{"id":16005,"date":"2018-05-13T20:01:00","date_gmt":"2018-05-13T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/non-categorizzato\/i-sei-errori-piu-frequenti-dei-fornitori-che-si-sottopongono-a-un-audit\/"},"modified":"2023-07-18T16:35:23","modified_gmt":"2023-07-18T13:35:23","slug":"i-sei-errori-piu-frequenti-dei-fornitori-che-si-sottopongono-a-un-audit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/it\/industry-insights\/i-sei-errori-piu-frequenti-dei-fornitori-che-si-sottopongono-a-un-audit\/","title":{"rendered":"I sei errori pi\u00f9 frequenti dei fornitori che si sottopongono a un audit"},"content":{"rendered":"

A volte i fornitori, nel quadro del processo di prequalificazione per una community Achilles, devono sottoporsi a un audit.<\/strong><\/p>\n

Gli audit e le valutazioni che eseguiamo sono in linea con i nostri questionari di prequalificazione, per migliorare la validazione dei dati in ambiti chiave per il rischio della supply chain. La natura dell\u2019audit cui si sottopone un\u2019azienda dipende dal profilo aziendale e dai requisiti del settore in cui opera.<\/strong><\/p>\n

Gli audit nascono per rassicurare gli acquirenti che i loro fornitori sono effettivamente conformi, capaci e competenti come dichiarano, e contribuiscono a gestire efficacemente il rischio inerente alla supply chain.<\/p>\n

Ma alla luce della mole di informazioni da verificare, quali sono gli errori pi\u00f9 comuni commessi dai fornitori durante gli audit? E come si possono evitare? Ecco i sei errori pi\u00f9 frequenti che riscontriamo:<\/p>\n

1. Scarsa preparazione<\/strong><\/p>\n

Se si tratta del tuo primo audit, ti consigliamo di scegliere la data con largo anticipo, per avere tempo di verificare che l\u2019azienda abbia tutti i requisiti richiesti dagli acquirenti e possa comparire nelle loro ricerche. Se invece il tuo audit \u00e8 in scadenza e devi rinnovarlo, ti consigliamo di prenotare l\u2019audit circa 15 giorni prima della sua data di scadenza.
\nUna volta confermata la data dell\u2019audit, ti invieremo del materiale preparatorio, per darti un\u2019idea di cosa aspettarti e come prepararti per l\u2019audit.
\nNon c’\u00e8 niente di peggio che presentarti impreparato all\u2019appuntamento, non avendo letto il materiale che ti inviamo. Rischieresti seriamente di non superare l\u2019audit o di ottenere un punteggio basso. Ti invitiamo quindi a leggere attentamente il materiale preparatorio e a verificare di avere a disposizione, nel giorno prestabilito, la documentazione, le persone e gli spazi necessari per l\u2019auditor.<\/p>\n

2. Incomprensione dei criteri di auditing<\/strong><\/p>\n

Assicurati di avere capito bene i quesiti e i criteri dell\u2019audit.
\nPer non sprecare tempo e risorse, e per non rischiare di ottenere un basso punteggio, o addirittura di non superare l\u2019audit, verifica con cura quali documenti ed elementi giustificativi devi preparare per dimostrare di essere conforme.
\nDurante l\u2019audit, dovrai fornire informazioni relative a tutto ci\u00f2 che riguarda i sistemi di gestione della salute e della sicurezza dell\u2019azienda, agli accordi in materia di responsabilit\u00e0 sociale d\u2019impresa e ad altre aree come i sistemi ambientali; dovrai inoltre spiegare come l\u2019azienda gestisce il proprio impatto sull\u2019ambiente.
\nSe hai dubbi o domande, contatta i membri del nostro team per ottenere consigli o chiarimenti: siamo qui per questo.<\/p>\n

3. Autocompiacimento<\/strong>
\nAlcune aziende potrebbero ritenere di non avere bisogno di sottoporsi agli audit, o che l\u2019esito della valutazione non conti pi\u00f9 di tanto. Sarebbe un grave errore di presunzione.
\n\u00c8 importante per ogni fornitore dimostrare che ci\u00f2 che dichiara \u00e8 vero, e di avere adottato efficacemente dei sistemi di gestione in linea con le indicazioni del questionario di prequalificazione.
\nSe emergono dei dubbi, gli acquirenti chiederanno spiegazioni, a tutela della reputazione della loro azienda.
\nPer i fornitori \u00e8 bene non autocompiacersi dei punteggi ottenuti, perch\u00e9 gli acquirenti monitorano, oltre ai risultati degli audit, anche i miglioramenti. Anglian Water, per esempio, ha introdotto target comuni di miglioramento, per i fornitori che lavorano sulla base di contratti quadro MEICA AMP5, dopo aver notato punteggi pi\u00f9 bassi del previsto per alcuni appaltatori, e un picco stabile per altri. \u00c8 importante che i fornitori mantengano un approccio proattivo riguardo agli audit, perch\u00e9 \u00e8 tenuto in gran conto dagli acquirenti.<\/p>\n

4. Non avere le giuste informazioni o persone a disposizione<\/strong>
\nI fornitori devono verificare che il giorno prestabilito tutte le persone giuste siano disponibili, pronte a rispondere alle domande relative all\u2019audit, e che i documenti giustificativi siano tutti a disposizione.
\nQuel giorno, se determinati documenti non si trovano, nascono problemi di comunicazione interna, o emerge l\u2019impressione che non ci sia il pieno controllo della situazione, i tempi dell\u2019audit potrebbero allungarsi.
\nNon \u00e8 per\u00f2 solo nella fase di preparazione all\u2019audit, che bisogna avere tutte le informazioni necessarie a portata di mano. I documenti vanno tenuti aggiornati tutto l\u2019anno, affinch\u00e9 forniscano valore aggiunto all\u2019azienda e ai servizi offerti.
\nSe in qualunque momento, non solo prima di un audit, scopri di non sapere esattamente dove si trova un documento, cerca di rintracciarlo, per arrivare preparato al giorno dell\u2019audit. Verifica inoltre di avere tutti i documenti necessari a disposizione, comprese le procedure documentate che descrivono in dettaglio i piani. Rimuovi eventuali punti deboli e non farti cogliere impreparato.
\nLo stesso vale per i codici prodotto. Assicurati che i codici prodotto selezionati siano appropriati e riflettano i prodotti e i servizi offerti.<\/p>\n

5. Ignorare i vantaggi del processo di auditing<\/strong>
\nTutte le informazioni convalidate durante il processo di prequalificazione e di auditing vengono poi messe a disposizione degli acquirenti del settore. Ci\u00f2 comporta numerosi vantaggi, in particolare:
\n\u2022 L\u2019opportunit\u00e0 di partecipare con la tua azienda a gare d\u2019appalto con acquirenti con i quali normalmente non avreste la possibilit\u00e0 di lavorare.
\n\u2022 La possibilit\u00e0 di dimostrare agli acquirenti che l\u2019azienda \u00e8 affidabile e tutela la loro reputazione.
\n\u2022 La possibilit\u00e0 di dimostrare di avere compreso le necessit\u00e0 del settore di migliorare le prestazioni e di perseguire un miglioramento continuo.
\nI nostri audit godono di grande autorevolezza nel mondo della gestione della supply chain, per cui la convalida ottenuta pu\u00f2 contribuire a migliorare il profilo di affidabilit\u00e0 della tua azienda.<\/p>\n

6. Pensare che in fondo contino solo i requisiti previsti per legge<\/strong><\/p>\n

\u00c8 buona cosa ricordare che nel processo di auditing non contano solo i requisiti stabiliti dalla legge.
\n\u00c8 necessario rispettare tutte le parti del protocollo di auditing, indipendentemente dal fatto che i requisiti siano previsti per legge o siano stati redatti da membri della community degli acquirenti del settore.
\nA seconda della community cui si aderisce, potrebbero essere previsti, per i fornitori del settore, ulteriori requisiti da rispettare.
\nPrendendo seriamente la preparazione per l\u2019audit, la tua azienda avr\u00e0 tutte le carte in regola per crescere.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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