{"id":16276,"date":"2018-05-13T20:01:00","date_gmt":"2018-05-13T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/uncategorized-no\/seks-vanlige-revisjonsfeil-som-leverandorer-ma-unnga\/"},"modified":"2023-07-18T16:10:47","modified_gmt":"2023-07-18T13:10:47","slug":"seks-vanlige-revisjonsfeil-som-leverandorer-ma-unnga","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/industry-insights\/seks-vanlige-revisjonsfeil-som-leverandorer-ma-unnga\/","title":{"rendered":"Seks vanlige revisjonsfeil som leverand\u00f8rer m\u00e5 unng\u00e5"},"content":{"rendered":"

Leverand\u00f8rer som \u00f8nsker \u00e5 bli medlem i et Achilles-nettverk, m\u00e5 ofte gjennom en revisjon som ledd i kvalifiseringsprosessen.<\/strong><\/p>\n

Revisjonene og vurderingene er i tr\u00e5d med kvalifiseringssp\u00f8rreskjemaene og skal bidra til \u00e5 styrke valideringen av data som gjelder viktige risikoomr\u00e5der i leverand\u00f8rkjeden. Omfanget av revisjonen varierer etter selskapets profil og kravene i den aktuelle bransjen.<\/strong><\/p>\n

Revisjonene er utformet slik at innkj\u00f8perne kan v\u00e6re trygge p\u00e5 at leverand\u00f8rene er like lovlydige og kompetente som de hevder \u00e5 v\u00e6re, s\u00e5 de f\u00e5r hjelp til \u00e5 styre risikoen i leverand\u00f8rkjeden p\u00e5 en effektiv m\u00e5te.
\nMen gitt den store mengden informasjon som granskes, hva er de vanligste feilene leverand\u00f8rene gj\u00f8r under en revisjon? Og hvordan kan disse h\u00e5ndteres? Her er v\u00e5r liste over de seks hyppigste feilene:<\/p>\n

1. Manglende forberedelser<\/strong>
\nHvis revisjoner er ukjent terreng, b\u00f8r du bestille revisjonen s\u00e5 snart som mulig for \u00e5 sikre at du og selskapet oppfyller alle kravene. Slik s\u00f8rger dere for \u00e5 bli synlige n\u00e5r innkj\u00f8perne s\u00f8ker etter leverand\u00f8rer. Hvis du tilh\u00f8rer dem som skal fornye medlemskapet, m\u00e5 du s\u00f8rge for \u00e5 bestille revisjonen cirka 15 dager f\u00f8r utl\u00f8psdato for din n\u00e5v\u00e6rende revisjon.
\nN\u00e5r revisjonsdatoen er bekreftet, sender vi deg veiledning for \u00e5 gi deg en id\u00e9 om hva du kan forvente, og hva du selv m\u00e5 forberede til revisjonen.
\nNoe av det verste du kan gj\u00f8re i forkant av en revisjon, er \u00e5 la v\u00e6re \u00e5 lese gjennom disse dokumentene, slik at du ikke er forberedt p\u00e5 det som venter. Dette \u00f8ker ogs\u00e5 sannsynligheten for at selskapet ikke best\u00e5r eller f\u00e5r en lav poengsum. S\u00e5 les gjennom forberedelsesdokumentene og s\u00f8rg for at alt er p\u00e5 plass p\u00e5 revisjonsdagen: dokumentasjon, relevante medarbeidere og plass til revisoren.<\/p>\n

2. Misforst\u00e5tte revisjonskriterier<\/strong>
\nDu m\u00e5 passe p\u00e5 at du har en god forst\u00e5else av revisjonssp\u00f8rsm\u00e5lene og -kriteriene.
\nHvis du ikke vet akkurat hvilke dokumenter du m\u00e5 finne frem for \u00e5 dokumentere at selskapet overholder ulike krav og forskrifter, kaster du bort tid og ressurser. I tillegg kan du risikere at selskapet faktisk ikke best\u00e5r revisjonen eller f\u00e5r en lav poengsum.
\nUnder revisjonen m\u00e5 du gi informasjon om alt fra selskapets helse- og sikkerhetsstyringssystemer og samfunnsansvarsordninger til milj\u00f8systemer og h\u00e5ndteringen av selskapets milj\u00f8p\u00e5virkning.
\nHvis det er noe du er usikker p\u00e5, er du velkommen til \u00e5 kontakte et av teammedlemmene v\u00e5re for \u00e5 f\u00e5 r\u00e5d eller avklaringer \u2013 det er det vi er her for!<\/p>\n

3. Selvtilfredshet<\/strong>
\nNoen virksomheter tenker kanskje at de ikke trenger \u00e5 bli revidert, og at resultatene av vurderinger egentlig ikke betyr noe. De kan ikke ta mer feil.
\nSom leverand\u00f8r er det viktig at du kan bevise at du er den du sier at du er, og at selskapet ditt aktivt har implementert styringssystemene i tr\u00e5d med informasjonen i kvalifiseringssp\u00f8rreskjemaet.
\nHvis dette ikke g\u00e5r klart frem, vil innkj\u00f8perne kreve \u00e5 f\u00e5 vite mer, da de st\u00e5r i fare for \u00e5 risikere virksomhetens omd\u00f8mme.
\nLeverand\u00f8rene b\u00f8r heller ikke sl\u00e5 seg til ro med poengsummen de f\u00e5r. Innkj\u00f8perne f\u00f8lger nemlig n\u00f8ye med p\u00e5 revisjonsresultater og forbedringer. Anglian Water satte for eksempel felles forbedringsm\u00e5l for leverand\u00f8rer som jobbet innenfor AMP5 MEICA-rammeverket, da de oppdaget at noen av leverand\u00f8rene hadde svakere poengsum enn forventet, mens andre s\u00e5 ut til \u00e5 ha stabilisert seg p\u00e5 et visst niv\u00e5. Det er viktig for leverand\u00f8rene \u00e5 v\u00e6re proaktive n\u00e5r det gjelder revisjoner \u2013 det er noe innkj\u00f8perne setter pris p\u00e5.<\/p>\n

4. Manglende tilgjengelighet av informasjon eller medarbeidere p\u00e5 revisjonsdagen<\/strong>
\nDet er viktig at leverand\u00f8rene passer p\u00e5 at alle de rette medarbeiderne er tilgjengelige for \u00e5 svare p\u00e5 sp\u00f8rsm\u00e5l om revisjonen, og at n\u00f8dvendig dokumentasjon er tilgjengelig for revisoren p\u00e5 revisjonsdagen.
\nHvis du ikke er i stand til \u00e5 finne spesifikke dokumenter p\u00e5 revisjonsdagen, eller hvis det skorter p\u00e5 intern kommunikasjon slik at ikke alle har oversikt over hva som skjer, vil det bli en lang dag for alle de ber\u00f8rte.
\nDet er imidlertid ikke bare i tiden frem mot revisjonen at du trenger \u00e5 passe p\u00e5 at du har all denne informasjonen for h\u00e5nden. Du b\u00f8r holde dokumentene oppdatert \u00e5ret rundt, slik at de er relevante for omfanget av tjenestene dere leverer.
\nHvis du er usikker p\u00e5 hvor et bestemt dokument befinner seg \u2013 og dette gjelder ikke bare rett f\u00f8r en revisjon \u2013 b\u00f8r du pr\u00f8ve \u00e5 lokalisere det, slik at du er s\u00e5 godt forberedt som mulig n\u00e5r revisjonsdagen faktisk kommer. Og har du alle n\u00f8dvendige dokumenter, som dokumenterte prosedyrer for planer, tilgjengelig? Det er verdt \u00e5 avdekke eventuelle svake punkt.
\nDet samme gjelder produktkoder. Pass p\u00e5 at produktkodene du har valgt, er riktige og gjenspeiler produktene og tjenestene du tilbyr.<\/p>\n

5. Manglende anerkjennelse av fordelene ved revisjonsprosessen<\/strong>
\nSiden all informasjonen som valideres under kvalifiserings- og revisjonsprosessen, senere gj\u00f8res tilgjengelig for innkj\u00f8pere i bransjen, kan dette gi selskapet flere fordeler. Dere f\u00e5r blant annet muligheten til:
\n\u2022 \u00e5 legge inn anbud hos innkj\u00f8pere dere normalt ikke ville ha sjansen til \u00e5 samarbeide med
\n\u2022 \u00e5 vise innkj\u00f8pere at dere er et velansett selskap som ikke setter deres eget omd\u00f8mme i fare
\n\u2022 \u00e5 vise en forst\u00e5else for bransjekravene som fremmer h\u00f8y ytelse og kontinuerlige forbedringer
\nRevisjonene v\u00e5re er h\u00f8yt respekterte blant dem som driver med leverand\u00f8rkjedestyring, s\u00e5 denne valideringen kan bidra til \u00e5 styrke virksomhetens profil.<\/p>\n

6. Forestillingen om at det bare er loven som er viktig<\/strong>
\nDet er ogs\u00e5 viktig \u00e5 huske at det ikke bare er lovgivningen som er viktig n\u00e5r det gjelder revisjonsprosessen.
\nSelskapet m\u00e5 overholde alle deler av revisjonsprotokollen, uavhengig av om de er en del av lovgivningen, eller om de er fastsatt av innkj\u00f8permedlemmene i bransjenettverket.
\nAlt etter hvilket nettverk du s\u00f8ker om \u00e5 bli medlem i, kan bransjen ha fastsatt ekstra krav som leverand\u00f8rene er p\u00e5lagt \u00e5 oppfylle.
\nVed \u00e5 ta revisjonsforberedelsene p\u00e5 alvor er det st\u00f8rre sannsynlighet for at dere vil oppleve vekst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Leverand\u00f8rer som \u00f8nsker \u00e5 bli medlem i et Achilles-nettverk, m\u00e5 ofte gjennom en revisjon som ledd i kvalifiseringsprosessen. Revisjonene og vurderingene er i tr\u00e5d med kvalifiseringssp\u00f8rreskjemaene og skal bidra til \u00e5 styrke valideringen av data som gjelder viktige risikoomr\u00e5der i leverand\u00f8rkjeden. Omfanget av revisjonen varierer etter selskapets profil og kravene i den aktuelle bransjen. Revisjonene […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":14952,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[12013],"tags":[7725],"industry_tax":[],"topic_tax":[4337,4091],"post_region_tax":[],"class_list":["post-16276","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bransjeinnsikt-no","tag-suppliers-no","topic_tax-due-diligence-og-revisjon","topic_tax-samsvar-og-lovgivning-no"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16276","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16276"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16276\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14952"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16276"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16276"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16276"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=16276"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=16276"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=16276"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}