{"id":16757,"date":"2016-09-27T20:01:00","date_gmt":"2016-09-27T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/sin-categorizar\/5-errores-comunes-que-deben-evitar-los-proveedores-en-su-proceso-de-precalificacion\/"},"modified":"2023-11-28T18:12:30","modified_gmt":"2023-11-28T15:12:30","slug":"5-errores-comunes-que-deben-evitar-los-proveedores-en-su-proceso-de-precalificacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/es\/informacion-sectorial\/5-errores-comunes-que-deben-evitar-los-proveedores-en-su-proceso-de-preseleccion\/","title":{"rendered":"5 errores comunes que deben evitar los proveedores en su proceso de precalificaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Los proveedores que deseen unirse a una de las comunidades de Achilles deben cumplimentar, como requisito previo, un cuestionario de precalificaci\u00f3n dise\u00f1ado con el objetivo de proporcionar una plataforma de colaboraci\u00f3n entre compradores y proveedores. Gracias a este cuestionario, los compradores podr\u00e1n gestionar y reducir riesgos, mientras que los proveedores ganar\u00e1n un mayor alcance de mercado dentro de su sector.<\/h4>\n

Los cuestionarios de preselecci\u00f3n<\/a>, que difieren ligeramente seg\u00fan cada comunidad  , cubren una amplia gama de \u00e1mbitos entre los que se incluyen salud, seguridad, medioambiente, responsabilidad social corporativa, historial financiero y cumplimiento normativo, lo que permite a las empresas compradoras utilizar la informaci\u00f3n recopilada durante el proceso para reducir la exposici\u00f3n al riesgo.<\/p>\n

Solo es necesario rellenar un cuestionario de preselecci\u00f3n<\/a> para cada comunidad a la que desee unirse tu empresa, cosa que te har\u00e1 ahorrar tiempo, dinero y recursos.<\/p>\n

Para ayudarte en esta tarea, ponemos en relieve los cinco errores m\u00e1s frecuentes que deber\u00edan evitar las empresas a la hora de cumplimentar el formulario de preselecci\u00f3n.<\/p>\n

Introducir datos de contacto incorrectos<\/strong><\/p>\n

Los compradores quieren datos claros, precisos y validados de sus proveedores para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas y minimizar los obst\u00e1culos que afecten a la reputaci\u00f3n de su marca, sus finanzas o su estatus jur\u00eddico. En el marco del proceso de preselecci\u00f3n, es posible que tu empresa deba aportar documentaci\u00f3n online, ya sea un seguro de responsabilidad profesional, de responsabilidad civil o p\u00f3lizas de seguro contra todo riesgo en su calidad de contratista.<\/p>\n

No solo es importante que te asegures de acreditar su existencia, sino tambi\u00e9n de que se encuentran en vigor. A menudo, los proveedores tambi\u00e9n se equivocan al cumplimentar los campos complementarios. Es necesario indicar la fecha de vencimiento de la p\u00f3liza, adem\u00e1s de otros datos, como la cobertura que ofrece.<\/p>\n

Otra secci\u00f3n del cuestionario de preselecci\u00f3n est\u00e1 dedicada a gesti\u00f3n de calidad y a salud y seguridad; en ella, tu empresa deber\u00e1 aportar necesariamente la documentaci\u00f3n relativa a las normas ISO 9001 e ISO 14001 si afirmas que est\u00e1 homologada externamente en virtud de estas normas.<\/p>\n

De nuevo, debes asegurarte de rellenar los campos espec\u00edficos que complementan la aportaci\u00f3n de estos documentos como, por ejemplo, el de la fecha de vencimiento de cada uno de ellos.<\/p>\n

Si estos datos no se indican como es debido la primera vez o si los documentos no se suben en el formato correcto, el proceso de validaci\u00f3n ser\u00e1 bastante m\u00e1s largo, lo que supondr\u00e1 un retraso para tu organizaci\u00f3n para participar en licitaciones de la comunidad en cuesti\u00f3n.<\/p>\n

No olvidar las preguntas espec\u00edficas de los clientes<\/strong><\/p>\n

No debes olvidarte de responder a cualquier pregunta espec\u00edfica de los clientes presente en el marco de la comunidad seleccionada. Achilles permite a los compradores gestionar las evaluaciones de los proveedores contrast\u00e1ndolas con sus est\u00e1ndares corporativos a partir de la informaci\u00f3n que recopila. Nuestra soluci\u00f3n permite a los compradores registrar la informaci\u00f3n sobre conformidad de los proveedores y especificar el estatus de \u00abProveedor aprobado\u00bb para refrendar las actividades del equipo de aprovisionamiento y gesti\u00f3n de contratos de un proveedor.<\/p>\n

Para determinados compradores, esto supone una espl\u00e9ndida oportunidad de contar con un alcance de mercado adicional, algo que no perciben muchos nuevos clientes, ya que esta secci\u00f3n se marca como confirmada al iniciar sesi\u00f3n por primera vez. Tambi\u00e9n es importante acordarse de actualizar debidamente la informaci\u00f3n proporcionada en esta secci\u00f3n del cuestionario; la secci\u00f3n permanecer\u00e1 marcada como confirmada aunque contenga informaci\u00f3n desactualizada, por lo que merece la pena recordar este peque\u00f1o truco.<\/p>\n

Informaci\u00f3n financiera incompatible<\/strong><\/p>\n

En Achilles utilizamos empresas externas de servicios financieros como Equifax<\/a> para ayudar a recopilar la informaci\u00f3n financiera de los proveedores durante el proceso de preselecci\u00f3n, para que no tengas que proporcionarnos necesariamente un historial detallado de las cuentas de tu empresa y de su posici\u00f3n financiera actual.<\/p>\n

Sin embargo, es posible que debas enviar un resumen de tus cuentas o informaci\u00f3n financiera complementaria, ya que Achilles examinar\u00e1 de forma exhaustiva cualquier discrepancia y pedir\u00e1 explicaciones al respecto.<\/p>\n

Resulta f\u00e1cil actualizar los datos, pero es preferible para tu empresa proporcionar la informaci\u00f3n financiera y el resumen de las cuentas de forma correcta a la primera.<\/p>\n

Proporcionar informaci\u00f3n incompleta relativa a contratos de referencia<\/strong><\/p>\n

La informaci\u00f3n sobre los contratos de referencia es otra de las \u00e1reas que a los proveedores les cuesta cumplimentar correctamente a la primera.<\/p>\n

Se podr\u00eda alegar que esta es una de las partes m\u00e1s importantes para hacer las cosas bien desde un principio. Es aqu\u00ed donde tendr\u00e1s oportunidad de describir detalladamente tu experiencia previa y dar a conocer a las empresas compradoras en qu\u00e9 proyectos has trabajado en el pasado.<\/p>\n

Especifica con claridad el marco temporal de cada contrato previo; solo depende de ti asegurarte de que facilitas la informaci\u00f3n correcta. De lo contrario, podr\u00edas estar poniendo en riesgo las oportunidades de selecci\u00f3n de tu empresa para un futuro contrato.<\/p>\n

Introducir datos de contacto demasiado gen\u00e9ricos<\/strong><\/p>\n

El \u00faltimo punto de la lista consiste en la introducci\u00f3n de datos de contacto demasiado gen\u00e9ricos.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda la mayor\u00eda de las personas tienen varias direcciones de correo electr\u00f3nico de contacto; no obstante, es clave indicar la m\u00e1s directa en el proceso de preselecci\u00f3n. Esto facilita el contacto a los compradores ante oportunidades potenciales y permite poner en marcha el proceso de licitaci\u00f3n sin demora.<\/p>\n

Unos datos de contacto mal escritos o no directos aumentan la probabilidad de perder informaci\u00f3n clave, especialmente cuando los plazos de respuesta son ajustados.<\/p>\n

Obviamente, lo mejor es tratar de evitar los fallos en general, pero al menos el sistema de preselecci\u00f3n que ofrece Achilles permite a los proveedores rectificar sus errores de forma sencilla. Todas las respuestas pueden corregirse y validarse f\u00e1cilmente, pero recuerda que cada fallo en el proceso de validaci\u00f3n te estar\u00e1 impidiendo centrarte en la oferta en s\u00ed.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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