{"id":16239,"date":"2016-06-21T20:00:00","date_gmt":"2016-06-21T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/uncategorized-no\/tre-faktorer-som-pavirker-anskaffelsesplanleggingen\/"},"modified":"2023-07-17T00:40:54","modified_gmt":"2023-07-16T21:40:54","slug":"tre-faktorer-som-pavirker-anskaffelsesplanleggingen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/industry-insights\/tre-faktorer-pavirker-anskaffelsesplanlegging\/","title":{"rendered":"Tre faktorer som p\u00e5virker anskaffelsesplanleggingen"},"content":{"rendered":"

Achilles\u2019 Debbie Metcalfe, LLM MSc MCIPS, instrukt\u00f8r og r\u00e5dgiver, deler sine tips om vellykket anskaffelsesplanlegging. Alt ligger i analysen.<\/em><\/p>\n

Anskaffelsesplanen er produktet av prosessene med \u00e5 planlegge anskaffelsen. Det handler om \u00e5 identifisere hvilke forsyninger, tjenester eller arbeid som m\u00e5 anskaffes i l\u00f8pet av en definert fremtidig tidsramme. Dette omtales av og til som arbeidsplanen. Arbeidsplanen identifiserer enkeltprosjekter som skal legges ut p\u00e5 anbud over en gitt tidsperiode, og som m\u00e5 planlegges i forhold til tidsfrister og tilgjengelige ressurser.<\/p>\n

For \u00e5 sikre at hver planlagte anbudsprosess forl\u00f8per som den skal, er strategisk planlegging avgj\u00f8rende. Innkj\u00f8perne b\u00f8r gjennomf\u00f8re en forberedelsesfase for blant annet \u00e5 avklare behov og form\u00e5l og sikre at tiltakene de iverksetter, oppfyller de kommersielle forretningskravene og -vilk\u00e5rene p\u00e5 det tidspunktet. Denne fasen krever at man unders\u00f8ker markedet og kontakter sluttbrukere og interessenter for \u00e5 s\u00f8rge for at det planlagte arbeidet gir de \u00f8nskede resultatene.<\/p>\n

1. Markedsanalyse<\/h4>\n

F\u00f8r man utarbeider en anskaffelsesplan, er det viktig at innkj\u00f8peren har en solid forst\u00e5else for markedsdynamikken i bransjen virksomheten skal kj\u00f8pe arbeid fra.<\/p>\n

Dette g\u00e5r ut p\u00e5 \u00e5 sette seg inn i og forst\u00e5 konkurransen i markedet. Faktorer som m\u00e5 tas i betraktning, omfatter \u00e5 se p\u00e5 hvorvidt markedet i sektoren g\u00e5r gjennom en periode med vekst, nedgang eller stagnasjon.<\/p>\n

Markedsanalyser kan v\u00e6re tidkrevende, ressursintensive og kostbare.<\/p>\n

En alternativ, raskere og mer \u00f8konomisk tiln\u00e6rming for innkj\u00f8pere i forsyningssektoren er \u00e5 benytte en prekvalifiseringsplattform som UVDB eller Building Confidence, som tilbys av Achilles. Med disse plattformene kan innkj\u00f8pere unders\u00f8ke og identifisere kapasiteten som er tilgjengelig i markedet. Innkj\u00f8pere kan ogs\u00e5 benytte en kvalifikasjonsordning (Qualification System Notice) for \u00e5 tiltrekke nye markedsdeltakere til \u00e5 utvikle markedet.<\/p>\n

2. Kostnadsanalyse<\/h4>\n

Uten en oversikt over kostnadsdataene, blir det vanskelig \u00e5 foreta en n\u00f8yaktig analyse av varene og tjenestene som har blitt anskaffet tidligere. Da blir det ogs\u00e5 vanskelig \u00e5 forutse n\u00f8yaktige kj\u00f8p i fremtiden.<\/p>\n

I hovedsak er en kostnadsanalyse prosessen med \u00e5 analysere organisasjonens historiske kostnader minus direkte personalkostnader. Analysen vil avdekke sp\u00f8rsm\u00e5l ang\u00e5ende kostnadssynlighet, kontraktsoverholdelse og kontroll.<\/p>\n

Det er viktig at kostnadsanalysen bidrar til \u00e5 tilpasse anskaffelses- og sourcingstrategien med den kommersielle bedriftsstrategien, og at begge deler er innrettet mot den samme visjonen.<\/p>\n

Innkj\u00f8psteamet m\u00e5 s\u00f8rge for at kostnadsanalysen danner grunnlag for alle fremtidige sourcingstrategier. Slik sikrer man at kommende kontrakter er fordelaktige for organisasjonen og tilf\u00f8rer verdi, og at organisasjonen kan kjenne igjen omr\u00e5der hvor det er mulig \u00e5 oppn\u00e5 besparelser og innovasjon.<\/p>\n

3. Behovsanalyse<\/h4>\n

Det er viktig \u00e5 identifisere behovet, ikke \u00f8nsket, og s\u00f8rge for at det foreligger en klar forst\u00e5else av hva behovet er og enighet om konteksten.<\/p>\n

Alle teammedlemmene m\u00e5 v\u00e6re enige om motivasjonen bak anskaffelsesplanen for \u00e5 sikre at alle relevante parter deltar i prosjektet p\u00e5 en hensiktsmessig m\u00e5te. Dette inneb\u00e6rer \u00e5 sette sammen en tverrfaglig interessentgruppe og ha et klart bilde p\u00e5 gruppens forhold til det planlagte prosjektet samt gruppens relevante kjennetegn og innspill.<\/p>\n

Kort sagt er det viktig at innkj\u00f8psorganisasjonene husker at vellykket anskaffelsesplanlegging handler om \u00e5 matche markedskunnskap med behov via analyse.<\/p>\n

Vi i Achilles kan hjelpe dere med anskaffelsesplanleggingen, enten via oppl\u00e6ringskurs, r\u00e5dgivning eller ved at dere blir med i et av fellesskapene v\u00e5re slik at vi kan hjelpe dere med markedsunders\u00f8kelsene.<\/p>\n

Hvis dere vil finne ut mer om hvordan vi kan bist\u00e5 organisasjonen deres, er det bare \u00e5 kontakte oss i dag.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Achilles\u2019 Debbie Metcalfe, LLM MSc MCIPS, instrukt\u00f8r og r\u00e5dgiver, deler sine tips om vellykket anskaffelsesplanlegging. Alt ligger i analysen. Anskaffelsesplanen er produktet av prosessene med \u00e5 planlegge anskaffelsen. Det handler om \u00e5 identifisere hvilke forsyninger, tjenester eller arbeid som m\u00e5 anskaffes i l\u00f8pet av en definert fremtidig tidsramme. Dette omtales av og til som arbeidsplanen. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16240,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[3961],"tags":[10374,4015],"industry_tax":[],"topic_tax":[4020],"post_region_tax":[],"class_list":["post-16239","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikkel","tag-markedsanalyse","tag-procurement-no","topic_tax-anskaffelser-no"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16239","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16239"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16239\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16240"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16239"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16239"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16239"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=16239"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=16239"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=16239"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}