{"id":16082,"date":"2020-02-06T20:02:00","date_gmt":"2020-02-06T20:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/non-categorizzato\/un-esperienza-con-achilles-centralizzazione-della-gestione-degli-appaltatori-e-la-prequalifica-dei-fornitori-di-takeda-pharmaceutical-company-limited\/"},"modified":"2023-07-28T22:35:46","modified_gmt":"2023-07-28T19:35:46","slug":"un-esperienza-con-achilles-centralizzazione-della-gestione-degli-appaltatori-e-la-prequalifica-dei-fornitori-di-takeda-pharmaceutical-company-limited","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/industry-insights\/centralising-contractor-management-and-supplier-prequalification-for-takeda-pharmaceutical-company-limited-an-achilles-experience-case-study\/","title":{"rendered":"Un’ esperienza con Achilles: Centralizzazione della gestione degli appaltatori e la prequalifica dei fornitori di Takeda Pharmaceutical Company Limited"},"content":{"rendered":"

Takeda era alla ricerca di una soluzione per centralizzare la gestione degli appaltatori e le procedure di prequalifica nell\u2019organizzazione ereditata da Shire. Negli 11 stabilimenti interessati, dislocati in sette paesi, venivano impiegati processi e gradi di supervisione diversi. La collaborazione con Achilles ha consentito di uniformare le procedure di qualifica degli appaltatori, cos\u00ec che ogni sede potesse contare su un elenco completo e aggiornato dei fornitori ad alto rischio. <\/strong><\/p>\n

Takeda \u00e8 una delle maggiori aziende farmaceutiche al mondo, con stabilimenti in tutto il pianeta, migliaia di appaltatori e fornitori, e circa 30.000 dipendenti.<\/p>\n

L\u2019azienda si \u00e8 rivolta ad Achilles per centralizzare i propri dati, i processi e le procedure di prequalifica, accorpandoli in un unico modello standardizzato che potesse essere utilizzato nelle undici sedi dell\u2019ex Shire (l\u2019azienda rilevata da Takeda a inizio 2019).<\/p>\n

La sfida da vincere <\/strong>
\nCon gli oltre 7.000 appaltatori impiegati negli 11 stabilimenti ex Shire, a Takeda premeva accertarsi che ognuno di essi fosse qualificato, certificato e sottoposto a supervisione adeguata. Ogni stabilimento era responsabile della gestione e prequalifica dei propri appaltatori; di conseguenza, ciascuno impiegava standard, sistemi e metodologie diversi.<\/p>\n

Non vi era certezza nemmeno sul numero complessivo di appaltatori. A causa della gran mole di dati poco accurati raccolti negli stabilimenti ereditati da Shire, nessuno aveva la certezza di poter contare su un elenco completo e aggiornato degli appaltatori ad alto rischio. Questa situazione impediva di mantenere a livello centrale un controllo efficace degli elevati standard di sicurezza e supervisione previsti per le svariate attivit\u00e0 che hanno luogo ogni giorno negli stabilimenti.<\/p>\n

Takeda ha scelto di affidarsi ad Achilles, come partner in grado di fornire soluzioni flessibili. Per Achilles la carta vincente \u00e8 stata la vasta e comprovata esperienza in materia di procedure di prequalifica, capaci di aiutare le aziende a eliminare gli ostacoli alla circolazione dei dati e a integrare sistemi disparati in un\u2019unica soluzione standardizzata, della massima efficacia. Un\u2019esperienza che si \u00e8 rivelata preziosa all\u2019inizio del progetto.<\/p>\n

Il processo <\/strong>
\nIl nuovo processo di prequalifica si componeva di due fasi. La prima avrebbe riguardato tutti gli appaltatori impiegati da qualsiasi stabilimento ex Shire, mentre la seconda soltanto gli appaltatori classificati ad alto rischio. La priorit\u00e0 fondamentale era stabilire e applicare i requisiti di prequalifica relativi alla fase uno, verificandone l\u2019efficacia. La seconda fase si prospettava pi\u00f9 complessa, perch\u00e9 prevedeva il coinvolgimento degli addetti ai servizi e il supporto di altri acquirenti. Nonostante le difficolt\u00e0, si \u00e8 giunti a una soluzione in tempi abbastanza brevi.<\/p>\n

Il team ha anche dovuto introdurre una serie di nuovi codici identificativi dei vari settori, che gli appaltatori dovevano associare alle proprie attivit\u00e0. Grazie alla flessibilit\u00e0 e all\u2019adattabilit\u00e0 del sistema Achilles, lo spettro di opzioni a disposizione di Takeda \u00e8 sempre stato vastissimo, con il vantaggio di poter migliorare costantemente il sistema.
\nAchilles ha anche dovuto raccogliere tutti i dati relativi agli appaltatori dagli stabilimenti. Vista la diversit\u00e0 degli appaltatori e delle metodologie di gestione dei dati utilizzate, alcuni degli 11 stabilimenti interessati hanno fornito subito dati impeccabili, mentre altri hanno faticato.<\/p>\n

Dopo 5 mesi il sistema era comunque pronto per il lancio. La sfida principale per il futuro sar\u00e0 registrare tutti gli appaltatori sul nuovo sistema. Non sar\u00e0 facile, perch\u00e9 non tutti gli stabilimenti collaborano allo stesso modo, il tasso di avvicendamento degli appaltatori resta alto e permane una certa resistenza da parte di alcuni operatori verso il pagamento di un\u2019iscrizione ad Achilles.<\/p>\n

I risultati<\/strong>
\nDopo la fase iniziale di lancio della soluzione, il team Takeda ha gi\u00e0 raggiunto i primi traguardi.<\/p>\n

Per la prima volta, tutti gli 11 stabilimenti Shire rilevati dall\u2019azienda stanno iniziando a compilare un elenco dei propri appaltatori ad alto rischio. Ci\u00f2 consentir\u00e0 loro di operare con la certezza che il personale a cui si affidano disponga delle competenze, dell\u2019esperienza e delle qualificazioni necessarie per lavorare in modo sicuro ed efficace. In passato, dati cos\u00ec pregnanti non erano disponibili.<\/p>\n

Un sistema di prequalifica standardizzato per tutte le sedi \u00e8 un cambiamento importante, grazie al quale c\u2019\u00e8 da attendersi una semplificazione della gestione degli appaltatori. Ora che ogni appaltatore deve sottoporsi alla fase uno del processo di prequalificazione di Achilles, seguita da una seconda fase per gli appaltatori ad alto rischio, l\u2019azienda ha la certezza di collaborare con le persone giuste. Il processo ha inoltre consentito al team di eliminare dal proprio sistema oltre 300 appaltatori che non rispondevano ai requisiti previsti, o con dati errati.<\/p>\n

\u201cGrazie alla flessibilit\u00e0 delle soluzioni offerte da Achilles e alla dedizione dimostrata dai suoi team, siamo stati in grado di ribaltare completamente la situazione, passando da processi disparati in 11 stabilimenti dislocati in 7 paesi, a dati accurati, coerenti ed esaustivi sugli appaltatori. Il nuovo sistema \u00e8 stato applicato a oltre 1.300 appaltatori. E ora siamo lieti di poter dire che le informazioni relative al 70% di loro sono tutte disponibili tramite la piattaforma Achilles.
\nGrazie alla proficua collaborazione con Achilles, sono sicuro che il sistema che abbiamo adottato migliorer\u00e0 sempre di pi\u00f9.\u201d
\nSimon Garrett, Global Head of Safety per Takeda<\/em><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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