O Plano de Compras \u00e9 o produto dos processos de planejamento de compras, que engloba identificar quais suprimentos, servi\u00e7os ou trabalhos precisam ser adquiridos ao longo de um cronograma futuro definido.
\nIsso \u00e9 muitas vezes chamado de ‘o plano de trabalho’. O plano de trabalho identificar\u00e1 projetos individuais a serem licitados ao longo de um determinado per\u00edodo de tempo, que devem ser agendados em rela\u00e7\u00e3o a prazos finais e recursos dispon\u00edveis.<\/p>\n
Para assegurar que cada licita\u00e7\u00e3o agendada ocorra com sucesso, o planejamento estrat\u00e9gico \u00e9 essencial. A dire\u00e7\u00e3o de compras deve realizar o que \u00e9 conhecido como defini\u00e7\u00e3o do escopo ou trabalho de pr\u00e9-compras para assegurar que as a\u00e7\u00f5es que eles realizam s\u00e3o apropriadas para atender aos requisitos e condi\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios comerciais nesse per\u00edodo. Estas etapas exigem o envolvimento com o mercado, e usu\u00e1rios finais e partes interessadas, para assegurar que o trabalho planejado atinja os seus resultados desejados.<\/p>\n
1. An\u00e1lise de mercado<\/p>\n
Antes de elaborar um plano de compras, \u00e9 fundamental que o comprador tenha um s\u00f3lido entendimento da din\u00e2mica do mercado no setor no qual est\u00e1 buscando adquirir o trabalho.<\/p>\n
Isso significa se envolver com o mercado para entender a concorr\u00eancia nesse mercado. Os fatores a serem levados em conta incluem analisar se o mercado do setor est\u00e1 atravessando um per\u00edodo de crescimento, decl\u00ednio ou estagna\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A an\u00e1lise de mercado pode ser demorada, intensa em termos de recursos e cara.<\/p>\n
Uma abordagem alternativa, mais r\u00e1pida e mais econ\u00f4mica para os compradores no setor de Utilidades \u00e9 utilizar uma plataforma de pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o como a UVDB ou Building Confidence, que s\u00e3o fornecidas pela Achilles. Elas permitem que os profissionais de compras pesquisem e identifiquem o potencial e capacidade dispon\u00edveis no mercado. Os compradores tamb\u00e9m podem usar um Qualification System Notice (QSN) para atrair novos participantes do mercado para desenvolver o mercado.<\/p>\n
2. An\u00e1lise de gastos<\/p>\n
Sem visibilidade dos dados de gastos, torna-se dif\u00edcil analisar com precis\u00e3o os produtos e servi\u00e7os que foram adquiridos historicamente e, portanto, torna-se mais dif\u00edcil prever as compras futuras com precis\u00e3o.<\/p>\n
Essencialmente, a an\u00e1lise de gastos \u00e9 o processo para analisar o gasto hist\u00f3rico n\u00e3o relacionado a sal\u00e1rios da organiza\u00e7\u00e3o. A an\u00e1lise divulgar\u00e1 quest\u00f5es relativas \u00e0 visibilidade dos gastos, cumprimento e controle de contratos.<\/p>\n
\u00c9 importante que a an\u00e1lise de gastos promova o alinhamento da estrat\u00e9gia de sourcing de compras com a estrat\u00e9gia corporativa comercial, com ambas trabalhando com a mesma vis\u00e3o.<\/p>\n
A dire\u00e7\u00e3o de compras precisa assegurar que a an\u00e1lise de gastos fundamente todas as estrat\u00e9gias de sourcing futuras para assegurar que os pr\u00f3ximos contratos alavanquem benef\u00edcios significativos para a organiza\u00e7\u00e3o, agregue valor e permita reconhecer \u00e1reas nas quais economias e inova\u00e7\u00f5es possam ser obtidas<\/p>\n
3. An\u00e1lise de necessidades<\/p>\n
\u00c9 importante identificar a \u2018necessidade\u2019 e n\u00e3o o \u2018desejo\u2019, garantindo um entendimento claro, e obter o consenso para o contexto.<\/p>\n
Todos os membros da equipe precisam estar de acordo em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s motiva\u00e7\u00f5es por tr\u00e1s da dire\u00e7\u00e3o de compras para assegurar que todas as partes relevantes estejam adequadamente envolvidas com o projeto. Isso significa reunir um grupo de partes interessadas multidisciplinar e entender claramente a sua rela\u00e7\u00e3o com o projeto pretendido, e suas caracter\u00edsticas e insumos relevantes.<\/p>\n
Para resumir, \u00e9 importante que as organiza\u00e7\u00f5es de compras se lembrem de que o planejamento de compras bem-sucedido significa combinar o conhecimento do mercado com a demanda por meio de an\u00e1lises.<\/p>\n
Na Achilles, podemos ajud\u00e1-lo no seu planejamento de compras, por meio de cursos de treinamento, consultoria ou entrada em uma das nossas comunidades para ajud\u00e1-lo com a sua pesquisa de mercado.<\/p>\n
Para saber mais sobre como podemos ajudar a sua organiza\u00e7\u00e3o, entre em contato conosco hoje mesmo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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