{"id":16281,"date":"2019-02-13T20:01:00","date_gmt":"2019-02-13T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/uncategorized-no\/en-nybegynner-guide-for-innkjopere\/"},"modified":"2023-07-29T00:54:38","modified_gmt":"2023-07-28T21:54:38","slug":"en-nybegynner-guide-for-innkjopere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/industry-insights\/en-nybegynner-guide-for-innkjopere\/","title":{"rendered":"En nybegynner-guide for innkj\u00f8pere"},"content":{"rendered":"

Anskaffelsesprosessen kan virke kompleks og vanskelig for den uinnvidde.<\/h4>\n

De grunnleggende anskaffelsesprinsippene hjelper selskaper med \u00e5 redusere risikoen for svikt i leverand\u00f8rkjeden. For innkj\u00f8pere kan manglende overholdelse av disse prinsippene for\u00e5rsake en lang rekke problemer \u2013 fra helse- og sikkerhetsproblemer og omd\u00f8mmeskade til s\u00f8ksm\u00e5l for ikke \u00e5 ha s\u00f8rget for at leverand\u00f8rene f\u00f8lger loven.<\/h4>\n

Anskaffelser er s\u00e5 mye mer enn \u00e5 kj\u00f8pe. Det handler om m\u00e5ten selskaper driver virksomhet p\u00e5, og hvem de gj\u00f8r forretninger med. Uten god oversikt og en strategi kan et selskap raskt bli utsatt for forsinkelser, raskt \u00f8kende kostnader og svekket produktkvalitet.<\/p>\n

I tillegg til et komplett program med kurs<\/a> har vi satt sammen en nybegynnerguide til anskaffelser \u2013 den gir deg verkt\u00f8yene du trenger for \u00e5 hjelpe selskapet med \u00e5 utnytte nye muligheter og vokse.<\/p>\n

1.    Forst\u00e5 kostnadsdataene<\/h4>\n

Kan selskapet identifisere hva som utgj\u00f8r organisasjonens kritiske masse med p\u00e5virkbare kostnader?<\/p>\n

En av de st\u00f8rste vanskelighetene med anskaffelser er at kostnadsdataene ofte kan v\u00e6re uriktige, eller s\u00e5 er de rett og slett ikke synlige og krever dermed gransking og opprydding. Problemet kompliseres av det faktum at kostnadsdata vanligvis kommer fra flere kilder, for eksempel leverand\u00f8rgjelddata, e-anskaffelsessystemer, kontraktstyringssystemer og leverand\u00f8rstyringssystemer.<\/p>\n

Et avgj\u00f8rende utgangspunkt er \u00e5 sikre at alle kilder inng\u00e5r i kostnadsdataene, og at du er trygg p\u00e5 at dataene er p\u00e5litelige.<\/p>\n

Omfattende kostnadsanalyse er umulig uten styrte, rene og n\u00f8yaktige kostnadsdata. S\u00e5 enkelt er det. Det er fundamentet for anskaffelsesstrategien og -planleggingen.<\/p>\n

2. Forst\u00e5 markedet<\/h4>\n

Hvert eneste marked har sin egen dynamikk, sin egen leverand\u00f8rbase og sin egen risiko. Hvis du effektivt skal kunne velge leverand\u00f8rer som tilf\u00f8rer virksomheten verdi, m\u00e5 du ha en dyptg\u00e5ende forst\u00e5else for markedet du opererer i.<\/p>\n

Begynn med \u00e5 ta en titt p\u00e5 f\u00f8lgende omr\u00e5der:<\/p>\n

    \n
  • Konkurrentene dine<\/strong> \u2013 Hvor fullt er markedet? Hva er konkurrentene dine gode p\u00e5? Hva er de d\u00e5rlige p\u00e5? Skaper dette muligheter for dere?<\/li>\n
  • Innkj\u00f8pernes styrker<\/strong> \u2013 Kan dere oppn\u00e5 spillerom med hensyn til pris og verdi takket v\u00e6re organisasjonens omd\u00f8mme? Hvordan blir dere oppfattet i markedet?<\/li>\n
  • Leverand\u00f8renes styrker<\/strong> \u2013 Hvilke typer leverand\u00f8rer lykkes i markedet? Finnes det alternativer? Hvor kommer innovasjon og disrupsjon fra?<\/li>\n
  • Erstatninger<\/strong> \u2013 Er det noen tilgjengelige erstatningsprodukter som utgj\u00f8r en trussel for virksomheten deres?<\/li>\n
  • Forbrukere<\/strong> \u2013 Hva er det sluttkundene egentlig vil ha fra produktene deres? Oppfyller dere behovene deres, eller er det rom for ytterligere produktutvikling?<\/li>\n<\/ul>\n

    Som innkj\u00f8psorganisasjon er det ultimate m\u00e5let deres \u00e5 matche markedskunnskap med kundenes ettersp\u00f8rsel. Klarer dere ikke \u00e5 etablere denne forbindelsen, vil dere ha problemer med \u00e5 utvikle en overordnet strategi som prioriterer \u00e5 skape verdi ved \u00e5 gj\u00f8re produktene bedre, snarere enn ved \u00e5 gj\u00f8re materialene billigere.<\/p>\n

    3. Utf\u00f8re portef\u00f8ljeanalyse<\/h4>\n

    Portef\u00f8ljeanalyse kartlegger anskaffelser mot en kostnads-\/risikomatrise og fremhever kategorier hvor en mer praktisk lederstil kan v\u00e6re passende.<\/p>\n

    Portef\u00f8ljeanalyse er n\u00f8dvendig hvis du \u00f8nsker \u00e5 vite mer om f\u00f8lgende: hvilke leverand\u00f8rer du b\u00f8r s\u00f8ke \u00e5 etablere en relasjon med, hvilke omr\u00e5der av leverand\u00f8rkjeden som kan automatiseres eller str\u00f8mlinjeformes, hvilke muligheter det er for \u00e5 samarbeide med andre organisasjoner, fremtidige forretningskrav, markedskrefter og tilgjengelige ressurser.<\/p>\n

    N\u00e5r anskaffelsesaktivitetene styres p\u00e5 denne m\u00e5ten, konsentreres ressursene der de vil gi st\u00f8rst valuta for pengene gjennom din m\u00e5te \u00e5 h\u00e5ndtere leverand\u00f8rrelasjoner p\u00e5.<\/p>\n

    4. Utarbeide samlede anskaffelseskostnader<\/h4>\n

    \u00c5 anskaffe produkter og tjenester handler ikke bare om prisen. Levetidskostnadene og verdien de utgj\u00f8r for en organisasjon, m\u00e5 iberegnes f\u00f8r de faktiske kostnadene kan fastsettes. \u00c5 tenke mer helhetlig rundt kostnader er en viktig ferdighet for dem som jobber med anskaffelser. Et kj\u00f8p kan v\u00e6re en god deal n\u00e5r det gjelder pris, men hvis leverand\u00f8ren er up\u00e5litelig og tilb\u00f8yelig til \u00e5 v\u00e6re forsinket, g\u00e5r vinningen snart opp i spinningen.<\/p>\n

    Ta et skritt tilbake og vurder alle de medvirkende faktorene f\u00f8r du gj\u00f8r et valg, og baser avgj\u00f8relsen p\u00e5 den potensielle samlede fordelen. Hvis du m\u00e5ler resultatene av anskaffelsene, kan du spore endringer i kostnader over tid og fange opp eventuell ineffektivitet f\u00f8r det blir et stort problem.<\/p>\n

    5. Forst\u00e5 og styre alle interessenter<\/h4>\n

    Prosjekter omfatter ofte en tverrfaglig gruppe med interessenter, s\u00e5 innkj\u00f8psorganisasjoner m\u00e5 v\u00e6re i stand til \u00e5 anerkjenne og h\u00e5ndtere interessentenes ulike behov. God portef\u00f8ljeanalyse vil v\u00e6re sv\u00e6rt nyttig her, og du vil ogs\u00e5 trenge gode kommunikasjons- og p\u00e5virkningsferdigheter for \u00e5 h\u00e5ndtere interne og eksterne interessenter effektivt.<\/p>\n

    N\u00e5r det gjelder alt dette, er det avgj\u00f8rende \u00e5 forst\u00e5 kundenes krav og mulighetene som er tilgjengelige i markedet. Innkj\u00f8pere m\u00e5 involvere seg med b\u00e5de kunder og leverand\u00f8rer i de tidlige fasene av prosjekter for \u00e5 utarbeide n\u00f8yaktige spesifikasjoner og anskaffelsesdokumenter p\u00e5 en effektiv m\u00e5te.<\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Anskaffelsesprosessen kan virke kompleks og vanskelig for den uinnvidde. De grunnleggende anskaffelsesprinsippene hjelper selskaper med \u00e5 redusere risikoen for svikt i leverand\u00f8rkjeden. For innkj\u00f8pere kan manglende overholdelse av disse prinsippene for\u00e5rsake en lang rekke problemer \u2013 fra helse- og sikkerhetsproblemer og omd\u00f8mmeskade til s\u00f8ksm\u00e5l for ikke \u00e5 ha s\u00f8rget for at leverand\u00f8rene f\u00f8lger loven. Anskaffelser […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13229,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[3961],"tags":[],"industry_tax":[],"topic_tax":[4020],"post_region_tax":[],"class_list":["post-16281","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikkel","topic_tax-anskaffelser-no"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16281","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16281"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16281\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13229"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16281"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16281"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16281"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=16281"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=16281"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=16281"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}