{"id":16951,"date":"2023-07-08T14:54:32","date_gmt":"2023-07-08T11:54:32","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/sin-categorizar\/preguntas-frecuentes-sobre-controlar-para-la-gestion-de-contratistas\/"},"modified":"2023-11-29T14:08:36","modified_gmt":"2023-11-29T11:08:36","slug":"preguntas-frecuentes-sobre-controlar-para-la-gestion-de-contratistas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/es\/informacion-sectorial\/preguntas-frecuentes-sobre-controlar-para-la-gestion-de-contratistas\/","title":{"rendered":"Preguntas Frecuentes sobre Controlar para la Gesti\u00f3n de Contratistas"},"content":{"rendered":"<h4>Las regulaciones y est\u00e1ndares de calidad requieren control sobre los trabajadores y recursos de terceros que acceden a tus sitios de trabajo. Es de suma importancia saber si tus contratistas cumplen con los est\u00e1ndares laborales, de seguridad y salud vigentes, para mitigar riesgos y asegurar el cumplimiento.<\/h4>\n<p>Hemos recopilado las dudas m\u00e1s frecuentes sobre la herramienta Controlar para la gesti\u00f3n de contratistas que consideramos te pueden ser de ayuda:<\/p>\n<h4>\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de tercerizar el sistema de gesti\u00f3n de contratistas?<\/h4>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.achilles.com\/es\/industry-insights\/por-que-externalizar-tu-servicio-de-control-de-contratistas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">externalizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de contratistas<\/a> es una soluci\u00f3n que te permite reducir costos y delegar a una empresa especializada toda la gesti\u00f3n de revisi\u00f3n y control de documentaci\u00f3n, avisos de vencimientos y admisi\u00f3n de empresas, de su personal, equipo y maquinaria, permitiendo as\u00ed generar eficiencias y que los recursos propios se enfoquen en las actividades principales del negocio.<\/p>\n<h4>\u00bfQu\u00e9 es la herramienta Controlar de Achilles?<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/www.achilles.com\/es\/feature\/controlar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Controlar<\/a> es la soluci\u00f3n de Achilles para recopilar informaci\u00f3n sobre terceros y controlar su acceso a sus instalaciones. Esta herramienta integrada te permite tener toda la informaci\u00f3n que necesitas en un solo sitio, incluyendo datos sobre el personal, como pueden ser capacitaciones, certificaciones, informaci\u00f3n de n\u00f3mina y contratos, as\u00ed como informaci\u00f3n sobre el equipo y maquinaria utilizada por tus contratistas y sus registros de mantenimiento y seguros. Al utilizar Controlar, cuentas con informaci\u00f3n confiable que ha sido validada por un equipo de expertos en seguridad y salud de Achilles.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo funciona el proceso de aprobaci\u00f3n de acceso con Controlar de Achilles?<\/h4>\n<ol>\n<li>El usuario de Controlar selecciona al proveedor o contratistas que supervisar\u00e1.<\/li>\n<li>Achilles contacta al proveedor y solicita informaci\u00f3n correspondiente.<\/li>\n<li>El proveedor proporciona la informaci\u00f3n requerida y \u00e9sta es validada por Achilles.<\/li>\n<li>Una vez que la documentaci\u00f3n ha sido aprobada o rechazada, el usuario de Controlar puede ver la informaci\u00f3n del proveedor o contratista y gestionar su acceso.<\/li>\n<\/ol>\n<h4>\u00bfCu\u00e1les son los documentos t\u00edpicos recopilados?<\/h4>\n<ul>\n<li>Capacitaciones en seguridad y salud<\/li>\n<li>Certificaciones, licencias y calificaciones de los trabajadores<\/li>\n<li>Recepci\u00f3n de elementos de protecci\u00f3n personal<\/li>\n<li>Pagos de seguridad social<\/li>\n<li>Seguros relacionados con empresas, trabajadores y equipos<\/li>\n<li>Registro de mantenimiento de equipos y veh\u00edculos<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n relacionada con la prevenci\u00f3n de riesgos relacionados<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n de contratos<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\u00bfQu\u00e9 ha cambiado con la pandemia, qu\u00e9 requisitos adicionales se suelen exigir a los contratistas?<\/h4>\n<p>Se ha puesto mayor \u00e9nfasis en la salud del personal y en tomar las medidas adecuadas para reducir los riesgos de contagio. Algunos de los protocolos, acordes con las <a href=\"https:\/\/www.paho.org\/es\/documentos\/prepare-su-lugar-trabajo-para-covid-19\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">recomendaciones de la Organizaci\u00f3n Mundial de la Salud<\/a> para preservar la salud en el trabajo, que se han incluido son los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Realizaci\u00f3n de prueba PCR antes de la aceptaci\u00f3n como empleado del contratista<\/li>\n<li>Control de temperatura diario al ingreso<\/li>\n<li>Aforos m\u00e1ximos de oficinas y talleres y se\u00f1al\u00e9tica de distanciamiento en accesos a vestuarios y comedores<\/li>\n<li>Separaci\u00f3n mediante mamparas en distintas \u00e1reas de trabajo<\/li>\n<li>Sanitizaci\u00f3n diaria de obradores y oficinas de contratistas<\/li>\n<li>Disponibilidad de soluci\u00f3n sanitizante de equipos y manos, trapos, guantes y EPIs<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\u00bfQu\u00e9 podemos encontrar al utilizar la herramienta Controlar de Achilles?<\/h4>\n<p>La herramienta permite administrar de forma eficiente la informaci\u00f3n de recursos de terceros, incluyendo:<\/p>\n<p><strong>Herramientas de aprobaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Control de acceso<\/li>\n<li>Validaci\u00f3n de documentos espec\u00edficos<\/li>\n<li>Los usuarios con permisos adecuados pueden actualizar el estado de los recursos<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Alertas de contratistas<\/strong><\/p>\n<p>Emails del sistema para:<\/p>\n<ul>\n<li>Invitar contratistas<\/li>\n<li>Destacar documentos vencidos<\/li>\n<li>Acceder y descargar documentos<\/li>\n<li>Notificar sobre documentos rechazados<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Reportes<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Acceder y descargar documentos de los contratistas<\/li>\n<li>Descargar reportes en formatos de Excel, PDF y Word<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Integraci\u00f3n de sistemas<\/strong><\/p>\n<p>Intercambio de datos de informaci\u00f3n del contratista con:<\/p>\n<ul>\n<li>Smart-cards<\/li>\n<li>Huella digital<\/li>\n<li>Software ERP<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de usuarios<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Asignar diferentes niveles de permisos a los usuarios internos (ver, validar, aprobar)<\/li>\n<li>Agregar usuarios ilimitados<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\u00bfEn qu\u00e9 destaca Controlar frente a otras herramientas de Coordinaci\u00f3n de Actividades Empresariales?<\/h4>\n<ul>\n<li>Con Controlar tendr\u00e1s flexibilidad y escalabilidad, para adaptarla a las necesidades y requerimientos espec\u00edficos de tu compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<li>Configurable para cada cliente en funci\u00f3n de su sector, necesidades y organizaci\u00f3n interna.<\/li>\n<li>Es una herramienta multilenguaje y adaptada para gestionar contratistas a nivel global.<\/li>\n<li>Recibe avisos y notificaciones en tiempo real + comunicaciones de alerta en temas puntuales.<\/li>\n<li>Se adapta visualmente a la imagen de marca (branding) de tu empresa.<\/li>\n<li>Posibilidad de emisi\u00f3n de tarjetas de acceso con c\u00f3digos QR<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n y compatibilidad con otros sistemas inform\u00e1ticos y de gesti\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En Achilles llevamos m\u00e1s de 15 a\u00f1os ayudando a nuestros clientes en el control de sus contratistas a trav\u00e9s de nuestra herramienta CAE Controlar. Actualmente gestionamos m\u00e1s de 30.000 contratos solamente en el sur de Europa y m\u00e1s de 3.000 en Latinoam\u00e9rica, reduciendo el riesgo en las instalaciones de nuestros clientes. <a href=\"https:\/\/www.achilles.com\/es\/unase-a-una-comunidad\/contacta-con-nosotros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cont\u00e1ctanos<\/a> si te gustar\u00eda ver una demostraci\u00f3n de Controlar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las regulaciones y est\u00e1ndares de calidad requieren control sobre los trabajadores y recursos de terceros que acceden a tus sitios de trabajo. Es de suma importancia saber si tus contratistas cumplen con los est\u00e1ndares laborales, de seguridad y salud vigentes, para mitigar riesgos y asegurar el cumplimiento. 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