{"id":16608,"date":"2023-07-08T14:49:53","date_gmt":"2023-07-08T11:49:53","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/nao-categorizado\/perguntas-frequentes-sobre-a-gestao-de-fornecedores-com-o-controlar\/"},"modified":"2023-07-08T14:49:53","modified_gmt":"2023-07-08T11:49:53","slug":"perguntas-frequentes-sobre-a-gestao-de-fornecedores-com-o-controlar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/blog\/perguntas-frequentes-sobre-a-gestao-de-fornecedores-com-o-controlar\/","title":{"rendered":"Perguntas frequentes sobre a gest\u00e3o de fornecedores com o Controlar"},"content":{"rendered":"<h4>As regulamenta\u00e7\u00f5es e os padr\u00f5es de qualidade exigem controle sobre trabalhadores e recursos de terceiros que acessam seus locais de trabalho. \u00c9 extremamente importante saber se os seus fornecedores seguem os padr\u00f5es vigentes de trabalho, sa\u00fade e seguran\u00e7a para reduzir riscos e garantir a conformidade.<\/h4>\n<p>Reunimos as perguntas mais frequentes sobre a ferramenta Controlar para a gest\u00e3o de fornecedores que podem ser \u00fateis:<\/p>\n<h4>Quais s\u00e3o as vantagens de terceirizar o sistema de gest\u00e3o de fornecedores?<\/h4>\n<p>A terceiriza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de fornecedores \u00e9 uma oportunidade de reduzir custos e delegar a uma empresa especializada toda a gest\u00e3o de revis\u00e3o e controle de documenta\u00e7\u00e3o, avisos de vencimento e admiss\u00e3o de empresas, seu pessoal, equipamentos e m\u00e1quinas, aumentando a efici\u00eancia e possibilitando o uso de recursos internos nas principais atividades comerciais.<\/p>\n<h4>O que \u00e9 a ferramenta Controlar da Achilles?<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/feature\/controlar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Controlar \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o da Achilles<\/a> para coletar informa\u00e7\u00f5es sobre terceiros e controlar o acesso deles \u00e0s suas instala\u00e7\u00f5es. Com essa ferramenta integrada, \u00e9 poss\u00edvel ter todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias em um s\u00f3 lugar, incluindo dados sobre o pessoal, como treinamentos, certifica\u00e7\u00f5es, informa\u00e7\u00f5es sobre pagamentos e contratos, al\u00e9m de informa\u00e7\u00f5es sobre os equipamentos e as m\u00e1quinas usadas pelos fornecedores, seus registros de manuten\u00e7\u00e3o e seguros. A ferramenta Controlar oferece informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis, que foram validadas por uma equipe de especialistas em sa\u00fade e seguran\u00e7a da Achilles.<\/p>\n<h4>Como funciona o processo de aprova\u00e7\u00e3o de acesso \u00e0 Controlar da Achilles?<\/h4>\n<ol>\n<li>O usu\u00e1rio seleciona o prestador de servi\u00e7os ou os fornecedores que supervisionar\u00e1.<\/li>\n<li>A Achilles entra em contato com o prestador de servi\u00e7os e solicita as informa\u00e7\u00f5es correspondentes.<\/li>\n<li>O prestador de servi\u00e7os fornece as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, que s\u00e3o validadas pela Achilles.<\/li>\n<li>Depois de aprovada ou rejeitada a documenta\u00e7\u00e3o, o usu\u00e1rio da Controlar pode visualizar as informa\u00e7\u00f5es do prestador de servi\u00e7os ou fornecedor e gerenciar seu acesso.<\/li>\n<\/ol>\n<h4>Quais s\u00e3o os documentos geralmente coletados?<\/h4>\n<ul>\n<li>Treinamentos de sa\u00fade e seguran\u00e7a<\/li>\n<li>Certifica\u00e7\u00f5es, licen\u00e7as e qualifica\u00e7\u00f5es dos trabalhadores<\/li>\n<li>Recebimento de EPIs<\/li>\n<li>Pagamentos de previd\u00eancia social<\/li>\n<li>Seguros relacionados a empresas, trabalhadores e equipamentos<\/li>\n<li>Registro de manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos e ve\u00edculos<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 preven\u00e7\u00e3o de riscos relacionados<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00e3o de contratos<\/li>\n<\/ul>\n<h4>O que mudou com a pandemia? Que requisitos adicionais s\u00e3o geralmente solicitados aos fornecedores?<\/h4>\n<p>Demos mais \u00eanfase \u00e0 sa\u00fade da equipe e \u00e0 ado\u00e7\u00e3o de medidas adequadas para reduzir os riscos de cont\u00e1gio. Veja abaixo alguns dos protocolos inclu\u00eddos para preservar a sa\u00fade no trabalho, de acordo com as <a href=\"https:\/\/www.paho.org\/es\/documentos\/prepare-su-lugar-trabajo-para-covid-19\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">recomenda\u00e7\u00f5es da Organiza\u00e7\u00e3o Mundial da Sa\u00fade<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li>Realiza\u00e7\u00e3o de testes de PCR antes de aprovar o fornecedor como funcion\u00e1rio<\/li>\n<li>Controle di\u00e1rio de temperatura na entrada<\/li>\n<li>Capacidade m\u00e1xima limitada nos escrit\u00f3rios e f\u00e1bricas, sinaliza\u00e7\u00e3o de distanciamento nas entradas dos vesti\u00e1rios e refeit\u00f3rios<\/li>\n<li>Separa\u00e7\u00e3o com divis\u00f3rias para diferentes \u00e1reas de trabalho<\/li>\n<li>Higieniza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria das oficinas e escrit\u00f3rios dos fornecedores<\/li>\n<li>Disponibiliza\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00e3o desinfetante para equipamentos e m\u00e3os, panos, luvas e EPIs<\/li>\n<\/ul>\n<h4>O que podemos esperar da ferramenta Controlar da Achilles?<\/h4>\n<p>Com a ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel gerenciar informa\u00e7\u00f5es de recursos de terceiros com efici\u00eancia, incluindo:<\/p>\n<p><strong>Ferramentas de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Controle de acesso<\/li>\n<li>Valida\u00e7\u00e3o de documentos espec\u00edficos<\/li>\n<li>Os usu\u00e1rios com permiss\u00f5es adequadas podem atualizar o status dos recursos<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Alertas de fornecedores<\/strong><\/p>\n<p>E-mails do sistema para:<\/p>\n<ul>\n<li>Convidar fornecedores<\/li>\n<li>Notificar sobre documentos vencidos<\/li>\n<li>Acessar e baixar documentos<\/li>\n<li>Notificar sobre documentos rejeitados<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Relat\u00f3rios<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Acessar e baixar os documentos dos fornecedores<\/li>\n<li>Baixar relat\u00f3rios em Excel, PDF e Word<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Integra\u00e7\u00e3o de sistemas<\/strong><\/p>\n<p>Trocar informa\u00e7\u00f5es do fornecedor com:<\/p>\n<ul>\n<li>Cart\u00f5es inteligentes<\/li>\n<li>Impress\u00e3o digital<\/li>\n<li>Software de ERP<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gerenciar usu\u00e1rios. <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Atribuir diferentes n\u00edveis de permiss\u00e3o aos usu\u00e1rios internos (visualizar, validar, aprovar)<\/li>\n<li>Adicionar usu\u00e1rios ilimitados<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Como o Controlar se destaca em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s outras ferramentas de coordena\u00e7\u00e3o de atividades empresariais?<\/h4>\n<ul>\n<li>A ferramenta Controlar oferece flexibilidade e escalabilidade, podendo ser adaptada \u00e0s necessidades e aos requisitos espec\u00edficos da sua empresa.<\/li>\n<li>Ela pode ser configurada para cada cliente de acordo com o setor, as necessidades e a organiza\u00e7\u00e3o interna.<\/li>\n<li>\u00c9 uma ferramenta multil\u00edngue adaptada para gerenciar fornecedores de todo o mundo.<\/li>\n<li>Envia avisos e notifica\u00e7\u00f5es em tempo real e comunicados de alerta sobre assuntos espec\u00edficos.<\/li>\n<li>Adapta-se visualmente \u00e0 imagem de marca (Branding) da sua empresa.<\/li>\n<li>Oferece a possibilidade de emiss\u00e3o de cart\u00f5es de acesso com c\u00f3digo QR<\/li>\n<li>Garante integra\u00e7\u00e3o e compatibilidade com outros sistemas de TI e gest\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Com a ferramenta CAE Controlar, a Achilles ajuda os clientes no controle de fornecedores h\u00e1 mais de 10 anos. Atualmente, gerenciamos mais de 30 mil contratos somente no sul da Europa e mais de 3 mil na Am\u00e9rica Latina, reduzindo o risco nas instala\u00e7\u00f5es de nossos clientes. <a href=\"https:\/\/www.achilles.com\/pt-br\/participar-de-comunidade\/fale-conosco\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Entre em contato<\/a> se quiser uma demonstra\u00e7\u00e3o do Controlar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As regulamenta\u00e7\u00f5es e os padr\u00f5es de qualidade exigem controle sobre trabalhadores e recursos de terceiros que acessam seus locais de trabalho. \u00c9 extremamente importante saber se os seus fornecedores seguem os padr\u00f5es vigentes de trabalho, sa\u00fade e seguran\u00e7a para reduzir riscos e garantir a conformidade. 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