Article

Perguntas frequentes sobre a gestão de fornecedores com o Controlar

As regulamentações e os padrões de qualidade exigem controle sobre trabalhadores e recursos de terceiros que acessam seus locais de trabalho. É extremamente importante saber se os seus fornecedores seguem os padrões vigentes de trabalho, saúde e segurança para reduzir riscos e garantir a conformidade.

Reunimos as perguntas mais frequentes sobre a ferramenta Controlar para a gestão de fornecedores que podem ser úteis:

Quais são as vantagens de terceirizar o sistema de gestão de fornecedores?

A terceirização da gestão de fornecedores é uma oportunidade de reduzir custos e delegar a uma empresa especializada toda a gestão de revisão e controle de documentação, avisos de vencimento e admissão de empresas, seu pessoal, equipamentos e máquinas, aumentando a eficiência e possibilitando o uso de recursos internos nas principais atividades comerciais.

O que é a ferramenta Controlar da Achilles?

Controlar é a solução da Achilles para coletar informações sobre terceiros e controlar o acesso deles às suas instalações. Com essa ferramenta integrada, é possível ter todas as informações necessárias em um só lugar, incluindo dados sobre o pessoal, como treinamentos, certificações, informações sobre pagamentos e contratos, além de informações sobre os equipamentos e as máquinas usadas pelos fornecedores, seus registros de manutenção e seguros. A ferramenta Controlar oferece informações confiáveis, que foram validadas por uma equipe de especialistas em saúde e segurança da Achilles.

Como funciona o processo de aprovação de acesso à Controlar da Achilles?

  1. O usuário seleciona o prestador de serviços ou os fornecedores que supervisionará.
  2. A Achilles entra em contato com o prestador de serviços e solicita as informações correspondentes.
  3. O prestador de serviços fornece as informações necessárias, que são validadas pela Achilles.
  4. Depois de aprovada ou rejeitada a documentação, o usuário da Controlar pode visualizar as informações do prestador de serviços ou fornecedor e gerenciar seu acesso.

Quais são os documentos geralmente coletados?

  • Treinamentos de saúde e segurança
  • Certificações, licenças e qualificações dos trabalhadores
  • Recebimento de EPIs
  • Pagamentos de previdência social
  • Seguros relacionados a empresas, trabalhadores e equipamentos
  • Registro de manutenção de equipamentos e veículos
  • Informações relacionadas à prevenção de riscos relacionados
  • Informação de contratos

O que mudou com a pandemia? Que requisitos adicionais são geralmente solicitados aos fornecedores?

Demos mais ênfase à saúde da equipe e à adoção de medidas adequadas para reduzir os riscos de contágio. Veja abaixo alguns dos protocolos incluídos para preservar a saúde no trabalho, de acordo com as recomendações da Organização Mundial da Saúde:

  • Realização de testes de PCR antes de aprovar o fornecedor como funcionário
  • Controle diário de temperatura na entrada
  • Capacidade máxima limitada nos escritórios e fábricas, sinalização de distanciamento nas entradas dos vestiários e refeitórios
  • Separação com divisórias para diferentes áreas de trabalho
  • Higienização diária das oficinas e escritórios dos fornecedores
  • Disponibilização de solução desinfetante para equipamentos e mãos, panos, luvas e EPIs

O que podemos esperar da ferramenta Controlar da Achilles?

Com a ferramenta, é possível gerenciar informações de recursos de terceiros com eficiência, incluindo:

Ferramentas de aprovação

  • Controle de acesso
  • Validação de documentos específicos
  • Os usuários com permissões adequadas podem atualizar o status dos recursos

Alertas de fornecedores

E-mails do sistema para:

  • Convidar fornecedores
  • Notificar sobre documentos vencidos
  • Acessar e baixar documentos
  • Notificar sobre documentos rejeitados

Relatórios

  • Acessar e baixar os documentos dos fornecedores
  • Baixar relatórios em Excel, PDF e Word

Integração de sistemas

Trocar informações do fornecedor com:

  • Cartões inteligentes
  • Impressão digital
  • Software de ERP

Gerenciar usuários.

  • Atribuir diferentes níveis de permissão aos usuários internos (visualizar, validar, aprovar)
  • Adicionar usuários ilimitados

Como o Controlar se destaca em relação às outras ferramentas de coordenação de atividades empresariais?

  • A ferramenta Controlar oferece flexibilidade e escalabilidade, podendo ser adaptada às necessidades e aos requisitos específicos da sua empresa.
  • Ela pode ser configurada para cada cliente de acordo com o setor, as necessidades e a organização interna.
  • É uma ferramenta multilíngue adaptada para gerenciar fornecedores de todo o mundo.
  • Envia avisos e notificações em tempo real e comunicados de alerta sobre assuntos específicos.
  • Adapta-se visualmente à imagem de marca (Branding) da sua empresa.
  • Oferece a possibilidade de emissão de cartões de acesso com código QR
  • Garante integração e compatibilidade com outros sistemas de TI e gestão.

Com a ferramenta CAE Controlar, a Achilles ajuda os clientes no controle de fornecedores há mais de 10 anos. Atualmente, gerenciamos mais de 30 mil contratos somente no sul da Europa e mais de 3 mil na América Latina, reduzindo o risco nas instalações de nossos clientes. Entre em contato se quiser uma demonstração do Controlar.


Receba ótimas informações na sua caixa de entrada todos os meses

Assinar