{"id":16060,"date":"2016-09-27T20:01:00","date_gmt":"2016-09-27T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/non-categorizzato\/5-errori-frequenti-da-evitare-durante-le-procedure-di-prequalificazione-dei-fornitori\/"},"modified":"2023-07-17T16:33:42","modified_gmt":"2023-07-17T13:33:42","slug":"5-errori-frequenti-da-evitare-durante-le-procedure-di-prequalificazione-dei-fornitori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/industry-insights\/5-errori-frequenti-da-evitare-durante-le-procedure-di-prequalificazione-dei-fornitori\/","title":{"rendered":"5 errori frequenti da evitare durante le procedure di prequalificazione dei fornitori"},"content":{"rendered":"

I fornitori che intendono aderire a una delle community Achilles sono tenuti a compilare un questionario di prequalificazione. Solo cos\u00ec possono accedere alla piattaforma che abbiamo ideato per agevolare la collaborazione tra acquirenti e fornitori, consentendo ai primi di gestire e ridurre i rischi, e ai secondi di ottenere maggiore visibilit\u00e0 nel proprio settore.<\/h4>\n

Il questionario di prequalificazione<\/a>, leggermente diverso a seconda della community, prende in esame aspetti disparati, compresi salute, sicurezza e ambiente, responsabilit\u00e0 sociale d\u2019impresa, solidit\u00e0 finanziaria e conformit\u00e0 normativa. Le aziende acquirenti possono avvalersi di tutte le informazioni raccolte con questo processo per ridurre i rischi a cui sono esposte.<\/p>\n

I questionari di prequalificazione<\/a> devono essere completati una sola volta per ciascuna community a cui la tua azienda intende aderire, consentendoti cos\u00ec di risparmiare tempo, denaro e risorse, soprattutto se li compili subito correttamente.<\/p>\n

Per aiutarti a farlo, Tom Robinson, Operations manager Regno Unito e Irlanda per Achilles, ha elencato cinque errori comuni da evitare nella compilazione dei questionari di prequalificazione Achilles.<\/p>\n

Inserire informazioni sbagliate<\/strong><\/p>\n

Gli acquirenti desiderano informazioni chiare, accurate e convalidate sui propri fornitori, per assicurare il rispetto delle normative vigenti e ridurre al minimo i rischi non solo sul piano economico, ma anche per la reputazione e l\u2019operativit\u00e0 dell\u2019azienda. Nell\u2019ambito delle procedure di prequalificazione, al fornitore potrebbe essere chiesto di caricare documenti come la polizza del datore di lavoro, l\u2019assicurazione di responsabilit\u00e0 civile e l\u2019assicurazione cantiere.<\/p>\n

Occorre dimostrare di avere sottoscritto queste polizze, e che sono in corso di validit\u00e0. Inoltre, i fornitori spesso commettono errori nel compilare i campi con informazioni sulle assicurazioni stipulate. Bisogna indicare la data di scadenza della polizza e altri dettagli, come il massimale.<\/p>\n

Un\u2019altra sezione del questionario di prequalificazione \u00e8 dedicata alla gestione della qualit\u00e0 e alla salute e sicurezza. Tra i requisiti, per esempio, c\u2019\u00e8 quello di caricare i certificati ISO 9001 e ISO 14001 qualora si dichiari che la propria organizzazione sia accreditata secondo questi standard.<\/p>\n

Anche in questo caso bisogna avere cura di compilare i campi relativi ai documenti caricati, indicando, per esempio, la loro data di scadenza.<\/p>\n

Se queste informazioni non vengono inserite correttamente la prima volta o se i documenti non vengono caricati nel formato corretto, il processo di convalida richieder\u00e0 molto pi\u00f9 tempo, e la tua organizzazione dovr\u00e0 attendere prima di cominciare a essere selezionata per gare d\u2019appalto nella sua community di appartenenza.<\/p>\n

Ricordare di rispondere alle domande specifiche per cliente<\/strong><\/p>\n

\u00c8 importante anche ricordarsi di rispondere a eventuali domande specifiche per cliente presenti all\u2019interno della community. Achilles consente agli acquirenti di confrontare le valutazioni dei fornitori con gli standard della propria azienda, utilizzando le informazioni che mette a disposizione. La nostra soluzione permette agli acquirenti di indicare la conformit\u00e0 dei fornitori e conferire loro lo status di \u201cFornitore approvato\u201d, agevolando cos\u00ec il lavoro del team addetto alla gestione dell\u2019approvvigionamento e dei contratti.<\/p>\n

Si tratta di una preziosa opportunit\u00e0 per godere di maggiore visibilit\u00e0 presso determinati acquirenti, tuttavia a molti nuovi clienti questa sezione sfugge, perch\u00e9 viene spuntata quando si effettua il primo accesso. \u00c8 importante anche ricordarsi di aggiornare i dati forniti in questa sezione del questionario, che rester\u00e0 spuntata anche se contiene dati obsoleti. Una piccola accortezza che pu\u00f2 fare la differenza!<\/p>\n

Discrepanze nei dati finanziari<\/strong><\/p>\n

Achilles ricorre ad aziende terze, come la societ\u00e0 di controllo del credito Equifax<\/a>, per raccogliere informazioni finanziarie sui fornitori durante il processo di prequalificazione. Pertanto, la tua organizzazione non dovr\u00e0 necessariamente ricostruire nel dettaglio i conti economici degli anni precedenti e la posizione finanziaria attuale.<\/p>\n

Tuttavia potrebbe essere necessario fornire una sintesi del conto economico o ulteriori informazioni finanziarie, in quanto Achilles si accerter\u00e0 che non vi siano discrepanze e, se dovessero emergere, chieder\u00e0 delucidazioni.<\/p>\n

Aggiornare i dati \u00e8 semplice, ma all\u2019azienda conviene fornire subito le informazioni finanziarie corrette e un resoconto accurato dei risultati economici.<\/p>\n

Fornire informazioni incomplete sui contratti vinti<\/strong><\/p>\n

Un\u2019altra sezione che spesso crea qualche problema ai fornitori \u00e8 quella sui dettagli dei contratti vinti in passato,<\/p>\n

anche se l\u2019azienda dovrebbe avere tutto l\u2019interesse a compilarla accuratamente. In questa sezione l\u2019azienda pu\u00f2 fornire dettagli sulle esperienze maturate, illustrando agli acquirenti i progetti curati in passato.<\/p>\n

Per ogni contratto vinto occorre specificare tempistiche precise, e sta all\u2019azienda assicurarsi che tutte le informazioni fornite siano corrette. Un aspetto che \u00e8 bene non sottovalutare, perch\u00e9 potrebbe pregiudicare la possibilit\u00e0 di essere selezionati per un contratto futuro.<\/p>\n

Fornire dati di contatto troppo generici<\/strong><\/p>\n

Infine, bisogna fare attenzione a non fornire dati di contatto troppo generici.<\/p>\n

La maggior parte delle persone ha pi\u00f9 di un indirizzo e-mail, ma \u00e8 importante fornire quello pi\u00f9 diretto durante le procedure di prequalificazione. In tal modo, sar\u00e0 pi\u00f9 facile per gli acquirenti mettersi in contatto per discutere di possibili opportunit\u00e0, e i tempi della gara d\u2019appalto si accorceranno.<\/p>\n

Se si indicano recapiti errati o indiretti, aumenta il rischio di perdere informazioni importanti e preziose opportunit\u00e0, soprattutto quando ci sono scadenze strette da rispettare per le risposte.<\/p>\n

\u00c8 sempre meglio evitare gli errori, ma con il sistema di prequalificazione di Achilles per i fornitori \u00e8 facile correggerli. Basta poco per modificare le risposte e inviarle nuovamente per la convalida. Tuttavia, \u00e8 importante ricordare che ogni volta che un\u2019azienda non supera il processo di convalida, significa che non ha fatto leva sulla propria offerta chiave di prodotti o servizi.<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

I fornitori che intendono aderire a una delle community Achilles sono tenuti a compilare un questionario di prequalificazione. Solo cos\u00ec possono accedere alla piattaforma che abbiamo ideato per agevolare la collaborazione tra acquirenti e fornitori, consentendo ai primi di gestire e ridurre i rischi, e ai secondi di ottenere maggiore visibilit\u00e0 nel proprio settore. Il questionario […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13192,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[4059],"tags":[],"industry_tax":[],"topic_tax":[],"post_region_tax":[],"class_list":["post-16060","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articoli"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16060","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16060"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16060\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13192"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16060"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16060"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16060"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=16060"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=16060"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=16060"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}