La soluzione

Grazie alla nostra serie di strumenti e relazioni online, i team responsabili di approvvigionamento, sostenibilità e gestione dei rischi vedono immediatamente lo status di prequalificazione di un fornitore e hanno accesso ai documenti e alle informazioni essenziali sul rispetto degli standard e sulle competenze. Un’unica, semplice piattaforma per tutto.

Sappiamo quali sono le domande da fare alla base di fornitori
Raccolta

Sappiamo quali sono le domande da fare alla base di fornitori

Domande fondamentali di prequalificazione

Cataloghiamo automaticamente i fornitori sulla base di criteri importanti per la tua azienda o per la community con una procedura di registrazione iniziale e un modello di rischio. Facciamo le stesse domande a tutti i fornitori di tutti i settori. Determiniamo come impostare la prequalificazione sulla base di dati specifici, quali l’offerta di prodotti e servizi, l’ubicazione delle sedi, i proventi annui, il valore dei contratti previsto o il numero dei dipendenti.

Domande cruciali per le aziende

Offriamo varie tipologie di prequalificazione, da una registrazione di base per i fornitori con un profilo a basso rischio a un questionario completo di prequalificazione e un audit di uno o due giorni in loco per i fornitori più importanti. Oltre a essere conformi alle esigenze di settori e aree geografiche specifici, di solito i questionari approfondiscono i seguenti ambiti cruciali per le aziende: salute e sicurezza, gestione della qualità, pratiche commerciali etiche, sostenibilità ambientale e sicurezza informatica.

Domande specifiche per gli acquirenti

Su richiesta, possiamo integrare le domande fondamentali e incentrate sugli ambiti cruciali per le aziende con altre domande di prequalificazione più specializzate, da sottoporre a tutta la base di fornitori o soltanto a quelli principali.

Convalida

Sappiamo come verificare e convalidare i dati relativi ai fornitori

Responsabili della convalida

Ci avvaliamo dei nostri team di assistenza in 40 paesi che parlano 24 lingue per eseguire una convalida iniziale delle informazioni. Raffrontiamo i dati a nostra disposizione con le regole di convalida concordate e, nel caso di errori, rispediamo il questionario al fornitore per chiedere una rettifica. I dati diventano visibili alle organizzazioni acquirenti soltanto quando rispettano gli standard previsti.

Valutatori

Per tutti i prodotti e servizi, soprattutto quelli ad alto rischio e fondamentali, è indispensabile potersi fidare delle informazioni indicate dai fornitori durante la prequalificazione. Il nostro team di valutatori e auditor qualificati esegue audit in loco per verificare le competenze dei fornitori e garantire il rispetto delle norme legislative e aziendali.

Feed di dati di terzi

Una delle difficoltà principali è la riduzione degli oneri amministrativi che gravano sui fornitori durante la fase di prequalificazione e i controlli di due diligence. Grazie ai nostri feed di dati di terzi, importare dati affidabili e convalidati direttamente nel profilo dei fornitori diventa semplice ed efficiente, velocizzando nettamente la compilazione del questionario.

Sappiamo come verificare e convalidare i dati relativi ai fornitori
Un insieme di strumenti e funzionalità per agevolare le decisioni
Analisi

Un insieme di strumenti e funzionalità per agevolare le decisioni

Feedback sulle prestazioni

Offriamo servizi per la gestione dei contratti esistenti e dei rapporti con i fornitori. Il nostro modulo di feedback sulle prestazioni fornisce una struttura e una procedura online per coadiuvare l’analisi, la valutazione e lo sviluppo delle prestazioni dei fornitori esistenti. Il sistema è configurabile in base alle esigenze, mentre con i criteri preimpostati (tra cui qualità dei prodotti, documenti ed etica aziendale) puoi paragonare i fornitori di varie community.

Valutazioni

Assieme alle nostre soluzioni di prequalificazione, i nostri strumenti di valutazione semplificano la gestione della conformità legale. Puoi valutare e misurare le performance dei fornitori alla luce di criteri interni fondamentali e condividere informazioni di vario carattere con i vari livelli aziendali, il tutto in un’unica relazione. Così rafforzi tutte le procedure interne di convalida e ti assicuri di collaborare soltanto con fornitori “approvati” e conformi.

Mappatura e visualizzazione della catena

La mappatura della supply chain raccoglie dati sui fornitori in subappalto, inquadra i rapporti e migliora la visibilità dell’intera catena di approvvigionamento. Oltre a eseguire ricerche in base al nome del fornitore o al paese di riferimento, con la nostra soluzione potrai cercare i fornitori in base alla categoria di prodotti per individuare rapidamente tutti i fornitori che concorrono alla realizzazione di un prodotto specifico oppure forniscono particolari componenti.

Monitoraggio

Fornitori sempre aggiornati grazie alla gestione e al monitoraggio continui

Assistenza completa ai fornitori

I nostri team sono presenti in 23 uffici in tutto il mondo e parlano 28 lingue, quindi sono sempre a disposizione per aiutare i fornitori a districarsi nella procedura. Nello specifico, i team di gestione clienti e di esperti offrono assistenza ai fornitori durante il processo di onboarding, la compilazione del questionario e l’audit. Inviamo newsletter periodiche, organizziamo sessioni virtuali di formazione e li invitiamo a eventi per garantire che siano sempre informati per tutta la durata del loro abbonamento.

Avvisi

Con i nostri avvisi per gli acquirenti è possibile tenere d’occhio gli aggiornamenti dei dati e degli status dei fornitori o dei codici prodotto selezionati. È una funzione che si presta benissimo a esigenze o situazioni specifiche di approvvigionamento dove devi gestire una serie di fornitori o un gruppo di prodotti.

Monitoraggio

Monitora all’istante i parametri chiave con il pannello di comando online. Riceverai regolarmente anche sintesi offline su specifici fornitori, prodotti o servizi. Dalla dashboard online salvi e registri i risultati di ricerca per tenere traccia delle operazioni effettuate, nonché puoi stilare relazioni da condividere con i colleghi direttamente sulla nostra piattaforma o da esportare su altri sistemi.

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