A Takeda \u00e9 uma das principais empresas farmac\u00eauticas do mundo, com instala\u00e7\u00f5es em todo o mundo, milhares de empreiteiros e fornecedores e cerca de 30.000 funcion\u00e1rios.<\/p>\n
A empresa contratou a Achilles para ajudar a centralizar seus dados, processos e pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o em um modelo \u00fanico e padronizado que poderia ser usado em todos os 11 locais herdados da Shire (a Takeda comprou a Shire no in\u00edcio de 2019).<\/p>\n
Desafio <\/strong> A incerteza em torno do n\u00famero de 7.000 contratantes tamb\u00e9m era grande. Devido a grandes quantidades de dados inexactos, nenhum dos locais herdados da Shire podia afirmar com confian\u00e7a que possu\u00eda uma lista completa e actualizada dos seus contratantes de alto risco. Esta situa\u00e7\u00e3o dificultou a manuten\u00e7\u00e3o de uma supervis\u00e3o centralizada sobre o cumprimento das elevadas normas de seguran\u00e7a e supervis\u00e3o da empresa em toda a gama diversificada de actividades que decorrem diariamente nos locais.<\/p>\n A Takeda escolheu a Achilles como um parceiro sediado no Reino Unido que poderia oferecer solu\u00e7\u00f5es flex\u00edveis. Eles tamb\u00e9m valorizaram a experi\u00eancia profunda e comprovada da Achilles e a sua perce\u00e7\u00e3o da pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o, ajudando as empresas a eliminar os silos de dados e a reunir sistemas diferentes em um conjunto padronizado e eficaz. Esta experi\u00eancia revelar-se-ia inestim\u00e1vel no in\u00edcio do projeto.<\/p>\n Processo <\/strong> A equipa tamb\u00e9m teve de introduzir uma s\u00e9rie de novos c\u00f3digos de mercadorias que os contratantes teriam de fazer corresponder \u00e0s suas actividades. A flexibilidade e adaptabilidade do sistema Achilles significa que a Takeda nunca tem de se contentar com op\u00e7\u00f5es limitadas e pode continuar a desenvolver o sistema.<\/p>\n A Achilles tamb\u00e9m precisava de obter todos os dados dos empreiteiros dos s\u00edtios. A diversidade de contratantes e de metodologias de gest\u00e3o de dados utilizadas nos 11 s\u00edtios significava que o pessoal de alguns s\u00edtios era capaz de responder rapidamente com dados bem organizados, enquanto outros tinham dificuldades.<\/p>\n O sistema estava pronto para come\u00e7ar a ser implementado ap\u00f3s 5 meses. No futuro, a principal tarefa ser\u00e1 registar e integrar no sistema todos os contratantes. As diferentes taxas de participa\u00e7\u00e3o de cada s\u00edtio, as elevadas taxas de rotatividade dos contratantes e a resist\u00eancia de alguns a serem obrigados a pagar uma assinatura da Achilles continuar\u00e3o a representar desafios.<\/p>\n Resultados<\/strong> Pela primeira vez, as 11 instala\u00e7\u00f5es da Shire est\u00e3o a come\u00e7ar a elaborar uma lista dos seus contratantes de alto risco. Isto permite-lhes operar com confian\u00e7a, sabendo que as pessoas que trabalham nas suas instala\u00e7\u00f5es t\u00eam a capacidade, a experi\u00eancia e a certifica\u00e7\u00e3o necess\u00e1rias para trabalhar de forma segura e eficaz. Este tipo de dados concretos n\u00e3o estava anteriormente dispon\u00edvel para eles.<\/p>\n A exist\u00eancia de um sistema de pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o normalizado em todos os s\u00edtios \u00e9 outra grande mudan\u00e7a, que promete tornar menos complexo o trabalho de gest\u00e3o dos empreiteiros. Como todos os empreiteiros passam pela primeira fase do processo de pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o da Achilles, e os empreiteiros de alto risco tamb\u00e9m s\u00e3o obrigados a passar pela segunda fase, a empresa pode ter a certeza de que todos os que trabalham nas suas instala\u00e7\u00f5es devem estar presentes. O processo tamb\u00e9m permitiu \u00e0 equipa eliminar mais de 300 contratantes do sistema, quer porque n\u00e3o deviam estar presentes, quer porque os dados eram incorrectos.<\/p>\n “Gra\u00e7as \u00e0 flexibilidade oferecida pelas solu\u00e7\u00f5es da Achilles e ao empenho das suas equipas, conseguimos passar de processos d\u00edspares em 11 locais e 7 pa\u00edses para informa\u00e7\u00f5es consistentes, precisas e completas sobre os contratantes. Lan\u00e7amos o programa para mais de 1.300 empreiteiros, e estamos muito satisfeitos em ver que as informa\u00e7\u00f5es sobre 70% dos nossos empreiteiros est\u00e3o agora dispon\u00edveis atrav\u00e9s da Achilles. Com a Achilles como nossa parceira comprometida, tenho certeza de que o sistema que implementamos s\u00f3 vai melhorar daqui para frente.” A Takeda precisava de uma forma de centralizar a gest\u00e3o dos seus contratantes e o processo de pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o na sua antiga organiza\u00e7\u00e3o Shire. Com diferentes processos e n\u00edveis de supervis\u00e3o sendo empregados em 11 locais distintos em sete pa\u00edses, a Achilles unificou a experi\u00eancia de qualifica\u00e7\u00e3o de empreiteiros para fornecer a cada local uma lista […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13654,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[4023],"tags":[],"industry_tax":[4154,4155,4156,4027],"topic_tax":[4360],"post_region_tax":[12423,12428,12425,12424,12427,12426],"class_list":["post-24735","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estudo-de-caso","industry_tax-healthcare-pt-br","industry_tax-industrial-manufacturing-pt-br","industry_tax-pharmaceuticals-pt-br","industry_tax-services-pt-br","topic_tax-salud-y-seguridad-pt-br","post_region_tax-ingles-au","post_region_tax-ingles-ca","post_region_tax-ingles-eua","post_region_tax-ingles-in","post_region_tax-ingles-mea","post_region_tax-ingles-uki"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24735","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24735"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24735\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13654"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24735"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24735"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24735"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=24735"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=24735"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=24735"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nCom mais de 7.000 empreiteiros listados nos 11 locais antigos, a Takeda enfrentou um grande desafio para garantir que todos os que trabalhavam nos seus locais eram qualificados, certificados e devidamente supervisionados. Cada local foi respons\u00e1vel pela gest\u00e3o e pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o dos seus empreiteiros, o que significa que foi utilizada uma s\u00e9rie de normas, sistemas e metodologias.<\/p>\n
\nO novo processo de pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o ser\u00e1 composto por duas fases. A primeira fase seria um requisito obrigat\u00f3rio para todos os empreiteiros que trabalhassem em qualquer um dos s\u00edtios herdados do passado, enquanto a segunda fase teria de ser completada apenas por aqueles que fossem classificados como de alto risco. A primeira prioridade era garantir que as perguntas da primeira fase estavam a ser colocadas e eram eficazes. A segunda fase seria um desafio maior, uma vez que exigiria o envolvimento da comunidade de servi\u00e7os e a ades\u00e3o de outros compradores. Mas chegou-se a um acordo relativamente r\u00e1pido.<\/p>\n
\nAp\u00f3s a fase inicial de implementa\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o, a equipa da Takeda pode identificar uma s\u00e9rie de sucessos iniciais.<\/p>\n
\nSimon Garrett, Diretor Global de Seguran\u00e7a da Takeda<\/em><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"