>\n<p><strong>1. Bristande f\u00f6rberedelser<\/strong><br \/>\nDen f\u00f6rsta revisionen b\u00f6r man se till att boka s\u00e5 fort som m\u00f6jligt s\u00e5 att f\u00f6retaget visas som fullt kvalificerat enligt ink\u00f6pskraven n\u00e4r ink\u00f6pare g\u00f6r s\u00f6kningar. Vid en f\u00f6rl\u00e4ngning b\u00f6r man boka revisionen cirka 15 dagar innan nuvarande medlemskap g\u00e5r ut.<br \/>\nN\u00e4r ett revisionsdatum har bekr\u00e4ftats skickar vi en information som ger en uppfattning om vad man kan f\u00f6rv\u00e4nta sig och vad man beh\u00f6ver f\u00f6rbereda inf\u00f6r revisionen.<br \/>\nMan kan nog p\u00e5st\u00e5 att det v\u00e4rsta man kan g\u00f6ra inf\u00f6r en revision \u00e4r att inte l\u00e4sa igenom den h\u00e4r informationen och d\u00e4rmed st\u00e5 helt of\u00f6rberedd inf\u00f6r vad som ska h\u00e4nda. D\u00e5 \u00f6kar risken f\u00f6r ett underk\u00e4nnande eller en l\u00e5g po\u00e4ng(score). S\u00e5 l\u00e4s igenom all information och se till att r\u00e4tt dokumentation och relevant personal finns p\u00e5 plats samt att revisorn har n\u00e5gonstans att arbeta under revisionsdagen.<\/p>\n<p><strong>2. Missuppfattning av revisionskriterier<\/strong><br \/>\nF\u00f6rs\u00e4kra dig om att du verkligen f\u00f6rst\u00e5r revisionsfr\u00e5gorna och kriterierna.<br \/>\nOm du inte vet exakt vad som ska f\u00f6rberedas f\u00f6r att styrka efterlevnad, sl\u00f6sar du inte bara tid och resurser utan f\u00f6retaget riskerar att underk\u00e4nnas eller att tilldelas en l\u00e5g scoring.<br \/>\nUnder revisionen efterfr\u00e5gas information om allt fr\u00e5n system f\u00f6r h\u00e4lsa och s\u00e4kerhet till f\u00f6retagets sociala ansvar, samt andra omr\u00e5den som till exempel milj\u00f6system och hur f\u00f6retaget hanterar sin milj\u00f6p\u00e5verkan.<br \/>\nFinns det n\u00e5got som du \u00e4r os\u00e4ker p\u00e5 s\u00e5 tveka inte att kontakta oss f\u00f6r att f\u00e5 r\u00e5d eller f\u00f6r att f\u00e5 n\u00e5got klarlagt \u2013 det \u00e4r v\u00e5rt jobb.<\/p>\n<p><strong>3. Sj\u00e4lvbel\u00e5tenhet<\/strong><br \/>\nEn del f\u00f6retag anser inte att en revision \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig och tror att resultatet av utv\u00e4rderingen inte spelar n\u00e5gon st\u00f6rre roll \u2013 de kan inte ha mer fel.<br \/>\nSom leverant\u00f6r \u00e4r det viktigt att kunna bevisa att man \u00e4r den man uppger sig vara och att f\u00f6retaget har implementerat styrsystem i enlighet med informationen i kvalificeringsformul\u00e4ret.<br \/>\nInk\u00f6pare vill k\u00e4nna till eventuella brister eftersom deras aff\u00e4rsrykte st\u00e5r p\u00e5 spel.<br \/>\nDessutom f\u00e5r leverant\u00f6rer aldrig k\u00e4nna sig helt n\u00f6jda med sina po\u00e4ng\/scoring eftersom ink\u00f6pare h\u00e5ller koll p\u00e5 revisionsresultat och f\u00f6rb\u00e4ttringar. Ett exempel \u00e4r Anglian Water som satte upp gemensamma f\u00f6rb\u00e4ttringsm\u00e5l f\u00f6r sina leverant\u00f6rer, inom ramverket AMP5 MEICA, efter att ha lagt m\u00e4rke till att vissa leverant\u00f6rer hade s\u00e4mre po\u00e4ng\/scoring \u00e4n vad som kunde f\u00f6rv\u00e4ntas medan andra verkade st\u00e5 och stampa p\u00e5 samma po\u00e4ng. Det \u00e4r viktigt att leverant\u00f6rer \u00e4r proaktiva n\u00e4r det g\u00e4ller revisioner. Det uppskattar ink\u00f6pare.<\/p>\n<p><strong>4. Inte ha r\u00e4tt information eller r\u00e4tt personal till hands<\/strong><br \/>\nDet \u00e4r viktigt att leverant\u00f6rer ser till att r\u00e4tt personer finns till hands f\u00f6r att svara p\u00e5 fr\u00e5gor under revisionen och att dokumentation finns tillg\u00e4nglig f\u00f6r revisorn.<br \/>\nOm specifika handlingar saknas, internkommunikationen \u00e4r d\u00e5lig eller personalen inte vet vad som p\u00e5g\u00e5r, blir det en l\u00e5ng dag f\u00f6r alla inblandade.<br \/>\nMen det \u00e4r inte bara under dagarna f\u00f6re revisionen som du b\u00f6r se till att all information finns tillg\u00e4nglig. All dokumentation b\u00f6r h\u00e5llas uppdaterad \u00e5ret runt s\u00e5 att den \u00e4r relevant f\u00f6r verksamheten.<br \/>\nOm du \u00e4r os\u00e4ker p\u00e5 var viss dokumentation lagras, inte bara inf\u00f6r en revision, leta upp den s\u00e5 att du \u00e4r f\u00f6rberedd den dagen revisionen intr\u00e4ffar. Vet du var alla n\u00f6dv\u00e4ndiga handlingar finns, som exempelvis dokumenterade rutiner f\u00f6r att specificera planer? Det kan vara bra att kontrollera om det finns n\u00e5gon svag punkt.<br \/>\nDet samma g\u00e4ller produktkoder. Se till att produktkoderna \u00e4r l\u00e4mpliga och reflekterar de produkter och tj\u00e4nster som f\u00f6retaget erbjuder.<\/p>\n<p><strong>5. Inte f\u00f6rst\u00e5 f\u00f6rdelarna med revisionsprocessen<\/strong><br \/>\nAll information som valideras under kvalificerings- och revisionsprocessen blir senare tillg\u00e4nglig f\u00f6r ink\u00f6pare i branschen. Det har m\u00e5nga f\u00f6rdelar, bland annat:<br \/>\nM\u00f6jligheten f\u00f6r f\u00f6retaget att ge anbud till ink\u00f6pare som ni normalt inte skulle ha arbetat med.<br \/>\nVisar ink\u00f6pare att ni \u00e4r ett ansett f\u00f6retag som inte vill riskera sitt rykte.<br \/>\nVisar att ni har en f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r branschkraven genom att sikta p\u00e5 h\u00f6g prestation och kontinuerlig f\u00f6rb\u00e4ttring.<br \/>\nV\u00e5ra revisioner \u00e4r respekterade inom leverant\u00f6rshantering, s\u00e5 en validering hj\u00e4lper ert f\u00f6retag att st\u00e4rka sin aff\u00e4rsprofil.<\/p>\n<p><strong>6. Att tro att det r\u00e4cker att f\u00f6lja lagen<\/strong><br \/>\nDet \u00e4r ocks\u00e5 viktigt att komma ih\u00e5g att inte bara lagar \u00e4r viktiga under revisionsprocessen.<br \/>\nF\u00f6retaget m\u00e5ste uppfylla alla delar av revisionsprotokollet, oavsett om de \u00e4r lagstiftade eller om de har specificerats av branschn\u00e4tverkets ink\u00f6psmedlemmar.<br \/>\nBranschen kan ha ytterligare krav, beroende p\u00e5 vilket n\u00e4tverk ni ans\u00f6ker till, som leverant\u00f6rer m\u00e5ste uppfylla.<br \/>\nGenom att ta f\u00f6rberedelserna till revisionen p\u00e5 allvar \u00f6kar chanserna f\u00f6r ert f\u00f6retag att lyckas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Som ett led i kvalificeringsprocessen till ett Achilles n\u00e4tverk m\u00e5ste leverant\u00f6rer ibland genomg\u00e5 en revision. Revisionerna och utv\u00e4rderingarna \u00e4r anpassade till v\u00e5ra kvalificeringsformul\u00e4r f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra valideringen av information inom viktiga riskomr\u00e5den i leverant\u00f6rskedjan. Omfattningen p\u00e5 revisionen av ett f\u00f6retag varierar i enlighet med f\u00f6retagets profil och branschens krav. V\u00e5ra revisioner \u00e4r utformade f\u00f6r att [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":14955,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[12014],"tags":[7704],"industry_tax":[],"topic_tax":[4365,4364],"post_region_tax":[],"class_list":["post-17150","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-branschinsikter-sv","tag-suppliers-sv","topic_tax-due-diligence-och-revision","topic_tax-overensstammelse-och-lagstiftning-sv"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17150","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17150"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17150\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14955"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17150"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17150"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17150"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=17150"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=17150"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=17150"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}