{"id":16321,"date":"2020-02-06T20:02:00","date_gmt":"2020-02-06T20:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/uncategorized-no\/takeda-pharmaceutical-company-limited-sentralisering-av-entreprenorstyring-og-leverandorkvalifisering\/"},"modified":"2023-07-28T22:28:06","modified_gmt":"2023-07-28T19:28:06","slug":"takeda-pharmaceutical-company-limited-sentralisering-av-entreprenorstyring-og-leverandorkvalifisering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/industry-insights\/centralising-contractor-management-and-supplier-prequalification-for-takeda-pharmaceutical-company-limited-an-achilles-experience-case-study\/","title":{"rendered":"Takeda Pharmaceutical Company Limited: Sentralisering av entrepren\u00f8rstyring og leverand\u00f8rkvalifisering"},"content":{"rendered":"<p><strong>Takeda hadde behov for \u00e5 sentralisere leverand\u00f8rstyringen og kvalifiseringsprosessen i tidligere Shire, som omfattet elleve anlegg med ulike prosesser og tilsynsniv\u00e5er i sju land. Achilles slo sammen prosessen med \u00e5 kvalifisere leverand\u00f8rene, slik at hvert anlegg fikk en komplett, oppdatert liste over h\u00f8yrisikoleverand\u00f8rene.<\/strong><\/p>\n<p>Takeda er et av verdens ledende farmas\u00f8ytiske selskaper, med anlegg over hele verden, tusenvis av leverand\u00f8rer og rundt 30 000 ansatte.<\/p>\n<p>Selskapet engasjerte Achilles for \u00e5 f\u00e5 hjelp til \u00e5 sentralisere dataene, prosessene og kvalifiseringen i en enkelt, standardisert modell som kunne brukes p\u00e5 alle de elleve anleggene som tidligere tilh\u00f8rte Shire (Takeda kj\u00f8pte Shire p\u00e5 begynnelsen av 2019).<\/p>\n<p><strong>Utfordring <\/strong><br \/>\nDe elleve anleggene hadde til sammen over 7000 leverand\u00f8rer, s\u00e5 Takeda hadde en stor utfordring med \u00e5 sikre at alle som jobbet der, var kvalifiserte og sertifiserte, og at det ble f\u00f8rt skikkelig tilsyn med dem. Hvert anlegg hadde ansvar for \u00e5 styre og kvalifisere sine egne leverand\u00f8rer, noe som betydde at en rekke ulike standarder, systemer og metoder var i bruk.<\/p>\n<p>Det var en god del usikkerhet knyttet til sifferet 7000. Som f\u00f8lge av store mengder un\u00f8yaktige data kunne ingen av de tidligere Shire-anleggene med sikkerhet si at de hadde en komplett og oppdatert liste over h\u00f8yrisikoleverand\u00f8rene. Dette gjorde det vanskelig \u00e5 opprettholde en samlet oversikt over hvorvidt selskapets h\u00f8ye sikkerhets- og tilsynsstandarder ble oppfylt i de ulike aktivitetene som daglig fant sted p\u00e5 anleggene.<\/p>\n<p>Takeda valgte Achilles \u2013 en Storbritannia-basert partner som kunne tilby fleksible l\u00f8sninger. De satte ogs\u00e5 Achilles\u2019 dyptg\u00e5ende og dokumenterte erfaring med kvalifisering h\u00f8yt. Achilles har hjulpet en lang rekke selskaper med \u00e5 bli kvitt datasiloer og forene atskilte systemer til et standardisert, effektivt hele. Denne erfaringen skulle vise seg \u00e5 komme godt med da prosjektet ble satt i gang.<\/p>\n<p><strong>Prosess<\/strong><br \/>\nDen nye kvalifiseringsprosessen skulle best\u00e5 av to stadier. Det f\u00f8rste stadiet skulle v\u00e6re et obligatorisk krav til alle leverand\u00f8rer som jobbet p\u00e5 et av de tidligere anleggene, mens det andre stadiet bare skulle fullf\u00f8res av bare dem som var klassifisert som h\u00f8yrisikoleverand\u00f8rer. Det som hadde h\u00f8yest prioritet, var \u00e5 sikre at sp\u00f8rsm\u00e5lene knyttet til det f\u00f8rste stadiet var p\u00e5 plass og i bruk. Det andre stadiet var en st\u00f8rre utfordring, da det krevde medvirkning fra Tjenester-nettverket og tilslutning fra andre innkj\u00f8pere. Men en avtale ble inng\u00e5tt relativt raskt.<\/p>\n<p>Teamet m\u00e5tte ogs\u00e5 innf\u00f8re en rekke nye varenumre som leverand\u00f8rene m\u00e5tte matche med sine egne aktiviteter. Fleksibiliteten og anvendeligheten til Achilles-systemet betyr at Takeda aldri vil m\u00e5tte n\u00f8ye seg med begrensede valgmuligheter, men at de kan fortsette \u00e5 utvikle systemet.<\/p>\n<p>Achilles m\u00e5tte ogs\u00e5 f\u00e5 tilgang til leverand\u00f8rdata fra anleggene. De store forskjellene med hensyn til hvilken type leverand\u00f8rstyring og databehandling som ble brukt p\u00e5 de ulike anleggene, betydde at personellet p\u00e5 enkelte anlegg kunne overlevere velorganiserte data, mens andre slet.<\/p>\n<p>Etter fem m\u00e5neder kunne systemet rulles ut. I tiden fremover vil den viktigste oppgaven v\u00e6re \u00e5 f\u00e5 alle leverand\u00f8rene registrert og inn i systemet. Ulik grad av deltakelse p\u00e5 hvert anlegg, h\u00f8y utskifting av leverand\u00f8rer og enkeltes motstand mot \u00e5 bli p\u00e5lagt \u00e5 betale abonnementsavgift til Achilles, vil by p\u00e5 utfordringer ogs\u00e5 i tiden fremover.<\/p>\n<p><strong>Resultater<\/strong><br \/>\nAllerede kort tid etter at l\u00f8sningen er rullet ut, kan Takeda-teamet peke p\u00e5 en rekke gode resultater.<\/p>\n<p>For f\u00f8rste gang har alle de tidligere Shire-anleggene begynt \u00e5 utarbeide lister over egne h\u00f8yrisikoleverand\u00f8rer. Dermed kan de drive virksomhet i visshet om at folkene som jobber p\u00e5 anleggene deres, har kapasiteten, erfaringen og sertifiseringen som trengs for \u00e5 gj\u00f8re en sikker og effektiv jobb. Denne typen konkrete data var ikke tilgjengelige for dem tidligere.<\/p>\n<p>En annen stor endring er at de har et standardisert kvalifiseringssystem p\u00e5 alle anleggene, noe som vil gj\u00f8re jobben med \u00e5 styre leverand\u00f8rene mindre komplisert. N\u00e5r samtlige leverand\u00f8rer g\u00e5r gjennom det f\u00f8rste stadiet i Achilles\u2019 kvalifiseringsprosess, og n\u00e5r h\u00f8yrisikoleverand\u00f8rer ogs\u00e5 er p\u00e5lagt \u00e5 g\u00e5 gjennom det andre stadiet, kan selskapet v\u00e6re trygge p\u00e5 at alle som befinner seg p\u00e5 anleggene, b\u00f8r v\u00e6re der. Prosessen har ogs\u00e5 gjort det mulig for teamet \u00e5 fjerne over 300 leverand\u00f8rer fra systemet, enten fordi de ikke b\u00f8r v\u00e6re der, eller fordi dataene var un\u00f8yaktige.<\/p>\n<blockquote><p>\u00abTakket v\u00e6re fleksibiliteten i l\u00f8sningene fra Achilles og engasjementet til Achilles-teamene kunne vi g\u00e5 fra \u00e5 ha ulike prosesser p\u00e5 elleve anlegg i sju land, til \u00e5 ha enhetlig, n\u00f8yaktig og komplett informasjon om leverand\u00f8rene. Vi involverte over 1300 leverand\u00f8rer, og vi er sv\u00e6rt glade for at vi n\u00e5 har informasjon om 70 % av leverand\u00f8rene tilgjengelig via Achilles.<br \/>\nMed Achilles som partner er jeg sikker p\u00e5 at systemet vi har innf\u00f8rt, bare vil bli bedre fremover.\u00bb<br \/>\n<em>Simon Garrett, global sikkerhetssjef i Takeda <\/em><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Takeda hadde behov for \u00e5 sentralisere leverand\u00f8rstyringen og kvalifiseringsprosessen i tidligere Shire, som omfattet elleve anlegg med ulike prosesser og tilsynsniv\u00e5er i sju land. Achilles slo sammen prosessen med \u00e5 kvalifisere leverand\u00f8rene, slik at hvert anlegg fikk en komplett, oppdatert liste over h\u00f8yrisikoleverand\u00f8rene. Takeda er et av verdens ledende farmas\u00f8ytiske selskaper, med anlegg over hele [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13653,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[4014],"tags":[],"industry_tax":[4088,4081,4086,4018],"topic_tax":[4359],"post_region_tax":[12429,12434,12430,12433,12432,12431],"class_list":["post-16321","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-case-studier","industry_tax-helsevesen","industry_tax-industriell-produksjon","industry_tax-legemidler","industry_tax-services-no","topic_tax-helse-og-sikkerhet-no","post_region_tax-engelsk-au","post_region_tax-engelsk-ca","post_region_tax-engelsk-in","post_region_tax-engelsk-mea","post_region_tax-engelsk-uki","post_region_tax-engelsk-usa"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16321","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16321"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16321\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13653"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16321"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16321"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16321"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=16321"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=16321"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=16321"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}