Takeda est l’une des principales entreprises pharmaceutiques au monde, avec des sites dans le monde entier, des milliers de sous-traitants et de fournisseurs et environ 30 000 employ\u00e9s.<\/p>\n
L’entreprise a fait appel \u00e0 Achilles pour l’aider \u00e0 centraliser ses donn\u00e9es, ses processus et sa pr\u00e9qualification dans un mod\u00e8le unique et standardis\u00e9 qui pourrait \u00eatre utilis\u00e9 dans les 11 sites h\u00e9rit\u00e9s de Shire (Takeda a rachet\u00e9 Shire au d\u00e9but de l’ann\u00e9e 2019).<\/p>\n
D\u00e9fi <\/strong> Le chiffre de 7 000 contractants est \u00e9galement entour\u00e9 d’une grande incertitude. En raison du grand nombre de donn\u00e9es inexactes, aucun des anciens sites de Shire ne pouvait affirmer en toute confiance qu’il disposait d’une liste compl\u00e8te et actualis\u00e9e de ses contractants \u00e0 haut risque. Il \u00e9tait donc difficile de maintenir un contr\u00f4le central sur le respect des normes \u00e9lev\u00e9es de s\u00e9curit\u00e9 et de supervision de l’entreprise dans le cadre des diverses activit\u00e9s men\u00e9es quotidiennement sur les sites.<\/p>\n Takeda a choisi Achilles comme partenaire bas\u00e9 au Royaume-Uni qui pouvait offrir des solutions flexibles. Ils ont \u00e9galement appr\u00e9ci\u00e9 l’exp\u00e9rience et les connaissances approfondies et \u00e9prouv\u00e9es d’Achilles en mati\u00e8re de pr\u00e9qualification, en aidant les entreprises \u00e0 briser les silos de donn\u00e9es et \u00e0 rassembler des syst\u00e8mes disparates en un ensemble standardis\u00e9 et efficace. Cette exp\u00e9rience s’est av\u00e9r\u00e9e pr\u00e9cieuse au moment de lancer le projet.<\/p>\n Processus <\/strong> L’\u00e9quipe a \u00e9galement d\u00fb introduire une s\u00e9rie de nouveaux codes de produits que les entrepreneurs devaient faire correspondre \u00e0 leurs activit\u00e9s. La flexibilit\u00e9 et l’adaptabilit\u00e9 du syst\u00e8me Achilles permettent \u00e0 Takeda de ne jamais se contenter d’options limit\u00e9es et de continuer \u00e0 faire \u00e9voluer le syst\u00e8me.<\/p>\n Achilles devait \u00e9galement obtenir toutes les donn\u00e9es des entrepreneurs sur les sites. La diversit\u00e9 des contractants et des m\u00e9thodes de gestion des donn\u00e9es utilis\u00e9es dans les 11 sites signifie que le personnel de certains sites a \u00e9t\u00e9 en mesure de r\u00e9pondre rapidement avec des donn\u00e9es bien organis\u00e9es, tandis que d’autres ont \u00e9prouv\u00e9 des difficult\u00e9s.<\/p>\n Le syst\u00e8me \u00e9tait pr\u00eat \u00e0 \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9 au bout de cinq mois. \u00c0 l’avenir, la t\u00e2che principale consistera \u00e0 enregistrer tous les entrepreneurs et \u00e0 les int\u00e9grer au syst\u00e8me. Les diff\u00e9rents taux d’engagement de chaque site, les taux \u00e9lev\u00e9s de rotation des contractants et la r\u00e9sistance de certains \u00e0 l’obligation de payer un abonnement \u00e0 Achilles continueront \u00e0 poser des probl\u00e8mes.<\/p>\n R\u00e9sultats<\/strong> Pour la premi\u00e8re fois, les 11 sites de Shire commencent \u00e0 dresser une liste de leurs sous-traitants \u00e0 haut risque. Cela leur permet d’op\u00e9rer en toute confiance, sachant que les personnes travaillant sur leurs sites ont les capacit\u00e9s, l’exp\u00e9rience et les certifications n\u00e9cessaires pour travailler de mani\u00e8re s\u00fbre et efficace. Ce type de donn\u00e9es concr\u00e8tes n’\u00e9tait pas disponible auparavant.<\/p>\n La mise en place d’un syst\u00e8me de pr\u00e9qualification normalis\u00e9 sur tous les sites constitue un autre changement important, qui promet de rendre la gestion des contractants moins complexe. Chaque entrepreneur passant par la premi\u00e8re \u00e9tape du processus de pr\u00e9qualification Achilles et les entrepreneurs \u00e0 haut risque \u00e9tant \u00e9galement tenus de passer par la deuxi\u00e8me \u00e9tape, l’entreprise peut \u00eatre s\u00fbre que toutes les personnes pr\u00e9sentes sur ses sites devraient y \u00eatre. Le processus a \u00e9galement permis \u00e0 l’\u00e9quipe de supprimer plus de 300 entrepreneurs du syst\u00e8me, soit parce qu’ils n’auraient pas d\u00fb y figurer, soit parce que les donn\u00e9es \u00e9taient inexactes.<\/p>\n “Gr\u00e2ce \u00e0 la flexibilit\u00e9 offerte par les solutions Achilles et \u00e0 l’engagement de leurs \u00e9quipes, nous avons pu passer de processus disparates sur 11 sites et 7 pays \u00e0 des informations coh\u00e9rentes, pr\u00e9cises et compl\u00e8tes sur les entrepreneurs. Nous avons lanc\u00e9 le projet aupr\u00e8s de plus de 1 300 entrepreneurs et nous sommes tr\u00e8s heureux de constater que les informations relatives \u00e0 70 % de nos entrepreneurs sont d\u00e9sormais disponibles par l’interm\u00e9diaire d’Achilles. Avec Achilles comme partenaire engag\u00e9, je suis s\u00fbr que le syst\u00e8me que nous avons mis en place ne fera que s’am\u00e9liorer \u00e0 l’avenir. Takeda avait besoin d’un moyen de centraliser la gestion de ses contractants et le processus de pr\u00e9qualification dans son ancienne organisation Shire. Avec diff\u00e9rents processus et niveaux de supervision utilis\u00e9s sur 11 sites distincts dans sept pays, Achilles a unifi\u00e9 l’exp\u00e9rience de qualification des entrepreneurs pour donner \u00e0 chaque site une liste compl\u00e8te et \u00e0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13650,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[3996],"tags":[],"industry_tax":[4134,4133,4132,4000],"topic_tax":[4356],"post_region_tax":[12447,12452,12448,12451,12450,12449],"class_list":["post-24734","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-etudes-de-cas","industry_tax-pharmaceutique-fr","industry_tax-produccion-industrial-fr","industry_tax-secteur-de-la-sante-fr","industry_tax-services-fr","topic_tax-sante-et-securite","post_region_tax-anglais-au","post_region_tax-anglais-ca","post_region_tax-anglais-in","post_region_tax-anglais-mea","post_region_tax-anglais-uki","post_region_tax-anglais-us"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24734","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24734"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24734\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13650"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24734"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24734"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24734"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=24734"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=24734"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=24734"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nAvec plus de 7 000 entrepreneurs r\u00e9pertori\u00e9s sur les 11 anciens sites, Takeda a d\u00fb relever un d\u00e9fi de taille pour s’assurer que toutes les personnes travaillant sur ses sites \u00e9taient qualifi\u00e9es, certifi\u00e9es et correctement supervis\u00e9es. Chaque site \u00e9tait responsable de la gestion et de la pr\u00e9qualification de ses entrepreneurs, ce qui signifie qu’une s\u00e9rie de normes, de syst\u00e8mes et de m\u00e9thodologies \u00e9taient utilis\u00e9s.<\/p>\n
\nLa nouvelle proc\u00e9dure de pr\u00e9qualification se d\u00e9roulera en deux \u00e9tapes. La premi\u00e8re \u00e9tape serait une exigence obligatoire pour tous les entrepreneurs travaillant sur l’un des anciens sites, tandis que la deuxi\u00e8me \u00e9tape ne devrait \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e que par ceux qui sont class\u00e9s comme pr\u00e9sentant un risque \u00e9lev\u00e9. La premi\u00e8re priorit\u00e9 \u00e9tait de s’assurer que les questions de la premi\u00e8re \u00e9tape \u00e9taient en place et efficaces. La deuxi\u00e8me \u00e9tape serait plus difficile, car elle n\u00e9cessiterait la participation de la communaut\u00e9 des services et l’adh\u00e9sion d’autres acheteurs. Mais un accord a \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9 assez rapidement.<\/p>\n
\nApr\u00e8s la phase initiale de d\u00e9ploiement de la solution, l’\u00e9quipe de Takeda peut identifier un certain nombre de succ\u00e8s pr\u00e9coces.<\/p>\n
\nSimon Garrett, responsable mondial de la s\u00e9curit\u00e9 chez Takeda<\/em><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"