{"id":17113,"date":"2016-06-21T20:00:00","date_gmt":"2016-06-21T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/okategoriserad\/tre-faktorer-som-paverkar-upphandlingsplanering\/"},"modified":"2023-07-17T00:45:29","modified_gmt":"2023-07-16T21:45:29","slug":"tre-faktorer-som-paverkar-upphandlingsplanering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/industry-insights\/tre-faktorer-paverkar-upphandlingsplanering\/","title":{"rendered":"Tre faktorer som p\u00e5verkar upphandlingsplanering"},"content":{"rendered":"

Achilles Debbie Metcalfe, handledare och r\u00e5dgivare, delar sina tips p\u00e5 framg\u00e5ngsrik upphandlingsplanering \u2013 och allt h\u00e4nger p\u00e5 analysen.<\/em><\/p>\n

Upphandlingsplanen \u00e4r resultatet av upphandlingens planeringsprocesser. Det handlar om att identifiera vilka tillg\u00e5ngar, tj\u00e4nster eller arbeten som ska upphandlas inom en definierad framtida tidsram. Det kallas ibland f\u00f6r \u201darbetsplanen\u201d. Arbetsplanen identifierar enskilda projekt som ska l\u00e4ggas ut p\u00e5 anbud under en viss tidsperiod, och som m\u00e5ste planeras i f\u00f6rh\u00e5llande till deadlines och tillg\u00e4ngliga resurser.<\/p>\n

F\u00f6r att vara s\u00e4ker p\u00e5 att varje planerad anbudsprocess lyckas \u00e4r strategisk planering n\u00f6dv\u00e4ndig. Ink\u00f6pare b\u00f6rjar med en f\u00f6rberedelsefas f\u00f6r att klarg\u00f6ra behov och m\u00e5l samt f\u00f6r att f\u00f6rs\u00e4kra sig om att \u00e5tg\u00e4rderna uppfyller de kommersiella aff\u00e4rskraven och aff\u00e4rsvillkoren vid den tidpunkten. Den h\u00e4r fasen kr\u00e4ver att man unders\u00f6ker marknaden och kontaktar slutanv\u00e4ndare och intressenter f\u00f6r kontrollera att det planerade arbetet ger \u00f6nskat resultat.<\/p>\n

1. Marknadsanalys<\/h4>\n

Innan man utarbetar en upphandlingsplan \u00e4r det viktigt att ink\u00f6paren har en god f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r marknadsdynamiken inom branschen man planerar att k\u00f6pa arbete fr\u00e5n.<\/p>\n

Det inneb\u00e4r att s\u00e4tta sig in i och f\u00f6rst\u00e5 konkurrensen p\u00e5 marknaden. Faktorer att t\u00e4nka p\u00e5 inkluderar om branschen g\u00e5r igenom en period av tillv\u00e4xt, nedg\u00e5ng eller stagnation.<\/p>\n

Men marknadsanalyser kan vara tidskr\u00e4vande, resursintensiva och kostsamma.<\/p>\n

Och ett snabbare och mer ekonomiskt alternativ f\u00f6r ink\u00f6pare i energisektorn \u00e4r att anv\u00e4nda en plattform f\u00f6r leverant\u00f6rskvalificering som UVDB eller Building Confidence, som erbjuds av Achilles. Med dessa plattformar kan ink\u00f6pare unders\u00f6ka och identifiera den kapacitet som finns tillg\u00e4nglig p\u00e5 marknaden. Ink\u00f6pare kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda ett kvalificeringssystemmeddelande (QSN) f\u00f6r att locka till sig nya marknadsakt\u00f6rer f\u00f6r att utveckla marknaden.<\/p>\n

2. Kostnadsanalys<\/h4>\n

Utan en \u00f6versikt av utgifter blir det sv\u00e5rt att g\u00f6ra en korrekt analys av varor och tj\u00e4nster som upphandlats tidigare. D\u00e5 blir det ocks\u00e5 sv\u00e5rt att f\u00f6rutse framtida ink\u00f6p.<\/p>\n

En kostnadsanalys \u00e4r processen att analysera organisationens historiska kostnader minus direkta personalkostnader. Analysen avsl\u00f6jar problem med kostnadsinsyn, avtalsefterlevnad och kontroll.<\/p>\n

Det \u00e4r viktigt att kostnadsanalysen fr\u00e4mjar samordningen av upphandlings- och ink\u00f6psstrategin med den kommersiella bolagsstrategin s\u00e5 att b\u00e5da verkar mot samma vision.<\/p>\n

Ink\u00f6psteamet m\u00e5ste se till att kostnadsanalysen ligger till grund f\u00f6r alla framtida ink\u00f6psstrategier. D\u00e4rigenom s\u00e4kerst\u00e4lls att kommande kontrakt gynnar organisationen, tillf\u00f6r v\u00e4rde och att man kan k\u00e4nner igen omr\u00e5den med potentiella besparingar och innovationer.<\/p>\n

3. Behovsanalys<\/h4>\n

Det \u00e4r viktigt att identifiera \u201dbehov\u201d och inte \u201d\u00f6nskem\u00e5l\u201d, och se till att det finns en klar f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r behovet och man \u00e4r \u00f6verens om inneh\u00e5llet.<\/p>\n

Alla teammedlemmar ska vara eniga om motivet bakom upphandlingsplanen f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att alla relevanta parter deltar i projektet. Det inneb\u00e4r att man skapar en tv\u00e4rvetenskaplig intressentgrupp med en klar f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r gruppens f\u00f6rh\u00e5llande till det planerade projektet, medlemmarnas relevanta egenskaper och vad de tillf\u00f6r.<\/p>\n

Sammanfattningsvis \u00e4r det viktigt att ink\u00f6psorganisationer kommer ih\u00e5g att framg\u00e5ngsrik upphandlingsplanering handlar om att matcha marknadskunskap med behov genom analys.<\/p>\n

Vi p\u00e5 Achilles kan hj\u00e4lpa er med upphandlingsplanering oavsett om det handlar utbildning eller r\u00e5dgivning, eller att g\u00e5 med i ett av v\u00e5ra n\u00e4tverk f\u00f6r att f\u00e5 hj\u00e4lp med marknadsunders\u00f6kningar.<\/p>\n

Kontakta oss idag om ni vill f\u00e5 reda p\u00e5 mer om hur vi kan hj\u00e4lpa er organisation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Achilles Debbie Metcalfe, handledare och r\u00e5dgivare, delar sina tips p\u00e5 framg\u00e5ngsrik upphandlingsplanering \u2013 och allt h\u00e4nger p\u00e5 analysen. Upphandlingsplanen \u00e4r resultatet av upphandlingens planeringsprocesser. Det handlar om att identifiera vilka tillg\u00e5ngar, tj\u00e4nster eller arbeten som ska upphandlas inom en definierad framtida tidsram. Det kallas ibland f\u00f6r \u201darbetsplanen\u201d. Arbetsplanen identifierar enskilda projekt som ska l\u00e4ggas ut […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12711,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[3964],"tags":[10348,4033],"industry_tax":[],"topic_tax":[4038],"post_region_tax":[],"class_list":["post-17113","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel-sv","tag-marknadsanalys-sv","tag-procurement-sv","topic_tax-upphandling-sv"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17113","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17113"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17113\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12711"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17113"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17113"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17113"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=17113"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=17113"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=17113"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}