{"id":16132,"date":"2023-07-08T14:39:01","date_gmt":"2023-07-08T11:39:01","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/non-categorizzato\/domande-frequenti-sullo-strumento-controlar-per-la-gestione-degli-appaltatori\/"},"modified":"2023-07-08T14:39:01","modified_gmt":"2023-07-08T11:39:01","slug":"domande-frequenti-sullo-strumento-controlar-per-la-gestione-degli-appaltatori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/non-categorizzato\/domande-frequenti-sullo-strumento-controlar-per-la-gestione-degli-appaltatori\/","title":{"rendered":"Domande frequenti sullo strumento Controlar per la gestione degli appaltatori"},"content":{"rendered":"<h4>Le normative e gli standard di qualit\u00e0 prevedono controlli sui lavoratori e sulle risorse di terzi che accedono ai luoghi di lavoro. \u00c8 estremamente importante sapere se gli appaltatori sono conformi agli standard lavorativi, di salute e di sicurezza vigenti per ridurre i rischi e garantire la conformit\u00e0.<\/h4>\n<p>Abbiamo raccolto i dubbi pi\u00f9 frequenti sullo strumento Controlar per la gestione degli appaltatori che pensiamo possano esserti di aiuto:<\/p>\n<h4>Quali sono i vantaggi dell\u2019esternalizzazione del sistema di gestione degli appaltatori?<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/www.achilles.com\/it\/industry-insights\/semplificare-la-gestione-degli-appaltatori-5-modi-per-ridurre-i-rischi-legati-al-subappalto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">L\u2019esternalizzazione della gestione degli appaltatori<\/a> \u00e8 una soluzione che consente di ridurre i costi e delegare a un\u2019azienda specializzata tutta la gestione della revisione e del controllo della documentazione, degli avvisi di scadenza e ammissione delle imprese, del relativo personale, delle attrezzature e dei macchinari, consentendo in tal modo un funzionamento efficiente e permettendo alle risorse interne di concentrarsi sulle attivit\u00e0 di business principali.<\/p>\n<h4>Cos\u2019\u00e8 lo strumento Controlar di Achilles?<\/h4>\n<p>Grazie alla <a href=\"https:\/\/www.achilles.com\/it\/feature\/controlar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">soluzione Controlar di Achilles<\/a>, le aziende possono raccogliere informazioni su terzi e controllarne l\u2019accesso alle strutture. Questo strumento integrato consente di disporre di tutte le informazioni necessarie in un unico luogo, tra cui dati sul personale, ad esempio competenze, certificazioni, informazioni su assunzioni e contratti nonch\u00e9 su attrezzature e macchine utilizzate dagli appaltatori e sui relativi registri di manutenzione e assicurazione. Controlar offre informazioni affidabili convalidate da un team di esperti in salute e sicurezza di Achilles.<\/p>\n<h4>Come funziona il processo di approvazione degli accessi in Controlar di Achilles?<\/h4>\n<ol>\n<li>L\u2019utente di Controlar seleziona il fornitore o appaltatore che supervisioner\u00e0.<\/li>\n<li>Achilles contatta il fornitore e richiede le informazioni corrispondenti.<\/li>\n<li>Il fornitore comunica le informazioni richieste ed \u00e8 convalidato da Achilles.<\/li>\n<li>Una volta che la documentazione \u00e8 stata approvata o rifiutata, l\u2019utente di Controlar pu\u00f2 visualizzare le informazioni del fornitore o appaltatore e gestirne l\u2019accesso.<\/li>\n<\/ol>\n<h4>Quali documenti si raccolgono di solito?<\/h4>\n<ul>\n<li>Competenze in materia di salute e sicurezza<\/li>\n<li>Certificazioni, licenze e qualifiche dei lavoratori<\/li>\n<li>Ricezione dei dispositivi di protezione personale<\/li>\n<li>Contributi previdenziali<\/li>\n<li>Assicurazioni relative ad aziende, lavoratori e attrezzature<\/li>\n<li>Registro di manutenzione di attrezzature e veicoli<\/li>\n<li>Informazioni sulla prevenzione dei rischi correlati<\/li>\n<li>Informazioni su contratti e appalti<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Cos\u2019\u00e8 cambiato con la pandemia? Quali requisiti aggiuntivi sono richiesti agli appaltatori?<\/h4>\n<p>\u00c8 stata posta grande enfasi sulla salute del personale e sull\u2019adozione di mezzi adeguati per ridurre i rischi di contagio. Di seguito alcuni dei protocolli adottati, in linea con le <a href=\"https:\/\/www.paho.org\/es\/documentos\/prepare-su-lugar-trabajo-para-covid-19\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">raccomandazioni dell\u2019Organizzazione mondiale della sanit\u00e0<\/a> per preservare la salute sul lavoro:<\/p>\n<ul>\n<li>Tamponi molecolari prima di iniziare a collaborare con l\u2019appaltatore<\/li>\n<li>Controllo quotidiano della temperatura all\u2019ingresso<\/li>\n<li>Capienza massima di uffici e officine e segnaletica di distanziamento nelle zone di ingresso a spogliatoi e mense<\/li>\n<li>Separazione in aree di lavoro distinte a mezzo di divisori<\/li>\n<li>Sanificazione quotidiana di laboratori e uffici degli appaltatori<\/li>\n<li>Presenza di una soluzione igienizzante per attrezzature e mani, indumenti, guanti e DPI<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Cosa si pu\u00f2 scoprire con lo strumento Controlar di Achilles?<\/h4>\n<p>Lo strumento consente di gestire in modo efficiente le informazioni sulle risorse di terzi, tra cui:<\/p>\n<p><strong>Strumenti di approvazione<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Controllo degli accessi<\/li>\n<li>Convalida di documenti specifici<\/li>\n<li>Gli utenti in possesso di permessi adeguati possono aggiornare lo stato delle risorse<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Segnalazioni legate agli appaltatori<\/strong><\/p>\n<p>E-mail del sistema per:<\/p>\n<ul>\n<li>Invitare gli appaltatori<\/li>\n<li>Evidenziare documenti scaduti<\/li>\n<li>Accedere e scaricare documenti<\/li>\n<li>Inviare notifiche sui documenti rifiutati<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Report<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Accedere e scaricare documenti degli appaltatori<\/li>\n<li>Scaricare report in Excel, PDF e Word<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Integrazione di sistemi<\/strong><\/p>\n<p>Condivisione di dati sull\u2019appaltatore su:<\/p>\n<ul>\n<li>Smart card<\/li>\n<li>Impronte digitali<\/li>\n<li>Software ERP<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gestione degli utenti <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Assegnare diversi livelli di autorizzazione agli utenti interni (visualizzazione, convalida, approvazione)<\/li>\n<li>Inserimento di un numero di utenti illimitato<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Cosa rende Controlar unico rispetto agli altri strumenti di Coordinamento delle attivit\u00e0 aziendali?<\/h4>\n<ul>\n<li>Con Controlar avrai flessibilit\u00e0 e scalabilit\u00e0 per adattarlo alle esigenze e ai requisiti specifici della tua azienda.<\/li>\n<li>\u00c8 configurabile per ciascun cliente in funzione del settore, delle esigenze e dell\u2019organizzazione interna.<\/li>\n<li>\u00c8 uno strumento multilingue, adatto per gestire gli appaltatori a livello globale.<\/li>\n<li>Ricevi avvisi e notifiche in tempo reale, oltre a comunicazioni su temi specifici.<\/li>\n<li>Si integra nel marchio (branding) dell\u2019azienda.<\/li>\n<li>Possibilit\u00e0 di emissione di badge di accesso con codici QR<\/li>\n<li>Integrazione e compatibilit\u00e0 con altri sistemi informatici e gestionali.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Da oltre di 10 anni, Achilles aiuta i clienti a controllare i propri appaltatori con lo strumento CAE Controlar. Al momento gestiamo oltre 30.000 contratti solo in Europa meridionale e pi\u00f9 di 3.000 in America Latina per ridurre i rischi nelle strutture dei nostri clienti. <a href=\"https:\/\/www.achilles.com\/it\/aderisci-a-una-community\/contattaci\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Contattaci<\/a> per una dimostrazione di Controlar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le normative e gli standard di qualit\u00e0 prevedono controlli sui lavoratori e sulle risorse di terzi che accedono ai luoghi di lavoro. \u00c8 estremamente importante sapere se gli appaltatori sono conformi agli standard lavorativi, di salute e di sicurezza vigenti per ridurre i rischi e garantire la conformit\u00e0. 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