{"id":16781,"date":"2020-02-06T20:02:00","date_gmt":"2020-02-06T20:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/sin-categorizar\/centralizacion-del-proceso-de-preseleccion-y-gestion-de-contratistas-para-la-farmaceutica-takeda-caso-de-estudio-practico-de-achilles\/"},"modified":"2023-11-29T14:45:54","modified_gmt":"2023-11-29T11:45:54","slug":"centralizacion-del-proceso-de-preseleccion-y-gestion-de-contratistas-para-la-farmaceutica-takeda-caso-de-estudio-practico-de-achilles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/es\/informacion-sectorial\/centralising-contractor-management-and-supplier-prequalification-for-takeda-pharmaceutical-company-limited-an-achilles-experience-case-study\/","title":{"rendered":"Centralizaci\u00f3n del proceso de preselecci\u00f3n y gesti\u00f3n de contratistas para la farmac\u00e9utica Takeda \u2013 caso de estudio pr\u00e1ctico de Achilles"},"content":{"rendered":"

Takeda necesitaba una forma de centralizar su proceso de preselecci\u00f3n y gesti\u00f3n de contratistas en su organizaci\u00f3n heredada de Shire, que empleaba distintos procesos y niveles de supervisi\u00f3n en m\u00e1s de 11 sedes distribuidas por siete pa\u00edses, y Achilles unific\u00f3 la experiencia de calificaci\u00f3n de los contratistas para facilitar a cada sede una lista exhaustiva y actualizada de aquellos de alto riesgo.<\/strong><\/p>\n

Takeda es una de las principales empresas farmac\u00e9uticas del mundo, con instalaciones repartidas por todo el mundo, miles de contratistas y proveedores, y en torno a 30,000 empleados.<\/p>\n

La empresa acudi\u00f3 a Achilles para que le ayudara a centralizar sus datos, procesos y procedimientos de preselecci\u00f3n en un \u00fanico modelo normalizado que pudiera utilizarse en las 11 sedes de ex Shire (Takeda compr\u00f3 Shire a principios de 2019).<\/p>\n

El desaf\u00edo <\/strong>
\nCon una lista de m\u00e1s de 7,000 contratistas en las 11 sedes, Takeda afront\u00f3 el enorme desaf\u00edo de garantizar que todos los que trabajaban en sus instalaciones tuvieran calificaci\u00f3n y certificaci\u00f3n, y estuvieran sometidos a una supervisi\u00f3n adecuada. Cada centro era responsable de gestionar y preseleccionar a sus contratistas, con lo que se utilizaban normas, sistemas y metodolog\u00edas diversos.<\/p>\n

Tambi\u00e9n hab\u00eda un gran nivel de incertidumbre en torno a la cifra de 7,000 contratistas. Dada la gran cantidad de datos incorrectos, ninguno de los centros heredados de Shire pod\u00eda afirmar con seguridad que tuviera una lista exhaustiva y actualizada de sus contratistas de alto riesgo. Esto dificult\u00f3 la tarea de mantener una vigilancia centralizada del cumplimiento de las exigentes normas de seguridad y supervisi\u00f3n de la empresa en la diversa variedad de actividades que acontec\u00edan a diario en los centros.<\/p>\n

Takeda eligi\u00f3 a Achilles como socio situado en el Reino Unido capaz de ofrecer soluciones flexibles. Tambi\u00e9n valor\u00f3 la experiencia y los conocimientos amplios y contrastados de Achilles en cuanto a preselecci\u00f3n, que sirven de ayuda para que las empresas acaben con el aislamiento de los datos y unan sistemas dispares en un todo normalizado y eficaz. Esta experiencia resultar\u00eda ser de un valor incalculable al comenzar el proyecto.<\/p>\n

El proceso <\/strong>
\nEl nuevo proceso de preselecci\u00f3n estar\u00eda compuesto de dos fases. Todos los contratistas que trabajaran en cualquiera de las sedes de ex Shire tendr\u00edan que someterse obligatoriamente a la primera fase, mientras que la segunda fase tendr\u00edan que completarla solo aquellos que tuvieran una clasificaci\u00f3n de alto riesgo. La primera prioridad fue garantizar la existencia y la eficacia de las preguntas de la primera fase. La segunda fase ser\u00eda m\u00e1s complicada, ya que necesitar\u00eda la participaci\u00f3n de la comunidad de servicios y conseguir la implicaci\u00f3n de otros compradores. Pero se alcanz\u00f3 un acuerdo con relativa rapidez.<\/p>\n

El equipo tambi\u00e9n tuvo que introducir una gama de c\u00f3digos nuevos de mercanc\u00edas que los contratistas tendr\u00edan que asociar a sus actividades. La flexibilidad y adaptabilidad del sistema de Achilles conllevan que Takeda nunca tenga que conformase con opciones limitadas y pueda seguir evolucionando el sistema.<\/p>\n

Achilles tambi\u00e9n necesitaba obtener todos los datos de los contratistas de las sedes. Dada la diversidad de metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de contratistas y datos que se utilizaban en las 11 sedes, el personal de alguno de ellas era capaz de responder r\u00e1pidamente con datos bien organizados mientras que, en otros, ten\u00edan dificultades para hacerlo.<\/p>\n

El sistema estaba listo para comenzar a implantarse transcurridos cinco meses. M\u00e1s adelante, la tarea principal ser\u00e1 conseguir que todos los contratistas se registren y est\u00e9n en el sistema. Las distintas tasas de implicaci\u00f3n de cada sede, los altos \u00edndices de reemplazo de contratistas y la reticencia de algunos a pagar una suscripci\u00f3n a Achilles seguir\u00e1n siendo los mayores desaf\u00edos actualmente.<\/p>\n

Los resultados<\/strong>
\nTras la fase inicial de implantaci\u00f3n de la soluci\u00f3n, el equipo de Takeda puede identificar un n\u00famero de \u00e9xitos iniciales.<\/p>\n

Por primera vez, las 11 sedes de ex Shire est\u00e1n comenzando a elaborar una lista con sus contratistas de alto riesgo. Esto les est\u00e1 permitiendo operar con confianza sabiendo que las personas que trabajan en sus sedes cuentan con la capacidad, la experiencia y la certificaci\u00f3n necesarias para hacerlo de un modo seguro y eficaz. Anteriormente no pose\u00edan este tipo de datos espec\u00edficos.<\/p>\n

Disponer de un sistema de preselecci\u00f3n normalizado en todas las sedes es otro desaf\u00edo de grandes magnitudes, que promete reducir la complejidad de la tarea de gestionar a los contratistas. Con todos los contratistas inmersos en la primera fase del proceso de preselecci\u00f3n de Achilles, y la necesidad de que los contratistas de alto riesgo superen una segunda fase, la empresa puede estar segura de que todos los que trabajen en sus sedes se someter\u00e1n a ese proceso, que tambi\u00e9n ha permitido al equipo eliminar a m\u00e1s de 300 contratistas del sistema, bien porque no deb\u00edan estar ah\u00ed o bien porque sus datos eran incorrectos.<\/p>\n

\u00abGracias a la flexibilidad que ofrecen las soluciones de Achilles y al compromiso de sus equipos, fuimos capaces de pasar de una situaci\u00f3n en la que cont\u00e1bamos con procesos dispares en 11 sedes y siete pa\u00edses, a poseer informaci\u00f3n coherente, correcta y exhaustiva de los contratistas. Abarcamos m\u00e1s de 1,300 contratistas, y estamos realmente satisfechos de ver que la informaci\u00f3n del 70% de todos ellos ya est\u00e1 disponible a trav\u00e9s de Achilles.
\nCon Achilles como socio, estoy seguro de que el sistema que hemos puesto en pr\u00e1ctica solo puede mejorar en el futuro\u00bb.
\nSimon Garrett, director mundial de seguridad de Takeda <\/em><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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