{"id":16214,"date":"2016-05-07T20:01:00","date_gmt":"2016-05-07T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/uncategorized-no\/forsta-espd-en-veiledning-for-leverandorer\/"},"modified":"2023-07-29T13:50:24","modified_gmt":"2023-07-29T10:50:24","slug":"forsta-espd-en-veiledning-for-leverandorer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/industry-insights\/forsta-espd-veiledning-leverandorer\/","title":{"rendered":"Forst\u00e5 ESPD: En veiledning for leverand\u00f8rer"},"content":{"rendered":"

Er du kjent med det europeiske egenerkl\u00e6ringsskjemaet<\/a>, ofte kalt ESPD (European Single Procurement Document), og hva som forventes av virksomheten din n\u00e5r det gjelder dette skjemaet?<\/p>\n

ESPD ble innf\u00f8rt som et nytt krav i offentlig sektor i begynnelsen av 2016 og betyr at oppdragsgivere er p\u00e5lagt \u00e5 ta imot et utfylt ESPD-skjema fra alle leverand\u00f8rer som byr p\u00e5 kontraktene de lyser ut.<\/p>\n

Men hva betyr dette for leverand\u00f8rene? Hvorfor m\u00e5 de sende inn ESPD n\u00e5r de gir anbud p\u00e5 anskaffelseskontrakter? Og hvordan kan det gagne virksomheten deres p\u00e5 lang sikt?<\/p>\n

Hva er ESPD?<\/h4>\n

ESPD er n\u00e5 et lovp\u00e5lagt krav i hele EU.<\/p>\n

Tidligere var alle virksomheter p\u00e5lagt \u00e5 fylle ut et prekvalifiseringsskjema n\u00e5r de la inn anbud p\u00e5 anskaffelseskontrakter. I dag m\u00e5 alle leverand\u00f8rer fylle ut ESPD, et standardisert skjema, for \u00e5 kunne konkurrere om kontrakter i Europa.<\/p>\n

ESPD er en slags egenerkl\u00e6ring der leverand\u00f8rene selv erkl\u00e6rer at de oppfyller de angitte kvalifikasjonskriteriene og har \u00f8konomisk og finansiell kapasitet til \u00e5 oppfylle kravene i kontrakten. Det dekker ogs\u00e5 de obligatoriske og frivillige avvisningsgrunnene som leverand\u00f8rene m\u00e5 oppgi som ledd i bransjens utvelgelseskriterier.<\/p>\n

Leverand\u00f8rene erkl\u00e6rer dermed at det ikke er behov for \u00e5 legge frem dokumentasjon, noe som ikke gj\u00f8res f\u00f8r i de siste stadiene av anbudsprosessen. Og da er det bare den utvalgte virksomheten som m\u00e5 dokumentere at den overholder alle kravene.<\/p>\n

Hvis de offentlige oppdragsgiverne anser det som relevant og n\u00f8dvendig og har en god og berettiget grunn for \u00e5 gj\u00f8re det, kan de imidlertid be om tilgang til andre dokumenter og policyer tidligere i prosessen.<\/p>\n

Slik kan ESPD gagne leverand\u00f8rene<\/h4>\n

Takket v\u00e6re ESPD kan leverand\u00f8rene spare masse tid, penger og ressurser \u2013 i motsetning til om de ble bedt om disse opplysningene hver gang de la inn anbud p\u00e5 en anskaffelseskontrakt.<\/p>\n

ESPD fylles bare ut \u00e9n gang f\u00f8r skjemaet sendes ut til et ubegrenset antall oppdragsgivere. Dermed reduseres administrasjonsbyrden for leverand\u00f8rene dramatisk, og de kan bruke tiden og innsatsen sin p\u00e5 \u00e5 utvikle virksomheten.<\/p>\n

For \u00f8yeblikket kan ESPD sendes inn til oppdragsgivere som utskrift, p\u00e5 faks eller elektronisk, men EU-kommisjonen er i ferd med \u00e5 utvikle et nytt system som utelukkende vil v\u00e6re elektronisk. Dette betyr at alle leverand\u00f8rdata samles inn i ett sentralt system, noe som vil bidra til \u00f8kt samsvar n\u00e5r systemet tas i bruk i april 2017.<\/p>\n

For \u00f8yeblikket kan det imidlertid v\u00e6re litt forvirring med hensyn til hvilke egenerkl\u00e6ringsdokumenter leverand\u00f8rene m\u00e5 fylle ut. I Storbritannia introduserte kabinettkontoret nylig sitt eget standardiserte prekvalifiseringsskjema p\u00e5 toppen av ESPD via Crown Commercial Services, myndighetenes enhet for anskaffelser.<\/p>\n

Oppdragsgivere og leverand\u00f8rer venter for tiden p\u00e5 at Crown Commercial Services skal utstede en revidert versjon av dette prekvalifiseringsskjemaet, som er forventet \u00e5 reflektere ESPD. I mellomtiden er oppdragsgiverne lovp\u00e5lagt \u00e5 godta dokumentet, s\u00e5 leverand\u00f8rer som fyller det ut, har ingen grunn til bekymring.<\/p>\n

Hvis du er usikker p\u00e5 hvilke krav som stilles til din virksomhet, kan du melde deg p\u00e5 et av Achilles\u2019 leverand\u00f8rkurs, som enten er klasseromsbasert eller foreg\u00e5r via e-l\u00e6ringsplattformen v\u00e5r, og l\u00e6re mer om ESPD og andre EU-regler for anskaffelser.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Er du kjent med det europeiske egenerkl\u00e6ringsskjemaet, ofte kalt ESPD (European Single Procurement Document), og hva som forventes av virksomheten din n\u00e5r det gjelder dette skjemaet? ESPD ble innf\u00f8rt som et nytt krav i offentlig sektor i begynnelsen av 2016 og betyr at oppdragsgivere er p\u00e5lagt \u00e5 ta imot et utfylt ESPD-skjema fra alle leverand\u00f8rer […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12862,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[12013],"tags":[],"industry_tax":[],"topic_tax":[4020],"post_region_tax":[],"class_list":["post-16214","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bransjeinnsikt-no","topic_tax-anskaffelser-no"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16214","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16214"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16214\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12862"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16214"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16214"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16214"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=16214"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=16214"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=16214"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}